0. Состав информационных ресурсов шэб

ШЭБ может включать следующие основные структурные компоненты:

• Электронный каталог

• Основной (пользовательский) фонд электронных документов ШЭБ, доступных в режиме on-line

• Страховой фонд электронных документов;

• Фонд документов на переносимых носителях (медиатека)

Требования к электронному каталогу содержатся в разделе «Каталогизация информационных ресурсов ШЭБ»

Требования к основному (пользовательскому) каталогу ШЭБ содержатся к разделе «Профиль комплектования ШЭБ»

Требования к страховому фонду содержатся в разделе «Администрирование ШЭБ»

Использование внешних ресурсов удаленного доступа рассматривается в разделе «Источники комплектования ШЭБ»

1.5. Организация работ по созданию шэб

Существует иллюзия, что можно создать ШЭБ практически без дополнительных финансовых затрат, используя открытое программное обеспечение, бесплатное скачивание информации из Интернета, а также бесплатную работу учащихся и преподавателей. Однако такая организация работы возможна только на короткий период и при очень небольших масштабах.

Создание ШЭБ, сопоставимой по своим масштабам и степени использования с традиционной школьной библиотекой, потребует специализированных штатных сотрудников и постоянных затрат на комплектование, обучение пользователей, поддержку и модернизацию программного обеспечения, обеспечения сохранности коллекций, а также на другие цели.

Для эффективного функционирования ШЭБ необходим специальный сотрудник, который в данных рекомендациях будет именоваться Администратор ШЭБ

После принятия решения о создании ШЭБ разрабатывается Техническое задание на ШЭБ., в котором определяются:

• Назначения и цели создания системы

• Характеристики информационных ресурсов ШЭБ

• Требования к системе

• Состав и содержание работ

• Порядок контроля и приёмки работ

• Требования к документированию

Примерный вариант ТЗ на ШЭБ приводится в приложении 2

2. Комплектование шэб

2.1. Профиль комплектования

«Профиль комплектования фонда ШЭБ» определяет его важнейшие видовые и содержательные параметры, регулирует поступление в фонд электронной библиотеки документов, вне зависимости от источника их получения. Если речь идет о формировании фонда электронных документов в рамках традиционной школьной библиотеки, то положения «Профиль комплектования фонда ШЭБ» приводятся в соответствие с общей политикой формирования фондов школьной библиотеки.

«Профиль комплектования» состоит из следующих разделов: Общие положения по отбору электронных изданий; разделов, определяющих подходы к комплектованию отдельных видов электронных документов.

Примеры рабочих таблиц «Профиля комплектования» приводятся с учетом опыта разработки проектных решений для Национальной электронной библиотеки¹. Профиль комплектования фонда НЭБ организован в виде многофакторных рабочих таблиц, каждая из которых относится к определенному виду электронных изданий. В качестве признаков структурирования таблиц выступает содержание электронного документа, источник опубликования, структурные и технологические характеристики. Таблицы сопровождаются пояснениями методического характера.

Определение степени соответствия электронного документа фонду ШЭБ происходит путем последовательной оценки по разделам таблицы. Причем в сложносоставных графах оценка производится по всем параметрам, выделенным жирным курсивом.

Электронные издания на отдельных машиночитаемых носителях (дискеты, CD-ROM, DVD-ROM и т.д.)

Данный раздел рассматривает электронные документы, являющиеся самостоятельными изданиями. Приложения к печатным изданиям не регулируются.

Таблица 1. Электронные издания на отдельных машиночитаемых носителях (дискеты, CD-ROM, DVD-ROM и т.д.)

