Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Access Базы данных.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.02 Mб
Скачать

6.2 Запрос на обновление записей

6.2.1 Выберите в копии таблицы Студенты всех, кто проживает в определенном городе, например, Уфе. Сделав запрос, проверьте правильность отбора записей.

6.2.2 Перейдите в режим Конструктора для этого запроса. и преобразуйте его в запрос на обновление данных. В строке Обновление задайте новое значение для поля Город (например, перепишите его с заглавной буквы или введите сокращенное название города и т.п.).

Для просмотра результатов выполнения запроса на обновление записей перейдите в режим просмотра таблицы Студенты.

6.2.3 Создайте запрос-обновление для таблицы Студенты, выбрав всех студентов определенного курса и измените курс на другой.

6.3 Запрос на удаление записей

6.3.1 Создайте запрос к копии таблицы Студенты, в которой будут удалены все записи о студентах определенного курса, не получающих никакой стипендии (например, удалить все записи о студентах III курса, не получающих стипендию).

6.4 Перекрестный запрос

6.4.1 Создайте перекрестный запрос для таблицы Студенты, включив в него поля Город, Факультет и вычисляемое поле для подсчета количества студентов (функция Count по полю Номер зачетки). Поле Факультет выберите в качестве заголовка строк, поле Город - заголовка столбцов, а вычисляемое поле с количеством студентов – как значения.

Выполните запрос и проанализируйте результат.

7 Контрольные вопросы

1) Типы запросов в Access. Как выбрать тип запроса?

2) Как создать запрос на обновление части данных в таблице?

3) Как удалить часть данных в таблице?

4) Какие проблемы могут возникнуть при использовании запросов удаления?

5) Как создать таблицу для постоянного хранения результатов определенного запроса?

6) Как посмотреть результат запроса?

7) Как можно изменить значение выбранного поля по всем записям таблицы, удовлетворяющим определенным условиям?

Библиография

1. Скотт Баркер., Использование Microsoft Access . - Киев: Диалектика.- 19.- 363 с.

2. Мари Свонсон. Microsoft Access : наглядно и конкретно. – Москва: Microsoft Press, Русская редакция.- 19.- 368 с.

3. Алексей Гончаров. Access в примерах. – СПБ:Питер.- 1998.-256 с.

4. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере под ред. Н.В.Макаровой. - М.: Финансы и статистика.- 19.– 293 с.

5. В. Пасько, Access для пользователя. – Киев: BHV.- 19.– 365 с.

6. Информатика: Учебник для студентов экономических специальностей вузов /Под ред. Н.В.Макаровой. - М.: Финансы и статистика.- 19.– 767 с.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ № 5

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ

1 Цель работы

Освоить приемы создания отчетов и графического представления данных в СУБД ACCESS .

2 Задачи работы

Создание отчетов разных типов и их редактирование.

3 Содержание работы

3.1 Запустить ms Access.

3.2 Открыть базу данных “Студенты и экзамены”, созданную ранее.

3.3 Создать отчет по таблице Студенты и отредактировать его в соответствии с пунктом 7.4.

3.4 Создать отчет по базовому запросу к таблицам Студенты и Экзамены, и отредактировать его.

3.5 Создать подчиненный отчет по таблице по таблице Экзамены и внедрить его в автоотчет по таблице Студенты

3.6 Создать, с помощью Мастера диаграмм, внедренную диаграмму Microsoft Graph по таблице Студенты, которая отражает наличие и размер стипендии.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]