- •Методические указания к лабораторной работе №1 создание и основные приемы редактирования таблиц
- •1 Цель работы
- •2 Задачи работы
- •3 Содержание работы
- •5.1.2 Типы связей между объектами
- •5.2 Структура ms Access
- •5.3 Справочная система ms Access
- •5.3.1 Помощник ms Office
- •5.3.2. Что это такое?
- •5.4 Начало работы с ms Access
- •5.5 Создание новой базы данных с помощью Конструктора
- •5.6 Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
- •5.7 Определение ключевых полей
- •5.8 Определение связи таблиц
- •5.9 Использование режима таблицы
- •5.9.1 Ввод, редактирование и просмотр данных
- •5.9.2 Использование Мастера подстановок при вводе данных в таблицы
- •6 Методические рекомендации
- •7 Контрольные вопросы
- •8 Рекомендуемая литература
- •5 Общие сведения
- •5.1 Изменение проекта базы данных
- •5.1.1 Изменение структуры таблиц
- •5.1.2 Переименование и удаление таблиц
- •5.1.3 Изменение первичных ключей
- •5.1.4 Редактирование связей
- •5.2 Изменение макета таблицы
- •5.2.1 Изменение шрифта и внешнего вида ячеек таблицы
- •5.2.2 Изменение высоты строк и ширины столбцов
- •5.2.3 Изменение порядка следования столбцов
- •5.2.4 Другие изменения макета таблицы
- •5.3 Сортировка данных
- •5.4 Поиск данных
- •6 Методические рекомендации
- •7 Контрольные вопросы
- •8 Рекомендуемая литература
- •6. Общие положения
- •6.1. Понятие запроса
- •6.2. Создание запроса
- •6.2.1. Окно конструктора запроса
- •6.2.2. Включение полей в запрос
- •Например, на рис.3 в бланк запроса включены поля Фамилия, Имя и Город из таблицы Студент.
- •6.2.3.Установка критериев отбора записей
- •6.3. Виды критериев
- •6.3.1. Логическая операция или
- •6.3.3.Оператор Between
- •In (“первый”,”второй”,”третий”)
- •6.3.4. Оператор Like
- •6.3.5.Операторы для даты и времени
- •6.4.Сортировка данных в запросе
- •6.5. Вычисляемые поля
- •6.5.1. Использование построителя выражений
- •6.6. Итоговые запросы
- •6.7. Выполнение запроса
- •6.8. Запросы к нескольким таблицам
- •7. Методические рекомендации
- •8. Контрольные вопросы
- •4 Требования к отчету
- •5 Общие положения
- •5.1 Понятие запросов-действий
- •5.1.1 Особенности работы с запросами-действиями
- •5.2 Запросы на создание таблицы
- •5.3 Запросы на обновление записей
- •5.4 Запрос на удаление записей
- •5.5 Запрос на добавление записей
- •5.6 Перекрестные запросы
- •5.6.1 Использование Мастера для создания перекрестной таблицы
- •6. Методические рекомендации
- •6.1 Запрос на создание таблицы
- •6.2 Запрос на обновление записей
- •6.3 Запрос на удаление записей
- •6.4 Перекрестный запрос
- •7 Контрольные вопросы
- •Библиография
- •3.1 Запустить ms Access.
