- •Методические указания к лабораторной работе №1 создание и основные приемы редактирования таблиц
- •1 Цель работы
- •2 Задачи работы
- •3 Содержание работы
- •5.1.2 Типы связей между объектами
- •5.2 Структура ms Access
- •5.3 Справочная система ms Access
- •5.3.1 Помощник ms Office
- •5.3.2. Что это такое?
- •5.4 Начало работы с ms Access
- •5.5 Создание новой базы данных с помощью Конструктора
- •5.6 Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
- •5.7 Определение ключевых полей
- •5.8 Определение связи таблиц
- •5.9 Использование режима таблицы
- •5.9.1 Ввод, редактирование и просмотр данных
- •5.9.2 Использование Мастера подстановок при вводе данных в таблицы
- •6 Методические рекомендации
- •7 Контрольные вопросы
- •8 Рекомендуемая литература
- •5 Общие сведения
- •5.1 Изменение проекта базы данных
- •5.1.1 Изменение структуры таблиц
- •5.1.2 Переименование и удаление таблиц
- •5.1.3 Изменение первичных ключей
- •5.1.4 Редактирование связей
- •5.2 Изменение макета таблицы
- •5.2.1 Изменение шрифта и внешнего вида ячеек таблицы
- •5.2.2 Изменение высоты строк и ширины столбцов
- •5.2.3 Изменение порядка следования столбцов
- •5.2.4 Другие изменения макета таблицы
- •5.3 Сортировка данных
- •5.4 Поиск данных
- •6 Методические рекомендации
- •7 Контрольные вопросы
- •8 Рекомендуемая литература
- •6. Общие положения
- •6.1. Понятие запроса
- •6.2. Создание запроса
- •6.2.1. Окно конструктора запроса
- •6.2.2. Включение полей в запрос
- •Например, на рис.3 в бланк запроса включены поля Фамилия, Имя и Город из таблицы Студент.
- •6.2.3.Установка критериев отбора записей
- •6.3. Виды критериев
- •6.3.1. Логическая операция или
- •6.3.3.Оператор Between
- •In (“первый”,”второй”,”третий”)
- •6.3.4. Оператор Like
- •6.3.5.Операторы для даты и времени
- •6.4.Сортировка данных в запросе
- •6.5. Вычисляемые поля
- •6.5.1. Использование построителя выражений
- •6.6. Итоговые запросы
- •6.7. Выполнение запроса
- •6.8. Запросы к нескольким таблицам
- •7. Методические рекомендации
- •8. Контрольные вопросы
- •4 Требования к отчету
- •5 Общие положения
- •5.1 Понятие запросов-действий
- •5.1.1 Особенности работы с запросами-действиями
- •5.2 Запросы на создание таблицы
- •5.3 Запросы на обновление записей
- •5.4 Запрос на удаление записей
- •5.5 Запрос на добавление записей
- •5.6 Перекрестные запросы
- •5.6.1 Использование Мастера для создания перекрестной таблицы
- •6. Методические рекомендации
- •6.1 Запрос на создание таблицы
- •6.2 Запрос на обновление записей
- •6.3 Запрос на удаление записей
- •6.4 Перекрестный запрос
- •7 Контрольные вопросы
- •Библиография
- •3.1 Запустить ms Access.
- •4 Требования к отчету
- •5 Рекомендуемая литература
- •6 Общие положения
- •6.1 Основные сведения об отчетах
- •6.1.1 Выбор мастера по разработке отчетов
- •6.1.2 Разделы отчета
- •6.1.3 Окно отчета и его инструменты
- •6.2. Сортировка и группировка
- •6.2.2 Задание диапазонов группировки
- •6.3 Использование вычисляемых значений
- •6.3.1 Добавление текущей даты и номера страницы
- •6.3.2 Вычисления в области данных
- •6.3.4 Объединение текстовых значений и скрытие повторяющихся значений
- •6.3.5 Вычисление процентов
- •6.3.6 Вычисление итогов с накоплением
- •6.4 Создание и внедрение подчиненных отчетов
- •6.5 Настройка отчетов
- •6.6 Просмотр готового отчета
- •7. Методические рекомендации
- •8. Контрольные вопросы
- •К лабораторной работе № 6 создание форм в access
- •4 Требования к отчету
- •5 Общие положения
- •5.1 Основные сведения о формах
- •5.2 Способы создания форм
- •5.3 Использование Мастера по созданию форм
- •5.4 Создание форм в режиме Конструктора
- •5.4.1 Разделы форм
- •5.4.2 Панель элементов и Список полей
- •5.4.3 Свойства объектов формы
- •5.4.4 Создание управляющих кнопок
- •5.5 Управление элементами формы
- •5.5.1 Редактирование элементов формы
- •5.5.2 Изменение порядка обхода элементов формы
- •5.6 Разработка сложных форм
- •5.7 Построение диаграмм в формах
- •5.7.1 Элементы диаграмм и подготовка исходных данных
- •5.7.2 Построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм
- •5.7.3 Редактирование диаграмм
- •6 Методические рекомендации
- •Зачетно-экзаменационная ведомость Факультет_____________________ Курс _______ Группа___________
- •7 Контрольные вопросы
- •Библиография
- •3. Требование к отчету Отчет о проделанной работе должен содержать:
- •4. Порядок выполнения работы
- •5. Теоретические положения
- •5.1 Понятие макрокоманды и макроса
- •5.2 Создание макроса
- •5.3 Запуск макроса
- •5.3.1 Выполнение макроса по шагам
- •5.4 Редактирование макросов
- •5.4.1 Виды ошибок в макросах
- •5.5 Добавление кнопки на панель инструментов
- •5.6 Создание кнопки для запуска макроса в режиме формы
- •5.6.1 Создание кнопки с помощью мастера
- •5.6.2 Создание кнопки без помощи мастера
- •5.6.3 Создание кнопки с помощью мыши.
