МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

МИРГОРОДСЬКИЙ ХУДОЖНЬО-ПРОМИСЛОВИЙ КОЛЕДЖ

ІМЕНІ М. В. ГОГОЛЯ

ПОЛТАВСЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО ТЕХНІЧНОГО УНІВЕРСИТЕТУ ІМЕНІ ЮРІЯ КОНДРАТЮКА

Методичні вказівки щодо виконання самостійної роботи

дисципліни Діловодство

Галузь знань: 0201 «Культура»

Спеціальність: 5.02010501 « Діловодство»

Миргород

2013

Методичні вказівки щодо виконання самостійної роботи дисципліни «Діловодство» складені на основі Галузевого стандарту підготовки молодшого спеціаліста і навчального плану спеціальності: 5.02010501 «Діловодство»

Укладач: О. О. Заброда

Методичні вказівки щодо виконання самостійної роботи розглянуто і схвалено на засіданні циклової комісії «Діловодство»

Протокол № ______ від «___» ______________20___ року

Голова циклової комісії О. О. Заброда

1. Пояснювальна записка

Самостійна робота студента є основним засобом оволодіння навчальним матеріалом у час, вільний від обов'язкових навчальних занять. Навчальний матеріал дисципліни, передбачений робочим навчальним планом для засвоєння студентом в процесі самостійної роботи, виноситься на підсумковий контроль поряд з навчальним матеріалом, який опрацьовувався при проведенні навчальних занять.

Самостійна робота студентів є невід’ємною частиною навчального процесу.

Самостійна робота має місце у всіх формах занять: лекціях, практичних, у підготовці доповідей, виконанні контрольних робіт, тестуванні, опрацюванні законодавчих актів, нормативних матеріалів та літератури.

На самостійну роботу пропонуються теми з найбільш актуальних питань. Самостійна робота сприяє поглибленню професійних знань, більш ґрунтовному вивченню конкретної проблематики за програмою курсу.

Самостійна робота студентів є невід’ємною частиною навчального процесу. Головна мета цієї роботи – засвоєння навчального матеріалу, розвиток у студентів юридичного мислення і формування правосвідомості.

Основною метою цієї роботи є формування у студентів навичок самостійної роботи із законодавчими актами, нормативно-методичними документами та літературними джерелами. Вміння на їх основі аналізувати і вирішувати проблемні питання і робити власні висновки та обґрунтування як теоретичного, так і практичного характеру, що знадобиться їм у прийнятті конкретних рішень в їх професійній діяльності.

Програма включає питання, які розкривають організацію роботи з документами, взаємозв`язок з організацією архівного зберігання документів, перелік основних нормативних документів, які регламентують дані питання.

2 Тематичний план самостійної роботи

№ п/п	Найменування розділів, тем	Кількість годин
	Розділ 1. Основні поняття і термінологія
1	Історія розвитку діловодства	2
2	Теоретичні основи організації діловодства	2
3	Місце документа в управлінській діяльності	2
4	Функції та способи утворення документів, носіїв інформації	2
5	Організація роботи служби діловодства	2
	Розділ 2. Нормативно-методична база діловодства
6	Нормативна база документування управлінської інформації	4
	Розділ 3. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації
7	Єдина державна система діловодства	2
8	Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації	2
9	Єдина система класифікації документів і документної інформації	2
	Розділ 4. Правила оформлення документів
10	Вимоги до оформлення документів	2
11	Види реквізитів	2
12	Бланки документів	2
13	Вимоги щодо виготовлення документів за допомогою друкувальних засобів	2
	Розділ 5. Документування організаційно-розпорядчої документації
14	Характеристика і особливості оформлення організаційних документів	2
15	Внутрішні нормативні акти служби діловодства	2
16	Загальна характеристика і склад розпорядчих документів	8
	Розділ 6. Документування діяльності колегіальних органів
17	Правила оформлення рішень та постанов	2
18	Підготовка та проведення нарад, оформлення документів	2
	Розділ 7. Документування інформаційно-довідкової документації
19	Оформлення інформаційно-довідкової документації	4
20	Оформлення службових листів	6
21	Оформлення актів	2
22	Оформлення планів та звітів роботи	2
23	Написання резолюцій та відгуків	2
24	Написання та оформлення довідок	4
25	Характеристика і особливості оформлення телеграм, телефонограм та факсів	4
26	Правила видачі копій документа	2
	Розділ 8. Організація робот з документами
27	Документообіг. Основні принципи організації і вимоги до документообігу	4
28	Служба документаційного забезпечення управління (СДЗУ)	4
29	Організація прийому, обробки і доставки вхідних документів	4
30	Організація попереднього розгляду документів	4
31	Організація реєстрації документів	2
32	Організація виконання документів	4
33	Організація контролю за виконанням документів	4
34	Організація обробки вихідних документів	4
	Розділ 9. Організація документів у діловодстві
35	Правила складання номенклатури справ	4
36	Правила формування справ	4
	Розділ 10. Порядок підготовки документів до передавання на архівне зберігання
37	Організація експертизи цінності документів в установі	4
38	Оформлення справ	2
39	Вилучення документів для знищення	2
40	Передавання справ до архіву установи	2
41	Завдання та функції архіву установи	3
42	Організація використання документів архіву	4
	Розділ11. Автоматизовані системи управління документами
43	Комп’ютеризація діловодних процесів	4
44	Вдосконалення документаційних процесів в умовах нових інформаційних технологій	4
45	Автоматизовані системи управління документами	4
46	Техніка безпеки при роботі з комп’ютером та іншою організаційною технікою	3
	Всього:	140