Складський облік. Оприбуткування на склад

(Документи -> Склад-> Оприбуткування на склад)

Документ "Оприбуткування" призначений для оформлення факту оприбуткування ТМЦ. Документ може бути оформлений на підставі проведеної інвентаризації за допомогою документа "Інвентаризація (по складу)" або як вільний документ у разі довільного надходження ТМЦ. Документи "Оприбуткування" створюються, зберігаються і редагуються в журналі "Складські документи". Новий документ викликається також за допомогою меню "Документи" / "Склади" / "Оприбуткування ТМЦ". У випадку довільного оприбуткування, для правильного відображення операції в бухгалтерському обліку можна заповнити інформацію в групі полів, об'єднаних назвою "Бухгалтерська операція". Заповнення цих полів не є обов'язковим. Однак, якщо ці поля не заповнені, то бухгалтерські проводки по даному документу формуватися не будуть. Специфікація документа заповнюється стандартним чином - порядковим введенням або підбором по каталогу. У разі оформлення документа на підставі документа "Інвентаризація (по складу)" специфікація документа заповнюється відповідно з даними, вказаними в даному документі. Ціни в цьому випадку встановлюються відповідно до цін, зазначеними в інвентаризації. Оприбуткування ТМЦ може проводитися і з безпідставних цінами, Тип ціни задається в окремому вікні "Параметри документа", що викликається по кнопці "Ціни". Ціни можуть бути відкориговані вручну. Слід відзначити той факт, що за допомогою цього документа фіксується надходження на склад готової продукції, в полі "Вид ТМЦ" в цьому випадку вибирається вигляд "продукція". За кнопці "Дії можна зробити наступні дії: Пункт" Структура підпорядкованості "відкриває вікно, що містить дерево структури підпорядкованості, в яку включений даний документ. Пункт" Звіт про рух документа "для проведеного документа показує зміни в інформаційній базі, виконані цим документом. Пункт" Звіт про бухгалтерських проводках "для проведеного документа показує в табличному вигляді проводки, які будуть формуватися за цим документом. Пункт" Ввести на основании "дозволяє вводити нові документи на підставі вибраного. Пункт" Змінити специфікацію документа "дозволяє виконувати групові дії щодо зміни цінових характеристик у специфікації документа. Пункт "Додати з документа" дозволяє заповнювати специфікацію документа шляхом об'єднання специфікацій декількох документів різного типу. Пункт "Перейти до журналу" відкриває загальний журнал документів і встановлює курсор на даному документі. У тому випадку, якщо в настройках користувача встановлений прапор "Закривати документ при переході до журналу ", документ буде автоматично закритий. Пункт" Оновлення цін у довіднику "дозволяє для тих позицій, які зазначені в документі, встановити в довіднику цін такі ж ціни, які зазначені в документі і автоматично перерахувати інші ціни, згідно з заданим націнками .

Списання со складу

(Документи -> Склад-> Списання зі складу)

Документ "Списання" призначений для оформлення списання ТМЦ. Документ може бути оформлений на підставі проведеної інвентаризації (документ "Інвентаризація (по складу)") або як вільний документ у разі довільного списання ТМЦ. Документи "Списання" створюються, зберігаються і редагуються в журналі "Складські документи". Новий документ викликається також за допомогою меню "Документи" / "Склади" / "Списання ТМЦ". У групі полів "Бухгалтерська операція" заповнюються дані про рахунки і субконто, на які необхідно віднести цю господарську операцію. Заповнення полів проводиться за допомогою довідника "План рахунків". Ці поля не є обов'язковими для заповнення, однак у випадку, якщо вони залишаться порожніми, бухгалтерські проводки по документу сформовані не будуть. При вивантаженні проводок проводиться аналіз зазначеного бухгалтерського рахунку. У залежності від вказаного рахунку позиції документа можуть бути вивантажені в бухгалтерію як товар, матеріал або продукція, незалежно від того, як відбувся розподіл ТМЦ по партіях. Тому списання ТМЦ різних видів рекомендується оформляти різними документами списання. Специфікація документа заповнюється стандартним чином - порядковим введенням або підбором по каталогу. У тому випадку, якщо оформляється списання ТМЦ з роздрібного складу в специфікацію документа додається графи Ціна і Сума, в яких заповнюється інформація про ціни, за якими ТМЦ обліковується на роздрібному складі. Відповідно до цими цінами буде проводитися списання ТМЦ з роздрібного складу. У тому випадку, якщо документ оформляється на підставі документа "Інвентаризація (по складу)", його специфікація автоматично заповнюється відповідно з даними, вказаними в інвентаризації. При оформленні документа відбувається автоматичне списання партій відповідно до встановленого у формі фірми методом розрахунку собівартості. У документі є також можливість вказати конкретну партію, з якої буде здійснюватися списання ТМЦ (графа "Партія" у специфікації документа). За кнопці "Дії можна зробити наступні дії: Пункт" Структура підпорядкованості "відкриває вікно, що містить дерево структури підпорядкованості, в яку включений даний документ. Пункт" Звіт про рух документа "для проведеного документа показує зміни в інформаційній базі, виконані цим документом. Пункт" Звіт про бухгалтерських проводках "для проведеного документа показує в табличному вигляді проводки, які будуть формуватися за цим документом. Пункт" Змінити специфікацію документа "дозволяє виконувати групові дії щодо зміни цінових характеристик у специфікації документа. Пункт" Додати з документа "дозволяє заповнювати специфікацію документа шляхом об'єднання специфікацій декількох документів різного типу. Пункт "Перейти до журналу" відкриває загальний журнал документів і встановлює курсор на даному документі. У тому випадку, якщо в настройках користувача встановлений прапор "Закривати документ при переході до журналу", документ буде автоматично закритий.