
- •6.1. Понятие – «управление недвижимостью»
- •6.2. Цели создания компании по управлению недвижимостью.
- •6.2.1. Миссия управляющей компании
- •6.2.3. Дерево целей
- •Модель действия управляющей компании ооо «Система»
- •Конечной целью является снижение затрат собственников.
- •Заключение договоров на жилищно-коммунальные услуги управляющей организацией от имени всех собственников помещений в доме
- •6.2.4. Стратегия управляющей компании ооо «система»
- •6.2.5. Организационная структура управления
- •Тип структуры управления
- •Организационная структура управляющей компании ооо«система»
- •6.3. Штатное расписание ук ооо «Система»
- •6.3.1. Информация о сотрудниках ооо «Система»
- •6.3.2. Расчет нормативной численности административно-управленческого персонала
- •6.3.3. Расчет нормативной численности рабочих по ремонту конструктивных элементов жилых зданий
- •6.3.4. Расчет нормативной численности младшего обслуживающего персонала
- •6.3.5. Расчет нормативной численности работников аварийно-диспетчерской службы.
- •6.4. Управление жилищным фондом.
- •6.4.1. Расчет коммунальных платежей
- •6.4.2. Расчет средств за ремонт и содержание жилья.
- •6.4.3. Расшифровка прочих обще-эксплуатационных расходов.
- •6.4.4. Перечень работ по содержанию жилых домов
- •6.4.5. Периодичность работ по санитарному содержанию мест общего пользования (подъезды, лестничные клетки, мусоропроводы)
- •6.4.6. Перечень работ, относящихся к текущему ремонту
- •6.4.7. Примерный перечень работ, производимых при капитальном ремонте.
- •6.4.8. Отчет по текущему ремонту управляющей компании «Система»
- •6.4.9. Анализ финансово-хозяйственной деятельности управляющей компании ооо « Система»
- •6.4.10. Коммерческая деятельность управляющей компании ооо «Система»
- •6.4.11. Труд и оплата труда
- •6.5. Организация охраны труда на предприятии.
6.1. Понятие – «управление недвижимостью»
Различные источники по-разному трактуют содержание термина «управление недвижимостью». В законопроекте «О деятельности по управлению недвижимостью в РФ», подготовленном межрегиональной ассоциацией управляющих недвижимостью («Риэлтер» № 98, с. 57-61) дается следующее определение:
«Под деятельностью по управлению недвижимостью понимается предпринимательская деятельность по выполнению всей совокупности работ, связанных с исполнением любых, допускаемых законами РФ полномочий собственника недвижимого имущества, разрешенного к обороту».
В постановлении правительства Ленинградской области от 12.07.1995г. № 260 «Об управлении недвижимостью» управление трактуется как «совокупность эффективных действий собственника, направленных на сохранение основных качеств собственности или на ее приращение».
В книге «Экономика и управление недвижимостью. Примеры, задачи, упражнения» (под общей редакцией Грабового П.Г., с.40) дается следующее определение:
«Под управлением недвижимостью понимается управленческая деятельность в сфере недвижимости, включающую постановку целей и определение задач планирования, организации, исполнения и контроля за решениями с последующим мониторингом путей их достижения».
В учебном пособии «Экономика недвижимости» (с.52) дается следующая формулировка:
«Управление недвижимостью – это комплексная система удовлетворения потребностей клиентов в конкретном виде недвижимости».
Все выше приведенные определения дают общее представление о содержании термина «управление недвижимостью».
Управление недвижимостью включает в себя:
принятие решений и оформление документов в отношении имущественных прав на объекты собственности;
управление конкретным объектом в процессе эксплуатации для удовлетворения личных потребностей или коммерческого использования;
любое единичное целенаправленное организующее воздействие на недвижимое имущество для достижения поставленной цели;
процесс реализации функций управления для получения определенных социально-экономических результатов;
систему законодательного регламентирования и контроля всех участников отношений недвижимости.
Управление недвижимостью включает все виды деятельности и все операции с нею: строительные, инвестиционные, владения и пользования, посреднические, залоговые, трастовые, обменные и др.
Объектами управления выступают отдельные здания и сооружения различного назначения (жилые, офисные, производственные, складские, торговые), имущественные комплексы предприятий всех форм собственности и их системы – жилой фонд, земельный фонд, лесной фонд и т.д.
Управление – это процесс решения проблем при достижении поставленных целей. Важнейшими целями управления и экономики недвижимости являются:
стоимостные цели – ожидаемые финансовые результаты;
потребительские цели – достижение определенных материальных результатов (жилищное строительство, реконструкция здания или сооружения)
социальные цели – социальная обязанность субъекта предпринимательской деятельности перед обществом (разработка проекта и его реализация, удовлетворение нужд потребителя).
Особенности разработки и построения дерева целей проявляются в том, что недвижимость имеет тройственный характер и выступает как товар, экономическое благо и источник получения доходов.
К традиционным функциям управления – планирование, организация, координация, учет и контроль – следует добавить также формирование бизнес-коммуникаций и защиту информации.
Информация – сведения, позволяющие осуществлять процесс управления, повысить его эффективность. Информация – сведения, являющиеся объектом хранения, переработки и передачи.
Коммуникации – совокупность возникающих связей, отношений между субъектами рынка в процессе деятельности.
В условиях жесткой конкуренции оперативное получение информации для принятия своевременных решений – основа эффективной деятельности фирмы.
Информатизация – это процесс создания, развития и применения информационных средств и технологий, обеспечивающих улучшение качества труда и его эффективность. Информатизация предусматривает внедрение методов и средств сбора, обработки и передачи, а также хранения информации на базе средств компьютерной техники и связи.
Организация эксплуатации жилищного фонда требует формирования эффективной системы управления, позволяющей обеспечить содержание жилья на требуемом уровне.
Содержание недвижимости – это мероприятия, включающие правовые отношения, экономические факторы, уход за жилищным фондом и его ремонт. Уход за недвижимостью является регулярно повторяемой работой, с помощью которой поддерживаются необходимые условия жизнеспособности. Ремонт делится на:
профилактический – поддерживающий;
текущий, с помощью которого стремятся вернуть объекту его техническую надежность и сохранить эксплуатационную пригодность (выполняется через 5-10 лет);
капитальный, в результате которого уровень качества объекта существенно улучшается (выполняется через 20-25 лет).
Реализация капитального ремонта улучшает энергопотребление, происходит замена трубопроводов инженерных систем.
Затраты на содержание включают в себя:
затраты на персонал;
затраты на управленческие услуги;
затраты на содержание придомовых территории;
затраты на уборку;
затраты на отопление, водоснабжение, водоотведение, на электричество и газ;
затраты на работу с отходами;
затраты по страхованию;
налог на недвижимость;
квартплата, затраты на ремонты.
Надзор за эксплуатацией жилого фонда осуществляют государственные жилищные инспекции. Они имеют обязанности:
- раз в пять лет проводить обследование технического состояния зданий независимо от формы собственности;
- рассматривать жалобы жильцов, касающиеся использования и обслуживания зданий;
- проверять подготовку жилищного фонда к зиме;
- контролировать проведение ремонтных работ, работу коммунальных систем;
- выявлять перепланировки, выполненные без согласований;
- проверять функционирование технических систем зданий.
Проверки проводятся в присутствии владельцев недвижимости и представителей организации, занимающихся управлением и техническим обслуживанием.