6 Методические рекомендации

6.1 В режиме Конструктора таблицы Студенты произвести в ее структуре следующие изменения:

· добавить поля Город, Адрес, Телефон;

· определить тип поля Факультет с помощью Мастера подстановок, взяв в качестве источника данных фиксированный набор значений (список всех факультетов ВУЗа).

· для поля Город в свойстве Значение по умолчанию задать значение: Уфа.

· для поля Курс ввести условие на значение: >0,<=5 и задать соответствующее сообщение об ошибке.

6.2 Данные в поля Город, Адрес, Телефон вводить в режиме таблицы.

Отредактировать значения в поле Факультет, используя список значений, созданный Мастером подстановок.

Для нескольких записей использовать значение по умолчанию в поле Город.

В одной из записей попробовать внести в поле Курс значение, большее 5.

6.3 Вызвать окно для изменения схемы данных. Скрыть одну из таблиц, включенных в схему данных (например, Экзамены). Затем отобразить все прямые связи.

6.4 Изменить макет таблицы Студенты:

- зафиксировать столбцы Фамилия и Номер зачетки.

- поле Город поставить после поля Отчество;

- скрыть столбцы Адрес, Телефон и Стипендия;

- оставить для столбцов только вертикальную сетку;

- установить произвольно цвет фона для записей;

- изменить шрифт для записей таблицы на курсив.

6.5 Отсортировать таблицу Студенты по следующим признакам:

- возрастанию в поле Фамилия;

- убыванию в поле Стипендия;

- возрастанию в поле Факультет и убыванию в полях Курс и Группа.

6.6 Найти в таблице Студенты все записи, удовлетворяющие следующим условиям:

- студенты, чьи фамилии начинаются с определенной буквы;

- студенты, обучающиеся на одном курсе определенного факультета.

Найти записи для студентов определенного факультета и заменить для них название этого факультета. Например, эконом. на экономический.

7 Контрольные вопросы

7.1 Возможности Access по изменению структуры таблиц.

7.2 Как добавить\удалить поле в структуре таблицы?

7.3 Как изменить шрифт записей и цвет фона в таблице?

7.4 Как изменить ширину столбца и высоту строки в таблице?

7.5 Как отсортировать записи по одному полю?

7.6 Как отсортировать записи по нескольким полям?

7.7 Как произвести поиск и замену данных в Access?

7.8 Как использовать шаблоны при поиске данных?

8 Рекомендуемая литература

8.1 Конспект лекций по курсу "Информационные технологии"

8.2 Скотт Баркер. Использование Microsoft Access .-Киев-Москва: Диалектика, 19г.- 257 с.

8.3 Мари Свонсон. Microsoft Access : наглядно и конкретно.-Москва: Microsoft Press, Русская редакция, 19г.- C.59-70.

8.4 Алексей Гончаров. Access в примерах.-С.-Петербург: Питер, 1998г.- С.65-80.

8.5 Н.В.Макарова. Информатика.- Москва: Финансы и статистика, 19г.- С.560-587.

8.6 В. Пасько. Access для пользователя.-Киев: BHV, 19 г.- С.31-40, 123-142.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ № 3

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ НА ВЫБОРКУ К ОДНОТАБЛИЧНЫМ И МНОГОТАБЛИЧНЫМ БД

1. Цель работы

Освоить принципы создания запросов выборки.

2. Задачи работы

Создать запросы выборки и получить сведения о данных с использованием различных критериев.

3. Содержание работы

3.1.Создать простые запросы к ранее созданным таблицам (можно использовать таблицы из предыдущей лаб.раб.) по предложенным преподавателем критериям.

3.2. Создать запросы с условием отбора.

3.3. Создать запросы с вычисляемыми полями.

4. Требования к отчету

Отчет о проделанной работе должен содержать:

- название работы, цель, последовательность выполнения;

- ответы на контрольные вопросы методических указаний (п.8).

К отчету прилагается дискета с выполненным заданием.

5. Рекомендуемая литература

5.1. Конспект лекций по курсу "Информатика".

5.2. Информатика: Учебник под редакцией Н.В.Макаровой - М.: Финансы и статистика, 19 - С. 330-333,344...346.

5.3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере под редакцией Н.В.Макаровой - М.: Финансы и статистика, 19 - С. 330-333,344...346.

5.4.Виктор Пасько “ACCESS для пользователя. Русифицированная версия.” - М.: Киев, BHV, 19 – С.35-47,141-150.