21. Пуцевадзіцелі па архівам.

Путеводитель - архивный справочник, со­держащий краткие сведения о документах одного или несколь­ких архивов. Он играет знач-ю роль в системе научно-справочного аппарата.

П. бывают разл-х типов: п. по архивам (или межархивные п.), п. по фондам архива, тематические п., краткие справоч­ники.

П. по архивам - это арх-й справочник, в кот. дан систематизированный перечень архивов с краткой хар-кой хранящихся в них документов.

В справке приводятся полное и сокращенное название ар­хива, его адрес, кол-во и крайние даты хранимых доку­ментов, краткая история архива. В справках о центральными областных архивах имеются аннотации о содержании основных групп документов фондов.

Наиболее распространенный – п. по фондам архива. - систематизи­рованный перечень наименований архивных фондов с их крат­кими хар-ками.

В Б. подготовлено 9 подобных путеводителей, восемь изданы. В печати находится п. по Бел. Гос. архиву-музею ли­тературы и искусства.

П. - межархивные и архивные. В 1 информация дается одновременно о фондах неск-х архи­вов, во 2 - речь идет о фондах одного архива.

Схема построения п. зависит от состава и со­держания фондов архива. Большинство архивов при подготов­ке п. берут за основу производственно-отраслевую схему. суть – хар-ки фондов группируются в разделы и подразделы с учетом тех отраслей гос-й деят-ти, экономики, культуры и науки, с которыми были связаны фондообразователи. По этой схеме составлены все путеводители Беларуси.

В производственно-отраслевой схеме п-й по до­революционным фондам выделены осн. раз­делы:

1. Фонды высших или местных органов гос-го управления.

2. Ф. органов городского, сословного и земского самоуправления.

3. Ф. органов суда и прокуратуры.

4. Ф. учреждений полиции и жандармерии.

5. Ф. хоз.-экон. учреждений, орга­низаций и предприятий.

6. Ф. учреждений религиозного культа.

7. Ф. учреждений науки, культуры, народ. образо­вания и т.д.

Для схем пут-лей по фондам сов. периода ха­р-ны разделы:

1. Ф. высших или местных органов гос-й власти и управления.

2. Ф. органов планирования, статистики и контроля.

3. Ф. учреждений финансирования и кредитования.

4. Ф. учреждений, организаций и предприятий народ­ного хозяйства.

5. Ф. учреждений по охране общ. порядка и законности.

6. Ф. профсоюзов и др. Общ. организаций и т.д.

Внутри разделов фонды группируются в подразделы по от­раслям или хар-ру производ-й деят-ти фондо-образователей. В пределах подразделов хар-ки объе­диняются по признаку ведомственного подчинения или однотипности учреждений. Внутри этих групп они могут рас­полагаться по хронологии, значимости фондов, алфавиту на­званий учреждений и т.д.

Осн. частью п. – хар-ки фондов. При их составлении применяется дифференцирован­ный подход. Он предполагает в зависимости от категории фон­дов подготовку различных видов хар-к (инди­вид., групповых).

Хар-ка состоит из названия фонда, справочных данных о нем (номер фонда, кол-во единиц хранения, крайние даты документов), краткой истор-й справки о фонд-ле и аннотации содержания документов, Далее идет аннотация состава документов. В ней приводит­ся обобщенное описание документов (по видам) и их краткое содержание (по темам, вопросам, отражающим направление деят-ти фонд-ля).

При группировке информации в аннотациях применяются производственно-отраслевые, тематические, номинальные и структурные схемы. Чаще всего используется номинальная схема, когда сведения подаются по видам и разновидностям документов и при этом раскрывается их содержание.

Виды документов в аннотациях необходимо указывать в единообразной последовательности, в порядке их значимости, а также соподчиненное™ и значимости их авторов: постанов­ления, решения, приказы, циркуляры, распоряжения, положе­ния, уставы, протоколы, планы, отчеты и т.д.

К путеводителям составляется вспомогательный научно-справочный аппарат: предисловие, оглавление, списки сокра­щенных слов, указатели.

Все бел-е путеводители открывают предисловия, в которых дается краткая истор-я справка об архиве, изла­гаются принципы построения схемы путеводителя и описания фондов, сообщаются сведения об использовании архивных ма­териалов в док-х публикациях.

В ар-х могут составляться темат-е п.: это справочники, хар-щие часть документов фондов архива (или архивов) по опреде-й теме.

В последнее время - краткие справочники о фондах архивов, -систематизированный перечень названий фондов со справочными данными о них. В отличие от п-лей они в меньшей мере раскрывают содержание док-в, зато их подготовка не так сложна и трудоемка. В нем на каждый включенный в справочник фонд подго­товлена характеристика. В нее вошли название фонда; крайние даты деятельности фонд-ля; справочные данные фонда.

Название фонда состоит из полного и офиц. приня­того сокращенного наименования учр-я-фонд-ля, указаний на непосредственную подчиненность.

Крайние даты деят-ти фонд-ля помещают­ся после его названия, при этом проставляется полная дата (число, месяц, год).

В справочнике даются краткие хар-ки документов центр-х респуб-х, областных архивов и их филиа­лов.

В них входят названия архивов, справочные сведения о них, информация о кол-ве фондов, хрон-х рам­ках документов, хранящихся в архиве, его местонахождение (почтовый адрес), краткая истор-я справка о гос-м архиве и аннотация состава и содержания документов (в настоящее время справочник находится в типографии).