23.Функції управління: поняття та ознаки.

Функція у перекладі латинського означає «діяльність», «обов’язок», «призначення»

Функції управління – це певні види управлінської діяльності, сутність яких полягає в цілеспрямованому впливові на об’єкт управління.

Якщо цілі й завдання відображають зміст діяльності суб’єктів управління, то функції управління — форми й методи управлінської діяльності.

Функції управління забезпечують:

1. Вияв та обґрунтування мети і шляхів розвитку об'єкта управління;

2. Відповідних способів досягнення цілей;

3. Виражають напрями або стадії цілеспрямованого впливу на зв'язки і відносини людей у процесі життєдіяльності і суспільства й управління ним.

Приналежність до функцій управління ґрунтується на використанні ряду критеріїв (ознак):

1. Безпосередньої спрямованості даної діяльності на вирішення завдань управління;

2. Неможливості здійснення без певного виду діяльності самого управління;

3. Наявності власної методології здійснення управління;

4. Відносної самостійності виду діяльності.

КЛАСИФІКАЦІЯ ФУНКЦІЙ УПРАВЛІННЯ :

1. Загальні– призначені для упорядкування діяльності самої системи управління і передбачають різні види управлінської діяльності, яка здійснюється з метою забезпечення виконання основних функцій

2. Спеціальні (конкретні) – відповідають призначенню тієї чи іншої соціальної системи, вони індивідуальні для конкретної системи, що визначається своєрідністю об’єкта впливу, особливостями суспільних відносин.

24.Загальні функції управління за а.Файолем

1. Прогнозування (дає керівнику інформацію про можливий майбутній стан системи та керованих об’єктів, передбачає вивчення її стану у минулому та сьогодні);

2. Організації (спрямована на формування в системі відповідних відносин);

3. Розпорядження(забезпечення оперативності виконання управлінських рішень, визначення напрямів діяльності персоналу);

4. Координування(коригування дій відповідно до конкретних ситуацій, забезпечення функціонування системи в умовах постійних зовнішніх і внутрішніх впливів на неї);

5. Контроль (спостереження за діяльністю, зіставлення її результатів з діючими нормативно – правовими актами, вжиття заходів, спрямованих на усунення недоліків та порушень).

До загальних функцій управління належать:

1. Аналіз;

2. Прогнозування;

3. Планування;

4. Організація;

5. Регулювання;

6. Контроль.

Аналіз– здійснюється на всіх рівнях управління, є обов’язковою умовою розробки управлінських рішень. Він передує виробленню цих рішень і є основою для прогнозування і планування.

 Прогнозування – функція, що означає передбачення якісно-кількісних змін чи процесів системи у майбутньому.

 Планування – передбачає визначення стратегії системи, конкретних цілей наступної діяльності та засобів їх досягнення з метою послідовногорозвитку системи.

Організація – функція, спрямована на формування в системі відповідних відносин, підтримання їх на відповідному рівні.

Здійснюється за допомогою проектування організаційних структур, створення системи інформації, підбору, навчання та виховання кадрів, координування діяльності матеріального, технічного, фінансового та інших видів забезпечення.

Невід'ємним елементом організації є координація як забезпечення погодженості дій колективів людей у процесі реалізації намічених цілей

Регулювання – забезпечення оперативності управління, ефективності функціонування системи в умовах постійних зовнішніх і внутрішніх впливів на неї, передбачає розробку та організацію виконання оперативних управлінських рішень, їх коригування, навчання спеціалістів діяти у конкретних ситуаціях.

Контроль – функція, що оцінює виконану роботу та визначає шляхи підвищення її ефективності.

Включає: спостереження за діяльністю,

зіставлення її результатів з діючими нормативно-правовими актами, а також вжиття заходів, спрямованих на усунення недоліків та порушень.