- •4 Требования к отчету
- •5 Рекомендуемая литература
- •6 Общие положения
- •6.1 Основные сведения об отчетах
- •6.1.1 Выбор мастера по разработке отчетов
- •6.1.2 Разделы отчета
- •6.1.3 Окно отчета и его инструменты
- •6.2. Сортировка и группировка
- •6.2.2 Задание диапазонов группировки
- •6.3 Использование вычисляемых значений
- •6.3.1 Добавление текущей даты и номера страницы
- •6.3.2 Вычисления в области данных
- •6.3.4 Объединение текстовых значений и скрытие повторяющихся значений
- •6.3.5 Вычисление процентов
- •6.3.6 Вычисление итогов с накоплением
- •6.4 Создание и внедрение подчиненных отчетов
- •6.5 Настройка отчетов
- •6.6 Просмотр готового отчета
- •7. Методические рекомендации
- •8. Контрольные вопросы
- •К лабораторной работе № 6 создание форм в access
- •4 Требования к отчету
- •5 Общие положения
- •5.1 Основные сведения о формах
- •5.2 Способы создания форм
- •5.3 Использование Мастера по созданию форм
- •5.4 Создание форм в режиме Конструктора
- •5.4.1 Разделы форм
- •5.4.2 Панель элементов и Список полей
- •5.4.3 Свойства объектов формы
- •5.4.4 Создание управляющих кнопок
- •5.5 Управление элементами формы
- •5.5.1 Редактирование элементов формы
- •5.5.2 Изменение порядка обхода элементов формы
- •5.6 Разработка сложных форм
- •5.7 Построение диаграмм в формах
- •5.7.1 Элементы диаграмм и подготовка исходных данных
- •5.7.2 Построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм
- •5.7.3 Редактирование диаграмм
- •6 Методические рекомендации
- •Зачетно-экзаменационная ведомость Факультет_____________________ Курс _______ Группа___________
- •7 Контрольные вопросы
- •Библиография
- •3. Требование к отчету Отчет о проделанной работе должен содержать:
- •4. Порядок выполнения работы
- •5. Теоретические положения
- •5.1 Понятие макрокоманды и макроса
- •5.2 Создание макроса
- •5.3 Запуск макроса
- •5.3.1 Выполнение макроса по шагам
- •5.4 Редактирование макросов
- •5.4.1 Виды ошибок в макросах
- •5.5 Добавление кнопки на панель инструментов
- •5.6 Создание кнопки для запуска макроса в режиме формы
- •5.6.1 Создание кнопки с помощью мастера
- •5.6.2 Создание кнопки без помощи мастера
- •5.6.3 Создание кнопки с помощью мыши.
- •5.6.4 Изменение вида кнопки
- •5.7 Макрос AutoExec
- •6 Методические рекомендации
- •7. Контрольные вопросы
- •8 Список рекомендуемой литературы
6 Методические рекомендации
6.1 Для запуска MS Access использовать Главное системное меню.
6.2 Вывести и просмотреть раздел справочной системы “Создание базы данных и работа в окне базы данных”.
6.3 Для создания новой БД выбрать команду Файл-Создать базу данных.
6.4 Для создания структуры ключевой таблицы Студенты рекомендуется использовать режим конструктора.
Внимание! В бланке Свойства обязательно указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат. Поле Номер зачетки в таблице Студенты объявить ключевым и индексированным со значением Совпадения не допускаются.
Структура таблицы Студенты может быть следующей:
Имя поля |
Тип поля |
Номер зачетки |
Числовой |
Фамилия |
Текстовый |
Имя |
Текстовый |
Отчество |
Текстовый |
Факультет |
Текстовый |
Курс |
Числовой |
Группа |
Числовой |
Дата рождения |
Дата\Время |
Стипендия |
Числовой |
6.5 Вводить данные в таблицу Студенты рекомендуется в режиме таблицы. Для сохранения записей достаточно просто закрыть окно таблицы.
6.6 Структура таблицы Экзамены может быть следующей:
Имя поля |
Тип поля |
Номер зачетки |
Мастер подстановок.. |
Предмет |
Текстовый |
Оценка |
Числовой |
Дата сдачи |
Дата\Время |
Обязательно определить нужные формат и длину полей в бланке Свойства.
Тип поля Номер зачетки определяется Мастером подстановок, используя для подстановки данные из таблицы Студенты (см. п. 5.9.2). В качестве доступных при подстановке полей выбрать Фамилию и Имя.
Поле Номер зачетки в таблице Экзамены объявить индексированным со значением Совпадения допускаются.
Внимание! При сохранении структуры неключевой таблицы Access может предупредить об отсутствии ключевого поля и предложит создать это поле сейчас. В данном случае следует отказаться от этого.
6.7 После определения структур обеих таблиц вызвать окно Схема данных и добавить в схему данных обе таблицы (Студенты и Экзамены). Установить в окне схемы данных связь между таблицами по полю Номер зачетки (см.п.5.8) В окне Связи включить переключатель Определение целостности данных. После этого нужно указать тип связи: Один-ко-многим и включить опции Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей. После этого закрыть окно Связи.
6.8 В режиме таблицы ввести данные в таблицу Экзамены, используя созданный с помощью Мастера подстановок список в поле Номер зачетки.
6.9 Для проверки соблюдения целостности данных при работе с таблицами нужно:
изменить значение ключевого поля (Номер зачетки) для одной из записей в таблице Студенты. Перейти в таблицу Экзамены и проверить, изменилось ли в ней значение общего поля для соответствующих записей;
удалить одну из записей в таблице Студенты. Перейти в таблицу Экзамены и проверить, удалены ли в ней соответствующие записи.
Внимание! После редактирования таблицы Студенты нужно сначала сохранить в ней изменения, а затем переходить в неключевую таблицу.