21. Значение и принципы функции планирования

Планирование- ф-ия управления деят-сти, которая состоит в стремлении учесть все факторы для развития предприятия.

Процесс планирования вкл в себя опред-ие конечных и промежуточных целей, определения задач, решение которых необходимо для достижения целей, определение средств и способов решения этих задач и определение ресурсов, их источников и способов распределения.

Принципы планирования:

1. единство планов – планирование в орг-ции должно носить системный хар-р

2. Участия - каждый член эк-ской орг-ции становится участником плановой деят-ти независимо от должности и выполняемой им функции.

3. непрерывности- процесс планирования должен осущ-ся постоянно в рамках установленного цикла и разработки плана должны непрерывно приходить на смену друг другу.

4. гибкости-придание плану и процессу планирования способности менять направленность из-за непредвиденных данных обстоятельств.

5. точности – планы д.б. конкретны и детализированы в такой степени, в какой позволяют внешние и внутр условия предпр

Преимущества:

1. Даёт возм-ть использования будущих благоприятных условий.

2. проясняет возникающие проблемы

3. Улучшает координацию действий

4. Обеспечивает необходимость каждой информации

5. Способствует более эффективному распределению ресурсов

6. Улучшает контроль

22. Типы и виды планов

1. В зав-ти от степени неопределённости плановой деят-ти.:

1) детерминированная система

2) вероятностная система. Разновидности вероятных систем:

А) Планирование, основывается на системе жёстких обязательств.

Б) Планирование под личную ответственность.

В) Планирование. приспособленное к случ обстоятельствам.

2. В зависимости от временной ориентации осн идей планир:

А)Реактивное планирование (нацелен только в прошлое).

Б)инактивное (приспособлено только к настоящему).

В)Преактивное( ориентирует на взаимодействие всех лучших )

*Основано на принципе участия

*Предполаг чего будущее подвластно контролю

3. В зав-ти от времени периода, охвачен-го плана:

А)Долгосрочное планирование (10-25 лет) сод-жит стратегич цели

Б)Среднесрочное (5-10 лет) общие цели

В) Краткосрочное до 1 года

4.По иерархическому признаку:

А) стратегический: планирование относит размещения ресурсов, приоритетов действий, направлен на реализацию стратегий (высш ур)

Б) тактический план- составляется для реализации опред частей стратегич плана (ср ур).

* оперативный план- разр-ся для решения тактич планов (ср и низ ур)

23. Целенаправленность управления

Миссия - сформулированное утверждение, относительного того, для чего существует организация. Это философия организации, смысл существования. Отражает полезность орг-ции для общ-ва

В формулировке миссии отражаются следующие аспекты:

1. Предполагает продукты или услуги

2. Место, роль в системе рыночных отношений

3. Цели организации

4. Использованные технологии

5. Внешний имидж организации

Цель - конкретное сост-е отдельных характ-к орг-ции, достиж-е кот явл для неё желательным и на достиж кот направленна вся деят-ть.

Классификация:

1. По времени: -Долгосрочными; - Среднесрочные;

-Краткосрочные

2. По функциональным областям: -Рыночные; -Производственные; -Организационные; -Финансовые

3. В зависимости от уровня: -Цели организации; -Цели подразделения; -Цели отдельных групп; -Цели отдельного работника

4.характера орг-ции: -коммерческая; -некоммерческая

К формулировке цели предъявляются след требования:

*конкретные и измеримые; *ориентированные во времени

*достижимые; *согласованные

Управление процессомпостановки цели наз улучшение по целям и вкл разработку целей, разработку плана действий, контроль над движением к цели, оценку достигнутых рез-тов.

«+» 1. Улучшает пок-ли деят-сти орг-ции; 2. Повышает вероятность реализации планов; 3. Цели нижних уровней способствуют достижению целей компании

«-» 1. Изм-ние внешней среды не позволяет исп-ть управление по целям в кач-ве основы менеджмента; 2. Плохие отношения в коллективе; 3. Возрастает объем бумажной работы

24. Сущность и необходимость стратегич управления. Содерж-е и взаимосвязь осн понятий стратегич-го управл-я

В общем плане стратегическое планирование (СУ) предст-т собой деят-ть, к-ая сост в выборе образа и сферы действий по выполнению долгосрочных целей орг-ции в постоянно меняющихся условиях.

Орг-ция, осущ-щая стратег план-ние исходит из след предпосылок:

1.наличие представления о том, что желательно достичь в буд. 2.осн проблема орг-ции нах-ся вне ее. 3. Орг-ция должна иметь возм-ть своеврем распознать проблемы. 4. Управленч реакция на опасности и угрозы д/следов до их появлен. 6. Текущее управление это конкретизация СУ

Основные недостатки системы управления: 1.Не даёт точного понятия будущего 2.Не м/б сведено к набору определённых правил , процедур, схем. 3.Требуются большие затраты времени и ресурсов для того чтобы начать процесс стратег управления.

Потенциал орг-ции- сов-сть возможностей орг-ции по выпуску продукции или услуг. Возм-сть орг-ции зависит от внутр факторов, но в наст время в большей степени зависит от внешних факторов.

Стратегия орг-ции-система управл решений, рассчитанная на перспективу и обеспечивающая достижение намеченных организацией конкретных целей. От действующей стратегии зависит реализация потенциала организации . Конкурентоспособность организации -возможность обеспечить лучшее предлагаемое по сравнению с конкурирующей фирмой противостоять конкуренту.

Осн этапы стратег упр-ния: 1. Опред-ие миссии орг-ции; 2. Формулировка целей орг-ции; 3. Анализ внешней среды орг-ции и ее оценка опред-ет ее возможности и угрозы орг-ции; 4. Анализ внутр среды орг-ции, т.е. оценка сильных и слабых сторон орг-ции; 5. Формулировка возможных стратегий; 6. Выбор стратегии; 7. Реализация стратиегии; 8. Анализ и оценка стратегии и уточнение миссии и целей