Зачетно-экзаменационная ведомость Факультет_____________________ Курс _______ Группа___________

Название предмета ___________________________________________

Дата проведения зачета/экзамена ______________________________

Ф.И.О. преподавателя ________________________________________

- в области заголовка формы за надписью Номер зачетки разместить надписи Оценка и Подпись преподавателя;

- в области данных под вновь созданными надписями разместить поля свободного формата (т.е. пустые поля, не связанные ни с какими данными таблиц/запросов), удалив их присоединенные подписи. Для размещения полей свободного формата нужно на Панели элементов выбрать элемент Поле и указать место его размещения;

- просмотреть созданную форму и при необходимости отредактировать ее, вернувшись в режим Конструктора;

- сохранить форму с именем Экзаменационная ведомость.

6.6 При помощи Мастера форм создать иерархическую форму по двум таблицам. Для этого:

- в качестве режима создания выбрать Мастер форм;

- в качестве источника данных указать таблицу Экзамены;

- включить в форму поля Номер зачетки, Предмет и Оценка из таблицы Экзамены и поля Фамилия, Имя, Отчество, Факультет, Курс, Группа, Стипендия из таблицы Студенты;

- выбрать тип представления данных по таблице Студенты;

- выбрать стиль и внешний вид формы (табличный);

- задать название формы Данные об успеваемости студента; 

- просмотреть полученную форму и сохранить.

6.7 Создать итоговый запрос к таблице Экзамены, где будет подсчитан средний балл по каждому предмету. Сохранить этот запрос с именем Данные для диаграммы. Создать диаграмму по запросу Данные для диаграммы и отредактировать ее.

7 Контрольные вопросы

1. С какой целью создаются формы? Назовите виды форм MS Access.

2. Назовите инструменты создания форм.

3. Назовите виды автоформ.

4. Перечислите основные разделы форм и их назначение.

5. Для чего используется раздел Данные в форме?

6. Как разместить в форме элемент управления?

7. Как используется при создании форм Список полей?

8. Как изменить порядок обхода элементов в форме?

9. Как построить форму по двум связанным таблицам?

10. Назовите основные элементы диаграмм.

11. Как построить диаграмму, используя режим Мастера диаграмм?

Библиография

1. Конспект лекций по курсу «Информатика».

2. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс – СПб.: Питер, 2000. – С. 328-363.

3. Вейскас Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 2000 – СПб.: Питер, 2000. – С. 580-648.

4. Макарова Н.П. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере – М.: Финансы и статистика, 2001. – С. 219-223.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ 

К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ № 7

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАКРОСОВ В ACCESS

1. Цель работы

Изучение возможностей Access по созданию и использованию макросов.

2. Задачи работы

Научиться создавать макросы и элементы управления для их запуска.

3. Требование к отчету Отчет о проделанной работе должен содержать:

– название и цель работы;

– описание основных этапов работы и результатов их выполнения;

– письменные ответы на контрольные вопросы п.7 по указанию преподавателя.

4. Порядок выполнения работы

4.1 Создать несколько макросов для открытия созданных на предыдущих занятиях таблиц, запросов и отчетов.

4.2 Создать на панели инструментов кнопку для запуска одного из макросов.

4.3 В режиме конструктора формы создать кнопки, запускающие все созданные макросы.

4.4 Создать макрос с именем AUTOEXEC для открытия кнопочной формы и проверить его выполнение.