- •Методические указания к лабораторной работе №1 создание и основные приемы редактирования таблиц
- •1 Цель работы
- •2 Задачи работы
- •3 Содержание работы
- •5.1.2 Типы связей между объектами
- •5.2 Структура ms Access
- •5.3 Справочная система ms Access
- •5.3.1 Помощник ms Office
- •5.3.2. Что это такое?
- •5.4 Начало работы с ms Access
- •5.5 Создание новой базы данных с помощью Конструктора
- •5.6 Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
- •5.7 Определение ключевых полей
- •5.8 Определение связи таблиц
- •5.9 Использование режима таблицы
- •5.9.1 Ввод, редактирование и просмотр данных
- •5.9.2 Использование Мастера подстановок при вводе данных в таблицы
- •6 Методические рекомендации
- •7 Контрольные вопросы
- •8 Рекомендуемая литература
- •5 Общие сведения
- •5.1 Изменение проекта базы данных
- •5.1.1 Изменение структуры таблиц
- •5.1.2 Переименование и удаление таблиц
- •5.1.3 Изменение первичных ключей
- •5.1.4 Редактирование связей
- •5.2 Изменение макета таблицы
- •5.2.1 Изменение шрифта и внешнего вида ячеек таблицы
- •5.2.2 Изменение высоты строк и ширины столбцов
- •5.2.3 Изменение порядка следования столбцов
- •5.2.4 Другие изменения макета таблицы
- •5.3 Сортировка данных
- •5.4 Поиск данных
- •6 Методические рекомендации
- •7 Контрольные вопросы
- •8 Рекомендуемая литература
- •6. Общие положения
- •6.1. Понятие запроса
- •6.2. Создание запроса
- •6.2.1. Окно конструктора запроса
- •6.2.2. Включение полей в запрос
- •Например, на рис.3 в бланк запроса включены поля Фамилия, Имя и Город из таблицы Студент.
- •6.2.3.Установка критериев отбора записей
- •6.3. Виды критериев
- •6.3.1. Логическая операция или
- •6.3.3.Оператор Between
- •In (“первый”,”второй”,”третий”)
- •6.3.4. Оператор Like
- •6.3.5.Операторы для даты и времени
- •6.4.Сортировка данных в запросе
- •6.5. Вычисляемые поля
- •6.5.1. Использование построителя выражений
- •6.6. Итоговые запросы
- •6.7. Выполнение запроса
- •6.8. Запросы к нескольким таблицам
- •7. Методические рекомендации
- •8. Контрольные вопросы
- •4 Требования к отчету
- •5 Общие положения
- •5.1 Понятие запросов-действий
- •5.1.1 Особенности работы с запросами-действиями
- •5.2 Запросы на создание таблицы
- •5.3 Запросы на обновление записей
- •5.4 Запрос на удаление записей
- •5.5 Запрос на добавление записей
- •5.6 Перекрестные запросы
- •5.6.1 Использование Мастера для создания перекрестной таблицы
- •6. Методические рекомендации
- •6.1 Запрос на создание таблицы
- •6.2 Запрос на обновление записей
- •6.3 Запрос на удаление записей
- •6.4 Перекрестный запрос
- •7 Контрольные вопросы
- •Библиография
- •3.1 Запустить ms Access.