- •5.6.4 Изменение вида кнопки
- •5.7 Макрос AutoExec
- •6 Методические рекомендации
- •7. Контрольные вопросы
- •8 Список рекомендуемой литературы
7 Контрольные вопросы
7.1 Что понимают под классом объектов? Свойствами объектов?
7.2 Типы связей "один-к-одному" и "один-ко-многим": как они реализуются в реляционных базах данных?
7.3 В каких режимах можно создать структуру таблицы в Access ?
7.4 Какая информация указывается в структуре таблицы?
7.5 Что такое ключевое поле и какие требования предъявляются к нему?
7.6 Как в СУБД Access можно определить ключевое поле?
7.7 Как и для чего в СУБД Access создается схема данных?
7.8 Типы данных в Access.
7.9 Как при определении структуры таблицы использовать свойства полей ?
7.10 Как в Access определить связи между таблицами?
7.11 Как используется Мастер подстановок?
8 Рекомендуемая литература
8.1 Конспект лекций по курсу "Информационные технологии"
8.2 Скотт Баркер. Использование Microsoft Access .-Киев-Москва: Диалектика, 19г.- 257 с.
8.3 Мари Свонсон. Microsoft Access : наглядно и конкретно.-Москва: Microsoft Press, Русская редакция, 19г.- С10-57.
8.4 Алексей Гончаров. Access в примерах.-С.-Петербург: Питер, 1998г.-С.12-60.
8.5 Н.В.Макарова. Информатика.- Москва: Финансы и статистика, 19г.-С.560-587.
8.6 В. Пасько. Access для пользователя.-Киев: BHV, 19 г.-С.5-28, 99-121.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ № 2
ИЗМЕНЕНИЕ СТРУКТУРЫ И МАКЕТА ТАБЛИЦ. СОРТИРОВКА И ПОИСК ДАННЫХ
1 Цель работы
Освоить приемы редактирования проекта БД и макета таблиц, поиска и сортировки данных в СУБД ACCESS .
2 Задачи работы
Произвести изменения в проекте БД, макете одной из таблиц, поиск и сортировку записей в таблице.
3 Требования к отчету
Отчет о проделанной работе должен содержать:
· название работы, ее задачи и последовательность выполнения
· ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.
4 Содержание работы
4.1 Изменить структуру ключевой таблицы, добавив новые поля и изменив свойства для некоторых полей, созданных ранее.
4.2 Заполнить данными новые поля таблицы и проверить, как работают изменения в свойствах полей.
4.3 Изменить схему данных для многотабличной БД.
4.4 Изменить макет одной из таблиц БД.
4.5 Произвести сортировку записей в таблицах по одному и нескольким признакам
4.6 Найти в таблицах записи, удовлетворяющие определенным условиям, и заменить их значения на другие.
5 Общие сведения
5.1 Изменение проекта базы данных
Проект БД включает в себя структуры всех входящих в нее таблиц и связи между ними.
Проект уже созданной БД легко изменить. Однако нужно учитывать, что некоторые изменения в проекте БД (удаление полей, смена типа и формата полей, изменение первичных ключей, связей между таблицами) могут привести к потере или порче данных. Поэтому к ним следует прибегать в случае крайней необходимости. В любом случае Access предупреждает о возможной потере данных и дает возможность отказаться от таких изменений.
Чтобы обезопасить себя от случайных ошибок или непредвиденных последствий, перед внесением серьезных изменений в проект БД следует сделать ее резервную копию.
Если изменения нужно внести в одну таблицу, то ее копию можно сделать непосредственно в Access. Для этого в окне базы данных на вкладке Таблицы нужно выделить имя копируемой таблицы, скопировать ее в буфер обмена (команда Правка\Копировать) и сразу же вставить ее из буфера обмена, задав новое имя (команда Правка\Вставить).