8.Сучасная сетка дзяржаўных архіваў Беларусі.

Нац. Ист-й архив РБ обр. в 1938 г. В нем хранятся документы учреждений Б. (кроме бывшей Грод-й губернии) с XIV в. по 1917 г.

НИАБ в Гродно, (1940 г.,) док-ты учр-й бывшей Грод-й губ. за 1802-1917 гг.

НА РБ (бывший Цен­тр. Гос-й архив Окт-й революции и соц-го строит-ва БССР) (1927 г). – док. высших органов вл-ти и управле­ния, респуб-х общ-х, кооперат-х и проф­с-х организаций, вузов и др. заведений с 1917 г. по наст. время, фонды респуб-х организа­ций коммун-й партии и комсомола Б.

Бел-й гос-й архив кинофотодокументов (1941 г.) - фотографии, киновидеофиль­мы, звукозаписи по истории р.

В Бел-м гос-м архиве-музее лит-ры и искусства, (1960 г.), док-ты творч-х гос-х и обще-х учр-й и орг-й, личные фонды деят-й лит-ры и иск-ва.

Бел-й гос-й архив научно-тех-й документации (1968 г.) Хранит проектную, конструкторско-технолог-ю, научно-исслед-ю и па­тентную документацию, управленческие документы НИИ, проектных и конструк-х орга-й.

В Брест., Вит-м, Гродн., Гомел., Мин­ском и Могил. Обл-х и зональных архивах сосредоточены документы местных органов власти и управления, а также областных, районных, городских и сел-х учреждений, организаций, предприятий, колхозов и совхозов с 1917 г. по настоящее время, фонды местных организаций КПБ и ком­сомола.

В основу организации сети архивных учреждений положен принцип раздельного хранения документов, различных исто­р-х периодов. Разграничительной чертой - март 1917 г. Материалы, созданные ранее этой даты, хранятся в ис­тор-х архивах Минска и Гродно.

При организации гос-х архивных учреждений используются и др. признаки. При создании Бел. Гос. архива-музея лит-ры и искусства приме­нен признак принадлежности документов к опред-м от­раслям гос-й и общ-й деят-ти (лит-ра и искусство), Бел. Гос. архива кинофотофонодокументов - способ и техника закрепления информации. При образовании обл-х и зональных архи­вов рук-лись комбинацией признаков:

1. принадлежность к истор-м эпохам (сов-й пе­риод);

2. способ и техника закрепления инф-и (хранят до­к. на бумаж. Осн.);

3. пр-ть док-в к опред-м админ.-терр-м единицам (обл., район, гор.);

4. принад-ть документов к учреждениям респуб-го и местного значения (хранят документы учреждений местного значения).

Созданная в республике сеть арх-х учреждений в целом обеспечивает научно обоснованное распределение документов НАФ.

9.Паняцце аб класіфікацыі дакументаў Нац. архіўнага фонду. Першы ўзровень класіфікацыі матер-ми носителями долговременной соц-й памяти явл-ся документы: летописи, грамоты, законод-е акты, декреты, листовки, плакаты, чертежи, фотографии, кинофильмы, видеозаписи. Созданные в разл-е ист-е периоды начиная с древ-х времен и кончая нашими днями в процессе гос-й, экон-й, общ-полит-й, соц.-культ-й деят-ти бел-го народа и имеющие научно-ист. ценность, они образуют Нац. Арх-й фонд РБ .

Для того чтобы ориентироваться в этой массе докум-й информации, облегчить ее использование в интересах общест­ва, необходима научная классификация док-в, т.е. их группировка по наиболее сущ-м признакам. Клас-я НАФ Б. включает три этапа. Объектом К. 1 этапа - весь комплекс Нац. архивного фонда, 2 - док. отдельного архива, 3 - док. конкретных фондов.

Осн-й классиф-й единицей для группировки документов НАФ Б. - арх-й фонд, п. с. совокупность док-ов, образ-ся в процессе деят-ти юрид-х и физ-х лиц и имеющих научно-истор. ценность. Разновидностями АФ: фонд учреждения, фонд личного происхождения, объед-й АФ и арх-я коллекция.

АФ учреждения - это комплекс документов, образ-ся в деят-ти конкрет. учреждения и подлежащих передаче на постоянное хранение.

АФ личного происхождения состоит из доку­ментов, созданных в процессе жизни и деят-ти отд-го лица, семьи, рода.

Объед-й АФ - ком­плекс документов, образ-ся в деят-ти двух и более учреждений, имевших м\у собой истор-е или логиче­ски обусловленные связи (однородность целевого назначения, деят-ти на опред-й тер-и, подчиненность, единство объекта и времени деят-ти и т.д.). Арх-ая коллекция - это совокупность отд-х доку­ментов, предст-х научно-истор-ю ценность и объед-х по 1 или неск-м признакам (темат-му, номинальному, объектовому, авторскому, хронолог-му и др.).

Учреждения, организации, предприятия и отд-е лица, в деят-ти которых образуются документы, наз-ся фондообразователями. Из их документов и формир-ся АФ. Фонд-лем м. б. только самост-е, ор­ганизационно обособленное учреждение. хар-но наличие правового акта об образовании, компетенции, функ­циях, порядке деят-ти (указа, постановления, приказа, устава, положения и т.д.), самост-го баланса (сметы), расчетного счета в банке, штатного расписания, печати, угло­вого штампа. Структурные части учреждения, не имеющие оперативной и организационной самост-сти (функцио­нальные управления, отделы и др.), вспомогательные службы, созданные для удовлетворения культурно-бытовых потребно­стей его сотрудников (библиотеки, детские сады и т.д.), не являются самост-ми фондообр-ми.

Документы АФ органически связаны м/у собой, их содержание отражает единый процесс деят-ти учреждения. Дробление АФ ведет к разрушению этой связи, обесценивает их в научном отношении, затрудняет использование документов и мешает их систематизации. По­этому при науч-й класс-и док-в НАФ архивисты руководствуются принципом недробимости АФ. Он не допускает разделения до­кументов АФ м/у неск-ми гос. архивами.

Под класс-й документов в пределах НАФ понима­ется их научная группировка в соответствии с признаками, оп­ред-ми организацию сети гос-х архивов и их профили. Кл-я док-в НАФ Б. строится на ос­нове признаков:

- принадлежность документов к разл-м ист-м периодам (с др-х времен до 1917 г., с 1917 г. по наст. время);

В практике работы госархивов Б.и встречаются случаи, когда отдельные АФ хранятся в неск-х архивах. -принадлежность документов к учреждениям респуб-го или местного значения; -прин-ть документов к опред-м админ.-террит-м единицам (областям, районам, т.д.); -прин-ть документов к опред-м отраслям гос-й и общ-й деят-ти; -способ и техника закрепления информации. Перечисленные признаки находятся в тесной связи и при классификации док-в дополняют друг друга. Они поло­жены в основу организации сети архивов Б. В настоя­щее время в республике имеются 6 цент-х, 9 обл-х и 16 зональных архивов.