- •Методические указания к лабораторной работе №1 создание и основные приемы редактирования таблиц
- •1 Цель работы
- •2 Задачи работы
- •3 Содержание работы
- •5.1.2 Типы связей между объектами
- •5.2 Структура ms Access
- •5.3 Справочная система ms Access
- •5.3.1 Помощник ms Office
- •5.3.2. Что это такое?
- •5.4 Начало работы с ms Access
- •5.5 Создание новой базы данных с помощью Конструктора
- •5.6 Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
- •5.7 Определение ключевых полей
- •5.8 Определение связи таблиц
- •5.9 Использование режима таблицы
- •5.9.1 Ввод, редактирование и просмотр данных
- •5.9.2 Использование Мастера подстановок при вводе данных в таблицы
- •6 Методические рекомендации
- •7 Контрольные вопросы
- •8 Рекомендуемая литература
- •5 Общие сведения
- •5.1 Изменение проекта базы данных
- •5.1.1 Изменение структуры таблиц
- •5.1.2 Переименование и удаление таблиц
- •5.1.3 Изменение первичных ключей
- •5.1.4 Редактирование связей
- •5.2 Изменение макета таблицы
- •5.2.1 Изменение шрифта и внешнего вида ячеек таблицы
- •5.2.2 Изменение высоты строк и ширины столбцов
- •5.2.3 Изменение порядка следования столбцов
- •5.2.4 Другие изменения макета таблицы
- •5.3 Сортировка данных
- •5.4 Поиск данных
- •6 Методические рекомендации
- •7 Контрольные вопросы
- •8 Рекомендуемая литература
- •6. Общие положения
- •6.1. Понятие запроса
- •6.2. Создание запроса
- •6.2.1. Окно конструктора запроса
- •6.2.2. Включение полей в запрос
- •Например, на рис.3 в бланк запроса включены поля Фамилия, Имя и Город из таблицы Студент.
- •6.2.3.Установка критериев отбора записей
- •6.3. Виды критериев
- •6.3.1. Логическая операция или
- •6.3.3.Оператор Between
- •In (“первый”,”второй”,”третий”)
- •6.3.4. Оператор Like
- •6.3.5.Операторы для даты и времени
- •6.4.Сортировка данных в запросе
- •6.5. Вычисляемые поля
- •6.5.1. Использование построителя выражений
- •6.6. Итоговые запросы
- •6.7. Выполнение запроса
- •6.8. Запросы к нескольким таблицам
- •7. Методические рекомендации
- •8. Контрольные вопросы
- •4 Требования к отчету
- •5 Общие положения
- •5.1 Понятие запросов-действий
- •5.1.1 Особенности работы с запросами-действиями
- •5.2 Запросы на создание таблицы
- •5.3 Запросы на обновление записей
- •5.4 Запрос на удаление записей
- •5.5 Запрос на добавление записей
- •5.6 Перекрестные запросы
- •5.6.1 Использование Мастера для создания перекрестной таблицы
- •6. Методические рекомендации
- •6.1 Запрос на создание таблицы
- •6.2 Запрос на обновление записей
- •6.3 Запрос на удаление записей
- •6.4 Перекрестный запрос
- •7 Контрольные вопросы
- •Библиография
- •3.1 Запустить ms Access.
- •4 Требования к отчету
- •5 Рекомендуемая литература
- •6 Общие положения
- •6.1 Основные сведения об отчетах
- •6.1.1 Выбор мастера по разработке отчетов
- •6.1.2 Разделы отчета
- •6.1.3 Окно отчета и его инструменты
- •6.2. Сортировка и группировка
- •6.2.2 Задание диапазонов группировки
- •6.3 Использование вычисляемых значений
- •6.3.1 Добавление текущей даты и номера страницы
- •6.3.2 Вычисления в области данных
- •6.3.4 Объединение текстовых значений и скрытие повторяющихся значений
- •6.3.5 Вычисление процентов
- •6.3.6 Вычисление итогов с накоплением
- •6.4 Создание и внедрение подчиненных отчетов
- •6.5 Настройка отчетов
- •6.6 Просмотр готового отчета
- •7. Методические рекомендации
- •8. Контрольные вопросы
- •К лабораторной работе № 6 создание форм в access
- •4 Требования к отчету
- •5 Общие положения
- •5.1 Основные сведения о формах
- •5.2 Способы создания форм
- •5.3 Использование Мастера по созданию форм
- •5.4 Создание форм в режиме Конструктора
- •5.4.1 Разделы форм
- •5.4.2 Панель элементов и Список полей
- •5.4.3 Свойства объектов формы
- •5.4.4 Создание управляющих кнопок
- •5.5 Управление элементами формы
- •5.5.1 Редактирование элементов формы
- •5.5.2 Изменение порядка обхода элементов формы
- •5.6 Разработка сложных форм
- •5.7 Построение диаграмм в формах
- •5.7.1 Элементы диаграмм и подготовка исходных данных
- •5.7.2 Построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм
- •5.7.3 Редактирование диаграмм
- •6 Методические рекомендации
- •Зачетно-экзаменационная ведомость Факультет_____________________ Курс _______ Группа___________
- •7 Контрольные вопросы
- •Библиография
- •3. Требование к отчету Отчет о проделанной работе должен содержать:
- •4. Порядок выполнения работы
- •5. Теоретические положения
- •5.1 Понятие макрокоманды и макроса
- •5.2 Создание макроса
- •5.3 Запуск макроса
- •5.3.1 Выполнение макроса по шагам
- •5.4 Редактирование макросов
- •5.4.1 Виды ошибок в макросах
- •5.5 Добавление кнопки на панель инструментов
- •5.6 Создание кнопки для запуска макроса в режиме формы
- •5.6.1 Создание кнопки с помощью мастера
- •5.6.2 Создание кнопки без помощи мастера
- •5.6.3 Создание кнопки с помощью мыши.
