Інвентаризація на складі

(Документи -> Склад-> Інвентаризація по складу)

Документ призначений для проведення інвентаризації на оптових складах і роздрібних складах. За допомогою кнопки «Операція» змінюється тип виробленої операції і назва документа «Інвентаризація за складом» (інвентаризація на оптових складах) або «Інвентаризація (з роздробі) (інвентаризація на роздрібних складах). Документ «Інвентаризація за складом» призначений для формування і друку порівнювальної відомості і інвентаризаційного опису при проведенні інвентаризації на оптових складах компанії, а також виписки актів списання та оприбуткування надлишків ТМЦ на підставі даного документа за наявності розбіжностей між фактичним і документально підтвердженим залишками ТМЦ. Новий документ викликається з меню "Документи" / "Склади" / "Інвентаризація по складу". Дані в інвентаризаційній відомості можна автоматично заповнити інформацією про залишки ТМЦ на зазначеному в документі оптовому складі за допомогою кнопки "Заповнити". У залежності від положення перемикача "Вид інвентаризації" залишки ТМЦ на складі розраховуються по відношенню до вибраної в документі фірмі на дату оформлення інвентаризації або по компанії в цілому (по всіх фірмах). Проведення документа не робить ніякого руху в регістрах, однак, за результатами інвентаризації можна виписати підлеглі документи: "Списання ТМЦ" і "Оприбуткування ТМЦ". Склад цих документів буде заповнений згідно з результатами проведення інвентаризації ТМЦ, тобто в специфікацію документа "Оприбуткування ТМЦ" буде занесений надлишок ТМЦ, виявлений в результаті інвентаризації, а в специфікацію документа "Списання ТМЦ" будуть занесені ті ТМЦ, які необхідно списати за результатами проведеної інвентаризації . Після проведення цих документів, кількість ТМЦ на складі встановиться рівним реальній кількості ТМЦ, зафіксованих в інвентаризаційній відомості. Документ «Інвентаризація (з роздробі)» призначений для фіксації залишків ТМЦ на роздрібних складах у відпускних цінах. Новий документ викликається з меню "Документи" / "Склади" / "Інвентаризація (роздріб). За допомогою кнопки« Заполнить »специфікацію документа можна заповнити залишками на роздрібному складі. Облік ТМЦ ведеться за відпускними цінами. Якщо ТМЦ передавалася на роздрібний склад за різними цінами , то в документі будуть зафіксовані два рядки з однаковою ТМЦ, але з різними цінами. При автоматичному заповненні в графі «Кількість. облік» фіксується кількість товару, розраховане за документами, занесеним в інформаційну базу. Залежно від положення перемикача "Вид інвентаризації" залишки ТМЦ на складі розраховуються по відношенню до вибраної в документі фірмі на дату оформлення інвентаризації або по компанії в цілому (по всіх фірмах). Після проведення інвентаризації на роздрібному складі в графу «Кількість. факт» заносяться залишки ТМЦ після роздрібного продажу. Різниця між цими двома величинами і буде кількістю проданого ТМЦ. Ця інформація буде розрахована і зафіксована в документі в графі «Вимкнути.». На підставі документа «Інвентаризація (роздріб)» можна ввести документ «Реалізація (роздріб)» або «Звіт ККМ". У специфікацію цих документів автоматично заноситься інформація про продані ТМЦ (інформація з графи «Вимкнути»). При проведенні документа «Звіт ККМ" буде відразу зафіксована відвантаження ТМЦ і надходження грошей до каси, при проведенні документа «Реалізація (роздріб)» буде зафіксована тільки відвантаження ТМЦ з роздрібного складу. Документ «Реалізація (роздріб)» зручно оформляти в тому випадку, якщо, наприклад виручка з магазину надходить щодня і фіксується в інформаційній базі за допомогою відповідних платіжних документів, а інформація про продажі (або результати проведеної інвентаризації) надходить в офіс лише раз на тиждень. За кнопці "Дії можна зробити наступні дії: Пункт" Структура підпорядкованості "відкриває вікно, що містить дерево структури підпорядкованості, в яку включений даний документ. Пункт "Ввести на основании" дозволяє вводити нові документи на підставі вибраного. Пункт "Перейти до журналу" відкриває загальний журнал документів і встановлює курсор на даному документі. У тому випадку, якщо в настройках користувача встановлений прапор "Закривати документ при переході до журналу", документ буде автоматично закритий.