Завдання 1. Докладно розкрийте питання.

У чому полягає сутність бюджетування проекту? Перерахуйте види бюджетів.

Бюджет проекта - это постатейный список пре - бдений расходов , необходимых для выполнения работ по достижению целей проекта .

Бюджетирование проекта (процесс составления и принятия бюджета ) - это процесс назначения оценок стоимости всем операциям в проекте. В результате все затраты и ресурсы проекта распределяются по отдельным операциям .

Различным стадиям жизненного цикла проекта отвечают различные типы бюджетов:

1 . Предыдущий ( оценочный ) бюджет .

2 . Утвержден (официальный ) бюджет .

3 . Текущий ( корректируемый ) бюджет .

4 . Фактический бюджет.

Результатом процесса разработки бюджета расходов является создание ба- зового плана по стоимости ( cost baseline ) , который имеет следующие ха политики :

1 ) базовый план по стоимости ожидаемой фактической стоимости проекта;

2 ) базовый план по стоимости включает бюджет проекта , но не до равняется ему . Базовый план по стоимости еще должен включать бюджет работ , которые проводятся с целью уклонения , передачи или снижения рисков ;

3 ) важно предусмотреть бюджет для непредвиденных обстоятельств для всех идентифицированных рисков , которые могут реализоваться , а могут и не реализоваться . Для неидентифицированных рисков в бюджете также должен быть заложен резерв. С этой целью создается резервный фонд непредвиденных расходов ( « поплам - вок »).

В большинстве проектов для рисков создается нулевая по времени операция « преодоления непредвиденных обстоятельств » и назначения для нее резерва на непредвиденные обстоятельства. При возникновении проблемы при реализации той или иной операции в ее оперативный смету пере - бросаются деньги , приписанные к операции « преодоления непредвиденных обстоятельств ».

Различают бюджет на непредвиденные обстоятельства ( contingency budget ) и управленческий резерв ( management reserve ) .

Выделяют следующие виды фиксированных бюджетов:

- Бюджеты « от достигнутого » ( составляют на основе статистики прошлых периодов с учетом возможных изменений условий деятельности предприятия ( приростной бюджеты) ;

- Бюджеты с разработкой досрочных вариантов . Они отличаются от обычных приростной бюджетов анализом различных вариантов . Например , такой бюджет может иметь варианты , при которых сумма затрат сокращается или увеличивается на 5 , 10,20 % ;

- Бюджеты « с нуля » ( разрабатывают исходя из предположения о том , что для данного центра ответственности бюджет составляется впервые). Это освобождает от груза прошлых ошибок .

Наиболее сложным видом фиксированных бюджетов является бюджетирование « с нуля».

Завдання 2. Розв’яжіть тестове завдання та прокоментуйте.

2.1 Яка оцінка передбачає визначення наступних параметрів: причини чи джерела виникнення ризику, опису характеру і природи впливу на проект, умов, які можуть зробити його більш вірогідними, можливих індикаторів майбутнього наближення ризику або його настання (тригери), труднощів виявлення та іншої якісної інформації?

а. якісна;

б. кількісна;

в. експертна.

2.2 Програми мотивації команди проекту має наступний порядок:

а. оцінка, розробка, презентація, виконання;

б. розробка, презентація, виконання, оцінка;

в. презентація, розробка, виконання, оцінка.

2.3 Ким запропонована діаграма ілюструє закон великих чисел (у переломленні до управління якістю), за яким 20% основних причин призводять до 80% проблем якості?

а. Каору Ишикавой;

б. Вільфредо Парето;

в. Каору Ишикавой та Вільфредо Парето.

Завдання 3. Дати визначення

Идентификация рисков проекта - это проводят менеджеры проекта , заказчики , пользователи и независимые специалисты путем описания рисков , которые способны повлиять на проект . Эта процедура выполняется как итерационный процесс и не будет эффективной , если проводится нерегулярно в течение реализации проекта. Идентифицированы менеджерами проектов риски просматривают аналитики проекта . Практически работу с этими идентифицированными рисками выполняют разработчики проекта . Для формирования объективной оценки состояния проекта относительно наличия рисков или их отсутствия привлекаются независимые специалисты на завершающем процессе .

ДВНЗ ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ

ВИЩА ШКОЛА ЕКОНОМІКИ ТА МЕНЕДЖМЕНТУ

ФАКУЛЬТЕТ МЕНЕДЖМЕНТУ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ і ГОСПОДАРСЬКОГО ПРАВА

Спеціальність – «Менеджмент організації та адміністрування»

Навчальна дисципліна – «Управління проектами»

Семестр – 1

Форма навчання – денна

МОДУЛЬНИЙ КОНТРОЛЬ 1

Білет № 8

Завдання 1. Докладно розкрийте питання.

Наведіть класифікацію ресурсів. Як управлять ними?

Завдання 2. Розв’яжіть тестове завдання та прокоментуйте.