Звіт повернення від покупця

(Документи -> Покупці -> Повернення від покупця)

Фактично для оформлення обох цих операцій використовується один документ, а яка саме операція в даний момент оформляється, визначається обраним видом операції. Вид операції вибирається за допомогою кнопки "Операція". Документи "Повернення від покупця (комісіонера)" створюються, зберігаються і редагуються в журналі "Покупці". Новий документ викликається також за допомогою меню "Документи" / "Покупці" / "Повернення від покупця (купівля-продаж)" або "Повернення від покупця (комісія)". Залежно від обраного пункту меню в документі встановлюється відповідний вид операції та назву. Документ "Повернення від покупця (комісія)" може бути оформлений на підставі документа "Реалізація (комісія)" або в рамках договору з контрагентом. У разі оформлення документа на підставі документа "Реалізація" його специфікація автоматично заповнюється усіма проданими ТМЦ і в його специфікації необхідно залишити тільки ті ТМЦ, які повертає покупець (наприклад, браковані, недоброякісні товари). У разі оформлення документа в рамках договору з комісіонером, його специфікація буде автоматично заповнена усіма переданими на реалізацію, але ще не реалізованими ТМЦ. За замовчуванням ціна в документі заповнюється тією ціною, по якій ТМЦ була продана (передана на комісію). При необхідності цю ціну можна змінити. Ця інформація буде врахована при взаєморозрахунках з покупцем (комісіонером). У цьому випадку ТМЦ буде повернена в ту партію, з якої вона була продана. За кнопці "Дії можна зробити наступні дії: Пункт" Структура підпорядкованості "відкриває вікно, що містить дерево структури підпорядкованості, в яку включений даний документ. Пункт" Звіт про рух документа "для проведеного документа показує зміни в інформаційній базі, виконані цим документом. Пункт" Звіт про бухгалтерських проводках "для проведеного документа показує в табличному вигляді проводки, які будуть формуватися за цим документом. Пункт" Ввести на основании "дозволяє вводити нові документи на підставі вибраного. Пункт" Змінити специфікацію документа "дозволяє виконувати групові дії щодо зміни цінових характеристик у специфікації документа. Пункт "Додати з документа" дозволяє заповнювати специфікацію документа шляхом об'єднання специфікацій декількох документів різного типу. Пункт "Перейти до журналу" відкриває загальний журнал документів і встановлює курсор на даному документі. У тому випадку, якщо в настройках користувача встановлений прапор "Закривати документ при переході до журналу ", документ буде автоматично закритий.

Облік касових операцій надходження грошей - Прибутковий касовий ордер

(Документи -> Каса -> ПКО)

Документ "Прибутковий касовий ордер" призначений для обліку надходжень готівкових грошових коштів. У залежності від встановленого виду оплати, за допомогою даного документа можуть бути зафіксовані такі види надходження готівки до каси: "Оплата від покупця", "Повернення від постачальника", "Повернення від подотчетнік". У разі оформлення надходження виручки з каси при роздрібному продажу передбачені наступні види оплати - "Роздрібна виручка" і Роздрібна виручка (ЕНВД) ". Крім того, є такий вид надходження грошей, як" Інше ", що дозволяє фіксувати за допомогою цього документа надходження грошей , які не підпадають під перераховані вище види оплати. У конфігурації передбачений облік грошей в декількох касах компанії, тому при оформленні документа необхідно вибрати касу, в яку фіксується надходження готівки. Залежно від стану взаєморозрахунків з покупцем, внесена сума може бути при проведенні документа автоматично розбита (при необхідності) на окремі частини: - оплата відвантажених ТМЦ (наданих послуг); - оплата реалізованих ТМЦ; - надходження авансу від покупця. Кожна з цих частин внесеної суми відображається відповідно до правил бухгалтерського обліку. У тому випадку, якщо з допомогою прибуткового касового ордера фіксується передоплата, то на підставі прибуткового касового ордера можна виписати рахунок-фактуру. У цьому випадку рахунок-фактура оформляється як рахунок-фактура на авансовий платіж. За кнопці "Дії можна зробити наступні дії: Пункт" Структура підпорядкованості "відкриває вікно, містить дерево структури підпорядкованості, в яку включений даний документ. Пункт "Звіт про рух документа" для проведеного документа показує зміни в інформаційній базі, виконані цим документом. Пункт "Звіт про бухгалтерських проводках" для проведеного документа показує в табличному вигляді проводки, які будуть формуватися за цим документом. Пункт "Ввести на основании" дозволяє вводити нові документи на підставі вибраного. Пункт "Перейти до журналу" відкриває загальний журнал документів і встановлює курсор на даному документі. У тому випадку, якщо в настройках користувача встановлений прапор "Закривати документ при переході до журналу", документ буде автоматично закритий.