Виды электронных документов	Издательские характеристики	Возможность идентифика-ции	Ограничения на использование и копирование
Официальные Научные материалы 2.1. Издания 2.2. Непубликуемые материалы (включая отчеты о НИОКР) Учебные и образовательные издания Информационно-библиографические издания, каталоги Энциклопедии, словари Справочники Популярные издания Производственно-практические издания Средства массовой информации Путеводители Картографические издания Изобразительные издания Фонодокументы Кинофильмы Патенты Стандарты, нормативно-техническая документация постоянного действия, нормали и спецификации, Рекламные издания, прейскуранты. Презентации Литературно-художественные издания	Тиражность: Тиражированные издания Нетиражирован-ные выпуски (CD-R, дискеты, стриммеры) Редакционно-издательская обработка: Есть Нет	Наличие выходных сведений: Есть Нет возможно установле-ние установле-ние невозмож-но	Правовые Есть Нет Технологичес-кие Наличие специальной программы на стороне клиента: - необходима, - не нужна

Все издания на CD-носителях комплектуются в зависимости от их соответствия техническим и программным средствам ЭБ.

Ограничения на использование и копирование CD-издания рассмотрены в 9 главе данного пособия.

Электронные представления печатных изданий и материалов. Оригинальные электронные документы.

В данном разделе рассматриваются электронные документы, имеющие в своей основе печатные издания или являющиеся полными аналогами таковых. В основном имеются в виду электронные документы, полученные путем оцифровки, оригинал-макеты, образовательные ресурсы и др.

Таблица 2. Электронные представления печатных изданий и материалов. Оригинальные электронные документы.

Виды электронных документов по характеру информации	Издающая организация или владелец	Типы представле-ния данных	Структурные характери-стики	Условия работы с докумен-том
Официальные Научные материалы 2.1. Издания 2.2. Непубликуемые материалы (включая отчеты о НИР и НИОКР) Учебные и образовательные издания Информационно-библиографические издания, каталоги Энциклопедии, словари Справочники Популярные издания Средства массовой информации Путеводители Картографические издания Изобразительные издания Фонодокументы Кинофильмы Патенты Стандарты, нормативно-техническая документация постоянного действия, нормали и спецификации, Рекламные издания, прейскуранты. Презентации Литературно-художественные издания Производственно-практические издания Нотные издания Периодические и продолжающиеся издания	Государственные органы, организации и предприятия Специализированные издательства (включая информационные агентства) Общественные объединения, организации Частные непрофильные компании Неформальные объединения Отдельное лицо Не устанавливается	Кодировки UNI Code Другие Типы используе-мых программ-мных средств Не зависящие от сервера Зависящие от сервера Открытые Фирменные Форматы Символьные Графические	Вид ресурса Статический: завершенный, незавершен-ный Динамический: -пополняемый -обновляемый Связь с другими документами Отсутствует (монодоку-мент) Составной (поли-документ) Часть другого документа Имеет ссылки-связи: -критичные -некритичные Возможность идентификации Однозначное выделение объекта Неоднозначное выделение объекта Связь с печатным изданием: Устанавливается Не устанавли-вается	Характер взаимодействия пользователя Детерминированный Интерактивный Встроенные программы- нет - есть Характер использования Длительное Временное Просмотр

При собственной оцифровке все программно-технологические параметры определяются разработчиками ШЭБ.

В случае заимствования электронных документов из внешних источников критичным является необходимость клиентских программ для работы с этими документами. Документы, для использования которых необходимо серверо-зависимое программное обеспечение, включаются в фонд ШЭБ только при наличии соответствующего типа сервера.

В случае получения оригинал-макетов возникает необходимость конвертирования из форматов издательских программ.

С точки зрения используемых форматов, наиболее перспективным представляется использование открытых стандартов, что обеспечивает независимость электронной библиотеки от фирм-поставщиков программного обеспечения. С другой стороны, использование распространенных фирменных стандартов, таких как pdf или doc, пока эффективнее с экономической точки зрения.

Важным фактором принятия решения о целесообразности заимствования электронного документа является статус издающей организации (владельца сайта), которым определяется легитимность, качество, авторитетность издания.

При заимствовании электронного документа из Интернета, требуется проводить анализ сайта с точки зрения выделения самостоятельных объектов комплектования. Методика анализа предполагает, что каждый URL должен быть проверен для принятия решения. Одновременно ведется оценка документа с точки зрения его целостности и самодостаточности. При этом проверяется характер ссылок. Несущественными считаются ссылки, которые можно поменять в момент сохранения, для того, чтобы документ выглядел как целое. Некритичные ссылки-связи требуют проверки их актуальности.