Закриття касової зміни

(Документи -> Робота з ККМ-> Закриття касової зміни

Закриття касових змін. Після закінчення касової зміни ККМ спеціальної регламентної обробкою "ЗакритіеКассовихСмен" всі поточні документи "Чек" видаляються, а замість них формується узагальнюючий документ касової зміни "Звіт ККМ", що збирає воєдино всі продажі в роздрібній торгівлі з конкретною ККМ за зміну. При проведенні документа "Звіт ККМ" він формує узагальнені проводки по всіх регістрах, в тому числі і по партіях товарів і по взаєморозрахунках з контрагентами. Документи одночасно фіксують і факт відвантаження і факт оплати При роботі з ККМ в режимі OffLine використання документа "Чек" не передбачається. Просто наприкінці касової зміни штатної обробкою "ЗакритіеКассовихСмен" відразу формується "ОтчетКассовойСмени".

Введення залишків тмц на складі

(Документи -> Введення залишків -> Введення залишків на складі

Документ "Введення залишків ТМЦ" є узагальненим документом, за допомогою якого вводяться початкові залишки відповідних партій ТМЦ. За допомогою документа "Введення залишків ТМЦ" можна на етапі початку експлуатації системи безпосередньо встановити залишки на складі і ввести відповідні партії без виписування фіктивних документів. Проведення даного документа фіксує не тільки зміна залишків ТМЦ на відповідному складі, а й вводить відповідну інформацію по партіях ТМЦ. Слід враховувати той факт, що товари з однієї партії, наприклад партії прийнятих на реалізацію товарів одного комітента, можуть перебувати на кількох складах. У цьому випадку слід оформляти на кожний склад окремий документ введення залишків. У конфігурації передбачено поділ обліку ТМЦ по складах (матеріально-відповідальних осіб) і фірмам. Для кожного поєднання фірма-склад необхідно оформити свій документ введення залишків. Вид партії вводяться залишків визначається заданим видом операції (кнопка «Операція» в документі) і вибраним статусом партії (поле «Вид ТМЦ»). У залежності від встановленого виду операції змінюється екранна форма документа.

ВВЕДЕННЯ ЗАЛИШКІВ ТМЦ НА СКЛАДІ В документі необхідно вибрати операцію - Залишки ТМЦ на складі. За допомогою документа вводяться залишки всіх партій ТМЦ, що зберігаються на складі фірми. Статус партії визначається в полі «Вид ТМЦ». Кількість документів, що вводяться визначається тим, об'ємом вихідної інформації про залишки партій ТМЦ, яку має користувач. Якщо користувач має тільки узагальнену інформацію про залишки ТМЦ і не може її деталізувати до рівня статусу партії, то оформляється один документ з видом ТМЦ «Товар (куплений)». При цьому інформацію про постачальника можна не вказувати. Залежно від виду вибраного складу (оптовий або роздрібний) змінюється тип документа: Введення залишків ТМЦ на складі або Введення залишків ТМЦ на складі (роздріб). У графу «Сума (грн.)» вводиться сумарна собівартість залишків ТМЦ у валюті бухгалтерського обліку. У графі «Всього (грн.)» розраховується загальна собівартість залишків ТМЦ з урахуванням податків. У графі «Всього (USD)» розраховується загальна собівартість вводяться залишків ТМЦ у валюті управлінського обліку. Сума перераховується за курсом, заданому в довіднику «Валюти» на дату документа. Підсумкові суми у валюті бухгалтерського та управлінського обліку можуть бути довільно відкориговані користувачем. При введенні залишків на роздрібному складі додатково необхідно заповнити інформацію про відпускною ціною, за якою ТМЦ буде враховуватися, і продаватися в роздріб (Прод. ціна). Відпускна ціна заповнюється завжди у валюті бухгалтерського обліку. Параметри партії: властивість, країна походження та номер ВМД вводяться у відповідні графи специфікації документа.