- •4 Требования к отчету
- •5 Рекомендуемая литература
- •6 Общие положения
- •6.1 Основные сведения об отчетах
- •6.1.1 Выбор мастера по разработке отчетов
- •6.1.2 Разделы отчета
- •6.1.3 Окно отчета и его инструменты
- •6.2. Сортировка и группировка
- •6.2.2 Задание диапазонов группировки
- •6.3 Использование вычисляемых значений
- •6.3.1 Добавление текущей даты и номера страницы
- •6.3.2 Вычисления в области данных
- •6.3.4 Объединение текстовых значений и скрытие повторяющихся значений
- •6.3.5 Вычисление процентов
- •6.3.6 Вычисление итогов с накоплением
- •6.4 Создание и внедрение подчиненных отчетов
- •6.5 Настройка отчетов
- •6.6 Просмотр готового отчета
- •7. Методические рекомендации
- •8. Контрольные вопросы
- •К лабораторной работе № 6 создание форм в access
- •4 Требования к отчету
- •5 Общие положения
- •5.1 Основные сведения о формах
- •5.2 Способы создания форм
- •5.3 Использование Мастера по созданию форм
- •5.4 Создание форм в режиме Конструктора
- •5.4.1 Разделы форм
- •5.4.2 Панель элементов и Список полей
- •5.4.3 Свойства объектов формы
- •5.4.4 Создание управляющих кнопок
- •5.5 Управление элементами формы
- •5.5.1 Редактирование элементов формы
- •5.5.2 Изменение порядка обхода элементов формы
- •5.6 Разработка сложных форм
- •5.7 Построение диаграмм в формах
- •5.7.1 Элементы диаграмм и подготовка исходных данных
- •5.7.2 Построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм
- •5.7.3 Редактирование диаграмм
- •6 Методические рекомендации
- •Зачетно-экзаменационная ведомость Факультет_____________________ Курс _______ Группа___________
- •7 Контрольные вопросы
- •Библиография
- •3. Требование к отчету Отчет о проделанной работе должен содержать:
- •4. Порядок выполнения работы
- •5. Теоретические положения
- •5.1 Понятие макрокоманды и макроса
- •5.2 Создание макроса
- •5.3 Запуск макроса
- •5.3.1 Выполнение макроса по шагам
- •5.4 Редактирование макросов
- •5.4.1 Виды ошибок в макросах
- •5.5 Добавление кнопки на панель инструментов
- •5.6 Создание кнопки для запуска макроса в режиме формы
- •5.6.1 Создание кнопки с помощью мастера
- •5.6.2 Создание кнопки без помощи мастера
- •5.6.3 Создание кнопки с помощью мыши.
- •5.6.4 Изменение вида кнопки
- •5.7 Макрос AutoExec
- •6 Методические рекомендации
- •7. Контрольные вопросы
- •8 Список рекомендуемой литературы
Методические указания к лабораторной работе №1 создание и основные приемы редактирования таблиц
1 Цель работы
Изучить принципы построения баз данных, освоить правила создания и редактирования таблиц в СУБД ACCESS .
2 Задачи работы
Ознакомиться со справочной системой MS Access . Создать и отредактировать многотабличную базу данных.
3 Содержание работы
3.1 Запустить MS Access.
3.2 Изучить один из разделов справочной системы по указанию преподавателя.
3.3 Создать новую базу данных в файле с именем Student.
3.4 Создать структуру ключевой таблицы БД, определив ключевое поле и индексы; сохранить ее, задав имя Студенты.
3.5 Ввести в таблицу Студенты 10-15 записей и сохранить их.
3.6 Создать структуру неключевой таблицы БД и сохранить ее, задав имя Экзамены.
3.7 Установить связь с отношением один-ко-многим между таблицами Студенты и Экзамены с обеспечением целостности данных.
3.8 Заполнить таблицу Экзамены данными.
3.9 Проверить соблюдение целостности данных в обеих таблицах.
4 Требования к отчету
Отчет о проделанной работе должен содержать :
название работы, ее задачи и описание последовательности выполнения;
конспект разделов справочной системы, указанных в задании;
описание структуры создаваемой БД;
ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.
5 Общие сведения
5.1. Основные принципы проектирования баз данных
5.1.1 Основные определения
Современные информационные системы характеризуются большими объемами хранимых данных, их сложной организацией, а также высокими требованиями к скорости и эффективности обработки этих данных. Это становится возможным при использовании специальных программных средств - систем управления базами данных (СУБД).
База данных (БД) - это поименованная совокупность данных, относящихся к определенной предметной области.
Система управления базами данных - это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания, обработки баз данных и поддержания их в актуальном состоянии .
Почти все современные СУБД основаны на реляционной модели данных. Название "реляционная" связано с тем, что каждая запись в такой базе данных содержит информацию, относящуюся (related) только к одному объекту. Кроме того, с данными о двух объектах можно работать как с единым целым , основанным на значениях связанных между собой данных. Все данные в реляционной БД представлены в виде таблиц. Каждая строка таблицы содержит информацию только об одном объекте и называется записью. Столбец таблицы содержит однотипную для всех записей информацию и называется полем.
Для успешного функционирования базы данных важна правильная организация данных в ней. При определении структуры данных в базе выделяют следующие основные понятия.
Класс объектов - совокупность объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Например, в базе данных о ВУЗе классами объектов являются студенты, преподаватели, предметы. Для каждого отдельного объекта из данного класса объектов в таблице создается отдельная запись.
Свойство (атрибут) - определенная часть информации о некотором объекте. Хранится в виде столбца ( поля ) таблицы. Например, фамилия, имя, отчество - это свойства для объекта Студент.
Связь (отношение) - способ , которым связана информация о разных объектах.