Просмотр

Для просмотра коллекции используется определенный перечень метаданных:  перечень авторов, названий, дат, иерархичные классификационные структуры и т.д. Метаданные являются основой и начальным пунктом для осуществления просмотра. Разные коллекции предлагают разные возможности для просмотра. Интерфейсы просмотра и поиска создаются в процессе построения коллекции согласно информации о конфигурации коллекции.

Для создания структур просмотра метаданных, используется система классификаторов. С их помощью можно создать индексы просмотра такие как: алфавитные указатели, данные и разнообразные иерархические структуры. Можно создавать новые структуры просмотра.

В Greenstone разработан набор стандартных классификаторов.  Все классификаторы генерируют иерархическую структуру,  используемую для отображения индекса просмотра. На самом нижнем уровне этой структуры естественно размещаются документы, но могут определяться и разделы документов. Классификаторы могут иметь установленное или произвольное число уровней иерархии.

Многоязычность

В системе используется набор символов  UNICODE. В связи с этим и документы, и внешний интерфейс могут представляться на разных языках. В этом смысле система Greenstone является многоязычной. Кроме того, систему легко расширить новым языком интерфейса путем добавления соответствующих названий и описаний элементов интерфейса на желаемом языке в файлы конфигурации.

Дополнительные возможности

Следует также добавить, что возможности, обеспечиваемые Greenstone, и  интерфейс, легко настраивать на разных уровнях. Можно задавать форматы документов (например, HTML, Word, PDF, Postscript, PowerPoint, Exel) или формат изображений (например, TIFF, GIF, PNG, JPEG), включаемых в коллекцию. Кроме того, можно задавать набор доступных метаданных (например, MARС, архивы OAI, BibTex, базы данных CDS/ISIS). Также можно задать состав полнотекстовых индексов (например, всего текста, заголовков или резюме)  и структуры просмотра (например, список авторов, заголовков, дат, иерархия предметной классификации). Все это осуществляется с помощью  интерфейса библиотекаря GLI (Greenstone’s Librarian Interface).

Простота, общедоступность и бесплатный характер системы Greenstone позволяют ее рекомендовать в качестве образцового инструмента для создания ШЭБ. Однако эта система не является системой класса АБИС, и поэтому использовать ее для автоматизации школьной библиотеки невозможно.

Заключение

Школьные электронные библиотеки являются актуальным и перспективным инструментом информационного обеспечения образовательного процесса. Они в равной степени, хотя и для различных целей, необходимы учащимся, преподавателям, сотрудникам школьной библиотеки, а также администрации образовательного учреждения.

Создание школьной электронной библиотеки будет наиболее эффективным, если она будет интегрировать различные электронные ресурсы, используемые в процессе обучения, воспитательной и внешкольной работы, такие как школьный сайт, школьный музей, форумы учащихся, портфолио, контрольные работы, выполняемые учащимися и др.

Разумеется, основу ШЭБ должны составить учебные материалы и пособия, в том числе оцифрованные материалы школьной традиционной библиотеки, документы, полученные из Интернета или заказанные в других библиотеках по технологии электронной доставки документов.

Организация работы по созданию ШЭБ может строиться на основе школьной библиотеки, или на основе кабинета информатики или другого подразделения школы. Важно только, чтобы были учтены интересы всех, кто в школе создает и использует электронные ресурсы. ШЭБ может предоставить учителю новые средства обучения, а также средства контроля качества обучения. В качестве примера последнего может быть рекомендована система «антиплагиат», позволяющая выявить прямое заимствование учащимися чужих работ. Особое значение приобретает выбор программного обеспечения ШЭБ не только на этапе ее создания, но и на этапе поддержки дальнейшего функционирования и усовершенствования школьной электронной библиотеки.

Создание ШЭБ может послужить прекрасным инструментом повышения информационной грамотности, как учащихся, так и преподавателей. А привлечение учащихся к коллективному формированию ШЭБ позволит организовать в школе социальную сеть, повысит толерантность учащихся и поможет развить способность к совместной деятельности в виртуальном образовательном пространстве.

Итак, создание школьной электронной библиотеки включает следующие этапы.

1. Оценка ситуации, имеющихся ресурсов и принятие решения о создании ШЭБ.

2. Разработка Технического задания на ШЭБ. Определение функциональности ШЭБ (типовое Техническое задание приведено в Приложении 2.)

3. Определение источников и технологии комплектования ШЭБ