- •Концептуальное проектирование школьных электронных библиотек
- •1.2. Принятие решение о создании шэб
- •1.3. Функциональность шэб
- •Состав информационных ресурсов шэб
- •1.5. Организация работ по созданию шэб
- •2. Комплектование шэб
- •2.1. Профиль комплектования
- •2.2. Технология комплектования шэб
- •2.3. Источники комплектования
- •Источники информации об электронных изданиях на cd–носителях
- •3. Каталогизация электронных документов в шэб
- •4. Выбор программного обеспечения шэб
- •4.1 Современные абис
- •4.2. Открытое программное обеспечение для эб
- •Просмотр
- •Многоязычность
- •Дополнительные возможности
- •4. Выбор программного обеспечения шэб
- •Приложения
- •Республика Татарстан
- •Республика Удмуртия
- •Республика Чувашия
- •Краснодарский край
- •Красноярский край
- •Пермский край
- •Хабаровский край
- •Астраханская область
- •Белгородская область
- •Омская область
- •Пензенская область
- •Псковская область
- •Ростовская область
- •Самарская область
- •Ульяновская область
- •Ярославская область
- •Приложение 3 Правила и примеры составления библиографического описания электронного ресурса Объект описания (по гост 7.82-2001)
- •Структура и состав описания
- •Составление библиографического описания локального электронного ресурса
- •Составление описания электронного ресурса, состоящего из нескольких частей
3. Каталогизация электронных документов в шэб
Если создатели ШЭБ задаются целью обеспечить своих пользователей полным сервисом информационных услуг, то перед ними встает задача грамотно и корректно организовать электронный каталог ШЭБ. Существующие рекомендации по составлению библиографического описания электронного ресурса во многом ориентированы все еще на традиционный карточный каталог, но тем не менее они позволяют в какой-то мере формализовать библиографическое описание ресурса и адаптировать его к имеющейся в распоряжении школы автоматизированной библиотечной системе.
Электронный каталог должен быть обязательной частью всякой электронной библиотеки. На практике электронный каталог создается чаще как инструмент поиска в традиционной библиотеке. Лишь небольшая часть российских ЭБ имеет профессионально составленные каталоги, как правило в тех случаях, когда ЭБ создается на базе традиционной библиотеки. Тем не менее разработчику ШЭБ необходимо знать правила каталогизации электронных ресурсов, которые приводятся в данном разделе. В приложении 3 приводятся примеры стандартизованного описания удаленных электронных ресурсов.
Если ШЭБ создается на базе традиционной школьной библиотеки, то при составлению библиографического описания на электронный ресурсы школьный библиотекарь должен руководствоваться прежде всего ГОСТ(ом) 7.82 - 2001, который, в свою очередь, базируется на следующих нормативных документах:
ГОСТ 7.0—99 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения.
ГОСТ 7.1—84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.11—78 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании.
ГОСТ 7.12—93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
ГОСТ 7.76—96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения.
ГОСТ 7.80—2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.
К настоящему времени вышел ГОСТ 7.1—2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. - М., 2004. Этот стандарт вошел в употребление на территории РФ 1 июля 2004 года и является на сегодняшний день основным стандартом по составлению библиографического описания.
Следует иметь в виду, что для образовательных ресурсов в настоящее время применяется и другой стандарт, получивший название RUSLOM2
Для библиотекарей, которые имеют опыт работы по составлению библиографического описания на традиционных бумажных носителях (книги и периодические издания), описывать электронные ресурсы не представит больших трудностей. Но наше методическое пособие предназначено и для тех школьных библиотекарей, которые только начинают работать в системе стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
На что надо обратить внимание прежде всего? На объект описания (то есть на то, какие цифровые ресурсы библиотекарь будет описывать); на источники информации (откуда библиотекарь должен брать сведения для библиографирования) и на структуру и состав описания (в первую очередь, на области и элементы описания, пунктуацию и сокращения, обязательные при составлении библиографического описания).
Надо понять разницу в двух, на первый взгляд, похожих терминах: библиографическая запись и библиографическое описание. Библиографическое описание – это совокупность сведений о документе: его авторе, заглавии, выпускных и других сведений, расположенных в СТРОГО ОПРЕДЕЛЕННОМ ПОРЯДКЕ, который определен Государственным стандартом. Библиографическое описание является составной частью библиографической записи, которая, наряду с библиографическим описанием, может включать в себя классификационные индексы и предметные рубрики, аннотации, а также сведения служебного характера.
Подробные рекомендации по составлению библиографического описания электронных ресурсов и примеры таких описаний приведены в Приложении 3