1. Сущность, предмет и роль экономической анализа в системе управления организацией. Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы и конечные финансовые результаты деятельности организации. В ходе анализа рассчитываются значения основных показателей, характеризующих исследуемые хозяйственные процессы, устанавливаются взаимосвязи между ними, оценивается влияние основных факторов, воздействующих на финансовые результаты. Примерами таких факторов являются: ценовой фактор, действие которого связано с изменением цен, тарифов, ставок и т. п. Изменение цен на сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие, увеличение тарифных ставок приводит к изменению показателей деятельности организации; человеческий фактор, действие этого субъективного фактора связано с конкретной деятельностью человека. Экономический анализ является инструментом обоснования управленческих решений. В зависимости от уровня анализа он может быть: микроэкономический и макроэкономический.

Предметом экономического анализа может быть экономика объектов от страны в целом и до отдельного рабочего места. Чаще всего предме­том такого анализа является экономика отдельного предприятия, фир­мы, которая рассматривается во взаимодействии с технической сторо­ной производства и экономической политикой государства. Содержание экономического анализа:'"

• исследование экономических процессов, факторов и причин их обуславливающих и количественная оценка проявляющихся здесь закономерностей;

• научное обоснование планирования и разработки нормативов;

• определение использования и эффективности ресурсов;

• объективная оценка результатов производственно-хозяйственной деятельности;

• ее оптимизация по принятому критерию и выявление на этой ос­нове возможных внутрихозяйственных резервов улучшения дея­тельности предприятий, фирм, предпринимателей;

• обеспечение маркетинговых исследований.

Экономический анализ классифицируют по ряду признаков, в числе которых: цель анализа, объект анализа, субъект анализа, характер ана­лиза, периодичность анализа, степень охвата данных.

Кроме того, следует назвать классификацию по признаку управ­ления:

• по системам управления (оперативный, текущий, перспективный);

• по объектам управления (функциональный, технический, эконо­мический, социальный, экологический);

• по взаимосвязанным объектам (функционально-стоимостной, тех­нико-экономический, социально-экономический, эколого-экономический);

• по уровню и масштабу управления (внутрифирменный — пред­принимательский — межфирменный, межотраслевой).

Целью анализа может быть: оперативное регулирование производ­ства, выявление существующих внутрипроизводственных резервов, конкурентоспособность производимой продукции и услуг, общая оцен­ка результатов производства и др.

Объекты анализа многообразны и охватывают все уровни экономики страны, т. е. хозяйство страны в целом, экономику регионов, отрасли, предприятия и, наконец, отдельное рабочее место. Основным объектом анализа является предприятие.

Субъектами анализа, т. е. теми, кто анализирует, могут быть как внутренние подразделения фирмы, так и внешние по отношению к ней организации (банки, аудиторские фирмы, налоговые органы, страховые компании, кредитные организации, органы хозяйственного управления, научно-исследовательские учреждения).

По характеру (содержанию) экономический анализ может быть ком­плексным (оценивает результаты деятельности предприятия во взаи­мосвязи и взаимозависимости всех его показателей), тематическим, или локальным (рассматривает отдельные показатели производства, например, себестоимость продукции, рентабельность производства и пр.) и анализом отдельных видов продукции (услуг).

По периодичности экономический анализ может быть периодиче­ским и разовым.

По степени охвата данных — сплошной и выборочный.

Объектом и субъектом анализа во многом определяется вид и объем необходимой для анализа информации. Так, например, для промыш­ленного предприятия это может быть информация по конструкторской и технологической подготовке производства, нормативная информа­ция, сведения оперативного и статистического учетов, различного вида отчетность. Все источники данных для анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относят различного вида планы на предпри­ятии (перспективные, текущие, оперативные), а также различного вида нормативные материалы, сметы, ценники и пр.

Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учетов, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

К внеучетным источникам информации относятся документы, кото­рые регулируют хозяйственную деятельность (законодательные акты, хозяйственно-правовые документы, решения коллективов предприя­тий, материалы специальных обследований).

К внеучетным источникам информации следует также отнести и сведения макроэкономического характера, прежде всего — инфляционные процессы в экономике. Они оказывают очень существенное влияние на социально-экономические процессы в объектах всех уровней и под­лежат обязательному учету и оценке при проведении экономического анализа.

К информации, используемой в экономическом анализе, предъявля­ют следующие требования:

• аналитичность (сведения из различных источников должны по­ступать именно о тех направлениях деятельности и с той степенью детализации, которые необходимы аналитику для проведения ис­следования);

• объективность;

• единство информации (из информации, поступающей из различ­ных источников, должно быть устранено дублирование, т. е. каж­дое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться один раз);

• рациональность (минимум затрат на сбор, хранение и использова­ние данных).

