
- •Лекция 11: Реализация плана коммуникаций и обучение пользователей. Подготовка перехода к следующей фазе
- •Правила реализации плана коммуникаций
- •Определение ролей конкретных лиц
- •Определение курсов
- •Соотнесение обучающих курсов и ролей
- •Определение продолжительности курсов
- •Пример выполнения сжатия расписания на самост.Изучение!!!(до 8 стр)
- •Результаты процесса управления расписанием
- •Управление стоимостью проекта
- •Пример процедуры управления стоимостью проекта на основе eva самостоят!!!
- •Контроль качества проекта
- •Контроль рисков проекта
Пример выполнения сжатия расписания на самост.Изучение!!!(до 8 стр)
Проект находится на стадии планирования, его исполнение еще не началось. Компания "Big&Co", как сторона, ответственная за планирование и исполнение работ, представила расписание проектных работ на одобрение руководству компании-заказчика "ClientCompany". Руководство "ClientCompany" потребовало сократить сроки проекта на три дня. В табл. 11.2 определены перечень операций, последовательность их выполнения, длительность; на основе этой информации необходимо произвести сжатие расписания проекта с ориентацией на оптимальную стоимость.
Таблица 11.2. Последовательность и продолжительность проектных работ |
||||
№ работы |
Описание операции |
№ предшествующие операции |
№ последующей операции |
Длительность (дн.) |
1 |
Анализ документа "Концептуальный проект" |
- |
2,3,7 |
5 |
2 |
Развертывание тестовой системы |
1 |
5,6 |
12 |
3 |
Разработка плана перехода в продуктивную эксплуатацию |
1 |
4 |
3 |
4 |
Подготовка и планирование обучения конечных пользователей |
3 |
9 |
4 |
5 |
Конфигурирование и подтверждение разработанных прототипов |
2 |
6,7 |
25 |
6 |
Постановка процесса управления системой, в том числе управление данными |
2,5 |
8 |
25 |
7 |
Заключительное конфигурирование и подтверждение прототипов, реализация АВАР-разработок и расширений |
1,5 |
8 |
50 |
8 |
Проведение заключительного интеграционного тестирования |
6,7 |
9 |
20 |
9 |
Сдача результатов по фазе "Реализация" |
4,8 |
- |
2 |
|
ОБЩАЯ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ |
|
|
146 |
Последовательность действий, которую необходимо предпринять для решения задачи, сводится к следующей совокупности шагов:
Определение критического пути проекта.
Более подробно об определении критического пути см. раздел "Разработка расписания проекта". Еще раз обращаем внимания читателя на производную природу раннего финиша и позднего старта, которые могут быть автоматически рассчитаны в MS Excel путем тривиальной подстановки формул (см. Формула 1, Формула 2) и растягивания их на весь диапазон операций проекта (в качестве примера см. табл. 11.3).
Расчет крутизны "стоимость/время" для операций, находящихся на критическом пути.
Идентификация операции на критическом пути, имеющей наименьшую стоимость сжатия.
-
Таблица 11.3. Результаты расчета критического пути
Описание операции
№ предшествующей операции
№ последующей операции
Длительность (дн.)
ES
EF
LS
LF
Резерв времени
Анализ документа "Концептуальный проект"
2,3,7
5
1
5
1
5
0
Развертывание тестовой системы
1
5,6
12
6
17
6
17
0
Разработка плана перехода в продуктивную эксплуатацию
1
4
3
6
8
106
108
100
Подготовка и планирование обучения конечных пользователей
3
9
4
9
12
109
112
100
Конфигурирование и под-тверждение разработанных прототипов
2
6,7
25
18
42
18
42
0
Постановка процесса управления системой, в том числе управление данными
2,5
8
25
43
67
68
92
25
Заключительное конфигури-рование и подтверждение прототипов, реализация АВАР-разработок и расширений
1,5
8
50
43
92
43
92
0
Проведение заключительно-го интеграционного тестирования
6,7
9
20
93
112
93
112
0
Сдача результатов по фазе "Реализация"
4,8
2
113
114
113
114
0
ОБЩАЯ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ
146
225
Сокращение идентифицированной операции на один день и повторный расчет критического пути с учетом новой продолжительности выделенной операции.
Анализ нового критического пути [в данном примере] показал, что операция, которая подлежала сжатию, теперь не лежит на критическом пути, и для сокращения расписания должна быть выбрана операция №8, лежащая на критическом пути и имеющая минимальную стоимость сжатия.
Далее следует повторить действия 1-5, что приведет к сокращению сроков еще на один день.
Расчет по данной схеме продолжается до тех пор, пока сроки выполнения не будут сокращены на заданное количество дней.
См. результат в табл. 11.4.
-
Таблица 11.4. Значение крутизны, новой стоимости и критического пути проекта
№ работы
Описание операции
№ предшествующей операции
№ последующей операции
Длительность (дн.)
Стоимость (тыс.руб.)
Крутизна
Длительность новая
ES
EF
LS
LF
Резерв времени
Нормальная
Сжатая
Нормальная
Сжатая
1
Анализ документа "Концептуальный проект"
-
2,3,7
5
3
1400
1750
175
5
1
5
1
5
0
2
Развертывание тестовой системы
1
5.6
12
8
1800
2050
62.5
12
6
17
6
17
0
3
Разработка плана перехода в продуктивную эксплуатацию
1
4
3
2
150
210
60
3
6
8
105
107
99
4
Подготовка и планирование обучение конечных пользователей
3
9
4
3
350
450
100
4
9
12
108
111
99
5
Конфигурирование и подтверждение разработанных прототипов
2
6,7
25
15
10000
10500
50
24
18
41
18
41
0
6
Постановка процесса управления системой, в том числе управление данными
2.5
8
25
19
1500
2100
100
25
42
66
67
91
25
7
Заключительное конфигурирование и подтверждение прототипов, реализация АВАР-разработок и расширений
1,5
8
50
45
11000
11500
100
50
42
91
42
91
0
8
Проведение заключительного интеграционного тестирования
6,7
9
20
14
1850
2200
58
20
92
111
92
111
0
9
Сдача результатов по фазе "Реализация"
4,8
-
2
1
60
120
60
2
112
113
112
ИЗ
0
ИТОГОВОЕ ЗНАЧЕНИЕ
146
110
28110
30880
145
223
НОВАЯ СТОИМОСТЬ
28260
113