4. Узагальнення і аналіз стану виконання документів.

Дані про наслідки виконання взятих на контроль документів періодично (як правило, щоквартально) узагальнюються службою діловодства і доповідаються керівництву установи, на оперативних нарадах, засіданнях колегіальних органів.

З цією метою службою діловодства готується довідка (дані) про хід виконання контрольних документів орієнтовно за такою формою:

№ п/п	Найменування структурного підрозділу	Документи на контролі
		всього	надійшли у попередньому місяці	з них
				виконані	виконуються в строк	з продов. строком виконан.	прост-рочені

На підставі цих даних готується письмова інформація з детальним аналізом стану виконання документів і пропозиціями щодо поліпшення роботи з документами.

За наслідками аналізу виконання документів керівник може приймати конкретне рішення у формі видання наказу, розпорядження або приймається постанова колегіальним органом.