18. Органический тип структур управления

Органический тип структур рассм как гибкие структуры, к-ым присущи способность сравнительно легко менять свою форму и органично вписываться в новую систему.

Разновидностью органич. структур явл.:

- Проектные стр-ры;

- Матричные стр-ры;

- Бригадные формы орг-и пр-ва.

Проектные стр-ры формир-ся при разработке организацией проектов, могут создаваться на временной основе.

Преимущества: выс. гибкость и адаптивность стр-р; снижение риска ошибочных реш-й; проф. компетенция структурных подразд-й; целевое рук-во проектом на основе принципа единоначалия.

Недостатки: сложные механизмы координации; возм-ть возникновения конфликтных ситуаций; сложность контроля за проектом в целом.

Матричный тип созд-ся путем совмещения структур структур

Преимущества: высокая гибкость;увелич творческой активности административно-управленч персонала; рац-ное исп-ие кадров зв счет специализации;контроль за орг-цией конкр проекта.

Недостатки: сложность; высокие требования к компетенции; трудность в приобретении новых навыков.

Бригадная структура построена на основе след принципов:

-автономия раб групп; -самостоятельность применяемых решений бригадами; -координация деят-сти по горизонтали; -гибкость. «+»:сокращ потр-сти в спец-ах широкого профиля; гибкое исп-ние кадров. «-»: сложность координации раб отд бригад; высокая ответственность персонала

19. Выявление структурных проблем

Основные симптомы неэффективных организационных структур управления:

1.низкая мотивация – решение предост непоср для сотрудн

2.запоздалое и неправильное решение. Важнейшая информация поступает с опозданием сотрудника. Наблюдается изолирование лиц, принимающих решения в своих строительных подразделениях, что связана с плохой координацией действий .

Наблюдается перегруженность лиц принимающих решения из-за неспособности передать часть своих заданий на нижний уровень.

3.Конфликты и слабая координация. Отдельные сотрудники имеют конфликтные цели не связанные с общей политикой организации.

4.Рост расходов. Имеется слишком много канцелярской работы и процедур отвлекающих от основного производственного процесса и требующих дополнительных административных расходов.

5.Неодекватная реакция на изменение обстоятельств.

20. Проектирование организационных структур

При проектировании организационной структуры должен выполняться ряд требований: Оптимальность,Операт-ть,Надёжн,Эконом-ть,Гибкость,Устойч-ть.

Проектир организа-х стр-р строится на осн взаимодейств-х м-дов:

1.метод аналогий – сост в примен организац-х форм и механ-ов управления, к-ые доказ-ют свою эффект-сть на основе изуч опыта орг-ций со сходными парам-ми

2.экспертно-аналитический м-д - состоит в обследов и аналитическом изуч орг-ции группой консультантов спец-тов с привлечением работников подразделений, с целью выявления узких, специфических мест, а также выработке рекомендаций по формированию или изменению структуры, исходя из колич и кач оценок

3.метод структуризации цели - предсм-ет выработку целей, и последующую увязку этих целей с функциями управления и организационной структуры с т.з. соответствия их системе целей.

Выполняются след-ие этапы:

-разрабатывается «дерево целей»

-выполняется экспертный анализ предлагаемых вариантов орг-ной структуры т.е. орг-ного обеспечения достижения целей, соблюдения принципов построения структуры и определение отношений руководства и подчинения.

-составления карт ответственности и прав за достижение целей.

4.метод организационного регулирования –разработка формализованных отображений распределения прав и ответственности организации, предусматривающих основу для формирования различных видов структур.

Процесс разработки или изменения структуры- это организационная схема, которая включает в себя:

-разделение труда

-группировка отдельных рабочих процессов

-создание непрерывной цепи команд

-определение нормы управляемости

-увязка централизации и децентрализации

-формализация