- •5.6.4 Изменение вида кнопки
- •5.7 Макрос AutoExec
- •6 Методические рекомендации
- •7. Контрольные вопросы
- •8 Список рекомендуемой литературы
5.2 Изменение макета таблицы
Под макетом таблицы подразумевают ее представление на экране, или внешний вид. Макет таблицы никак не связан с ее структурой. Поэтому если требуются чисто внешние изменения, то их можно сделать в режиме таблицы, не изменяя ее структуру. Для установки параметров макета таблицы используются соответствующие команды меню Формат.
5.2.1 Изменение шрифта и внешнего вида ячеек таблицы
Команда Формат\Шрифт выводит окно диалога, в котором можно выбрать тип шрифта, размер, начертание, цвет. Выбранный шрифт будет применен для всей таблицы.
Команда Формат\Ячейки устанавливает параметры оформления ячеек во всей таблице: наличие горизонтальных и вертикальных линий сетки, их цвет, цвет фона ячеек, оформление.
Если нужно установить шрифты и оформление ячеек, которые будут использованы по умолчанию во всех таблицах ( в том числе и во вновь создаваемых ), то следует воспользоваться командой Сервис\Параметры.. . В появившемся окне диалога нужно перейти на вкладку Режим таблицы и здесь задать новые параметры оформления.
5.2.2 Изменение высоты строк и ширины столбцов
Высоту строки и ширину столбца таблицы можно изменить непосредственно на экране, установив указатель мыши в область заголовка столбца или строки. Указатель примет форму двунаправленной стрелки. После этого можно изменить ширину столбца или высоту строки, перетаскивая их границы.
Команды Высота строки, Ширина столбца выводят окна диалога, где предлагается задать новую высоту или ширину, указав ее размер в пунктах ( 1 пункт равен 1\72 дюйма или примерно 1\28 см. ). Можно также установить стандартную высоту строки и ширину столбца, включив соответствующую опцию. Если сразу трудно подобрать ширину столбца, то можно нажать кнопку По ширине данных и она будет подобрана таким образом, чтобы в новую ширину поместились все данные этого поля.
5.2.3 Изменение порядка следования столбцов
По умолчанию порядок столбцов в режиме таблицы совпадает с последовательностью расположения полей в структуре таблицы. При просмотре таблицы этот порядок легко изменить, сделав более удобным.
Для этого в режиме таблицы следует полностью выделить нужный столбец, щелкнув на его заголовке. Чтобы переместить выделенный столбец, перенесите область выделения в новое место.
5.2.4 Другие изменения макета таблицы
Команда Формат дает возможность внести в макет таблицы следующие изменения:
Переименовать столбец - задать новое имя столбца, отличное от имени соответствующего поля в структуре таблицы. В структуре таблиц часто используют сокращения в именах полей. Это делает их менее информативными. При просмотре таблиц можно исправить этот недостаток, переименовав соответствующий столбец.
Скрыть столбцы - скрыть выделенные столбцы при просмотре таблицы. Для выделения столбца достаточно щелкнуть мышью в любом месте столбца.
Отобразить столбцы.. - вывод диалогового окна, в котором предлагается выбрать столбцы, необходимые для отображения на экране.
Закрепить столбцы - фиксировать выделенные столбцы при просмотре таблицы. Зафиксированные таким образом столбцы при прокрутке таблицы влево или вправо постоянно присутствуют на экране. Это значительно облегчает чтение таблиц, содержащих много полей.
Освободить все столбцы - отмена фиксации столбцов.