Выделяют следующие основные этапы проведения экономического анализа:

• составление программы анализа (здесь согласно цели анализа со­ставляется календарный график, определяется состав участников и распределяются обязанности);

• отбор и проверка информации (проверяется наличие реквизитов, проводится счетная проверка и проверка взаимосвязи отдельных источников);

• выбор и расчет показателей (обосновывается набор показателей анализа и методы их расчета);

• аналитическая обработка и сопоставление показателей;

• обобщение результатов анализа и контроль их реализации.

2 Источники информации для проведения экономического анализа.

Информационное обеспечение экономического анализа – это система потоков нормативных, плановых, статистических, бухгалтерских и оперативных сведений, первичной документации, содержащей сведения о результатах и условиях деятельности объекта исследования.

При этом информационное обеспечение аналитических исследований должно отвечать ряду следующих требований:– аналитичность,– объективность,– единство информации, поступающей из разных источников,– оперативность,– рациональность (эффективность).

Состав, содержание и качество информации, привлекаемой для анализа, оказывает существенное влия-ние на качество его результатов. При этом центральное место в системе информационного обеспечения экономического анализа отводится отчетности. Отчетность – это система показателей, отражающих в сжатом виде результаты хозяйственной и финансовой деятельности предприятий за определенный период времени в табличном виде. При этом отчетность различают:– статистическую и бухгалтерскую;– внутреннюю и внешнюю;– годовую и квартальную;– первичную и сводную;– консолидированную и сегментарную.

Виды источников информации:Плановая информация (Все типы планов, которые разрабатываются на предприятии, а также норма-тивные и сметные материалы),Учетная информация (Данные, которые содержатся в документах бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также в отчетности организации)Внеучетная информация (Документы, которые регулируют хозяйственную деятельность организации, а также те источники, которые не относятся к плановым и учетным).

3. Основные показа гели, используемые в экономическом анализе. Методы их приведения в сопоставимый вид.

Обязательным      условием     сравнительного     анализа     является сопоставимость сравниваемых показателей, предполагающая:

- единство объемных, стоимостных, качественных, структурных показателей;

- единство периодов времени, за которые производится сравнение;

- сопоставимость условий производства;

- сопоставимость методики исчисления показателей.

Способами приведения показателей в сопоставимый вид являются:

· нейтрализация воздействия стоимостного, объемного, качественного и структурного факторов путем приведения их к единому базису   использование средних и относительных величин, поправочных коэффициентов, методов пересчета и т.д.

Например: для реализации влияния объемного фактора при анализе суммы затрат на производство S = Σ (V ∗ S), необходимо плановую сумму затрат пересчитать на фактический объем производства продукции Σ (V1 ∗ S1) и затем сравнить с фактической суммой затрат S1 = Σ (V1 ∗ S1).

Важное условие, которое нужно соблюдать при анализе, — необходимость обеспечения сопоставимости показателей, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины. При этом должны быть учтены следующие требования:единство объемных, стоимостных, качественных, структурных факторов;единство промежутков или моментов времени, за которые были исчислены сравниваемые показатели;сопоставимость исходных условий производства (технических, природных, климатических и т.д.);единство методики исчисления показателей и их состава.Как видим, большинство требований очевидно. Их выполнение не вызывает трудностей. Но другой раз несопоставимость не сразу бросается в глаза, а ее достижение требует настоящих усилий. Например, фондоотдача может быть исчислена по всей сумме основных фондов, по основным производственным фондам или только по активной их части. Поэтому не проверив тождества методики расчета показателей в плане и отчете текущего года, а также за прошлые периоды, можно дать неверную оценку динамики, поскольку в основу изменения изучаемого показателя будет положено различие в способе его расчета. Чтобы обеспечить правильность выводов, нужно добиться тождества показателей по методике их расчета.Очень важно также при сравнении показателей обеспечить их сопоставимость по природно-климатическим условиям. Особенно это актуально для сельского хозяйства. Нахождение предприятий в различных природно-экономических зонах оказывает существенное влияние на выход продукции, уровень переменных и постоянных затрат, трудоемкость продукции и т.д. Для обеспечения сопоставимости показателей по этому фактору выделяют долю прироста показателей, обусловленную климатическими и территориальными особенностями, с последующим устранением их влияния.Нельзя также допускать, чтобы сравниваемые показатели были неоднородны по составу затрат, количеству учитываемых объектов и др. Нельзя, например, сопоставлять показатели цеха с показателями завода в целом, себестоимость валовой и себестоимость реализованной продукции, балансовую и чистую прибыль предприятия и т.д.Таким образом, основными способами приведения показателей в сопоставимый вид являются нейтрализация воздействия стоимостного, объемного, качественного и структурного факторов путем приведения их к единому базису, а также использование средних и относительных величин, поправочных коэффициентов, методов пересчета и т.д.