Приложение 3 Правила и примеры составления библиографического описания электронного ресурса Объект описания (по гост 7.82-2001)

Объектом для составления библиографического описания являются электронные инфор­мационные ресурсы, управляемые компьютером, в том числе те, которые требуют использования периферийного устройства, подключенного к компьютеру. Электронные ресурсы представляют собой электронные данные (информацию в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (наборы операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определенных задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном ресурсе. В зависимости от режима доступа электронные ресурсы делят на ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть поме­шен пользователем в компьютер) и удаленного доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещенной в информационных сетях, например в Интернете).

Материалы, содержащиеся в электронных ресурсах локального и удаленного доступа, считаются опубликованными.

Описываемый ресурс может состоять из одной части (одночастный) и из нескольких частей (многочастный). Кроме того, существует «сериальное» описание, которое по сути является частью многоуровневого библиографического описания.

Структура и состав описания

Библиографическое описание электронного ресурса является основной частью библио­графической записи и содержит библиографические сведения, приведенные по установленным правилам и позволяющие идентифицировать электронный ресурс, а также получить представление о его содержании, назначении, физических характеристиках, системных требованиях, режиме доступа, способе распространения и т. п.

Библиографическое описание электронного ресурса состоит из элементов, объединенных в области и расположенных в установленной последовательности (по ГОСТ 7.1-2003).

Элементы библиографического описания подразделяют на обязательные и факультатив­ные. Факультативные элементы особо отмечены в перечне областей и элементов.

Описание, созданное в соответствии с действующим стандартом, дополняется различными элементами библиографической записи (по ГОСТ 7.76-96) — заголовком, предметными рубриками и т. п., которые являются объектами других стандартов СИБИД.

Правила приведения заголовка определяются ГОСТ 7.80-2000.

Источники информации

Информация для составления библиографического описания электронного ресурса бе­рется из определенных элементов выходных сведений в соответствии с предписанной очередностью их использования.

Источники информации, содержащиеся в электронном ресурсе, предпочтительны всем остальным. Такая информация должна формально присутствовать, например, на титульном экране, основном меню, в сведениях о программе, в первом выводе информации на экран, а также в любых четко выделенных идентифицирующих сведениях. Если используют несколько упомянутых выше источников, то их комбинация рассматривается как единый основной источник.

Если внутренних источников недостаточно, а также в случае, когда они не доступны для прочтения, используют другие источники в следующем порядке:

• этикетку или маркировку на физическом носителе ресурса;

• техническую документацию, другой сопроводительный материал или контейнер (коробку, конверт, папку и т. п.);

• справочные издания и другие источники вне электронного ресурса, например метаданные.

Предписанные источники информации для областей описания электронного ресурса:

Область описания	Предписанный источник
Область заглавия и сведений об ответственности	Внутренние источники, этикетка, маркировка на физическом носителе, техническая документация, другой сопроводитель­ный материал или контейнер
Область издания	Внутренние источники, этикетка, маркировка на физическое носителе, техническая документация, другой сопроводитель­ный материал или контейнер
Область вида и объема ресурса	Любой источник
Область выходных данных	Внутренние источники, этикетка, маркировка на физическом носителе, техническая документация, другой сопроводитель­ный материал или контейнер
Область физической характеристики	Любой источник
Область серии	Внутренние источники, этикетка, маркировка на физическом носителе, техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер
Область примечания	Любой источник
Область стандартного номера	Любой источник

Сведения, приведенные не из предписанного для данной области источника, а также сформулированные на основе анализа электронного ресурса, заключают в квадратные скобки.

Пунктуация

В библиографическом описании предписанная пунктуация НЕ СВЯЗАНА с нормами языка. Она имеет опознавательный характер для областей и элементов описания.

Предписанная пунктуация предшествует областям и элементам библиографического описания или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка.

В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:

. –	точка и тире
.	точка
,	запятая
:	двоеточие
;	точка с запятой
…	многоточие
/	косая черта
//	две косые черты
( )	круглые скобки
[ ]	квадратные скобки
+	знак плюс
=	знак равенства

В конце библиографического описания ставится точка.

Области и элементы описания

Область заглавия и сведений об ответственности

Основное заглавие

[Общее обозначение материала] *

= Параллельное заглавие

* : Сведения, относящиеся к заглавию

Сведения об ответственности / Первые сведения

* ; Последующие сведения Область издания

Сведения об издании

* = Параллельные сведения об издании

Сведения об ответственности, относящиеся к изданию / Первые сведения

* ; Последующие сведения

* , Дополнительные сведения об издании Область вида и объема ресурса

Обозначение вида ресурса

(Объем ресурса) Область выходных данных

Место издания, производства и (или) распространения Первое место издания

* ; Последующее место издания

* : Имя издателя, производителя и (или) распространителя, Дата издания, производства и (или) распространения

* ( Место изготовления

* : Имя изготовителя

, Дата изготовления) Область физической характеристики

Специфическое обозначение материала и количество физических единиц

: Другие физические характеристики

; Размер

* + Сведения о сопроводительном материале Область серии

( Основное заглавие серии или подсерии

* = Параллельное заглавие серии или подсерии

* : Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии

Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии / Первые сведения

* ; Последующие сведения

, Международный стандартный номер серии или подсерии (ISSN)

; Нумерация внутри серии или подсерии) Область примечания

Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности Стандартный номер (или его альтернатива)

= Ключевое заглавие

: Условия доступности и (или) цена

Примечания

1. Разделительный знак области в перечне не указан.

2. Факультативные элементы обозначены курсивом.

3. Повторяющиеся элементы помечены звездочкой (*).

4. О возможности повтора областей см. в соответствующих разделах.

Сведения, относящиеся обычно к определенной области или элементу, но грамматически связанные с предшествующей областью или элементом, приводятся с предшествующими сведениями.

Обращаем ваше внимание на то, что факультативными элементами называются элементы, которые определены ГОСТ(ами) как не обязательные для приведения их в библиографическом описании. То есть каждое библиографирующее учреждение имеет право решить самостоятельно, какие из этих элементов будут приводится в библиографическом описании.

Схема описания электронного ресурса

Для каждого библиотекаря, в том числе и школьного, важно наизусть помнить схему расположения областей и элементов библиографического описания. Поэтому мы приводим здесь эту схему полностью:

Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Параллельное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. — Сведения об издании = Параллельные сведения об издании / сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании. — Обозначение вида ресурса (объем ресурса). — Место издания : имя издателя, дата издания (Место изготовления : имя изготовителя, дата изготовления). — Специфическое обозначение материала и количество физических единиц : другие физические характеристики ; размер + сведения о сопроводительном материале. — (Основное заглавие серии или подсерии = Параллельное заглавие серии или подсерии : сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии / сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии, ISSN ; нумерация внутри серии или подсерии). — Примечание. — Стандартный номер = Ключевое заглавие : условия доступности и (или) цена.

Знание схемы позволяет школьному библиотекарю контролировать соответствие расположения областей и элементов библиографического описания в автоматизированных библиотечно-информационных системах (АБИС) «АИБС Марк SQL», «Ирбис», «Библиотека», «Либэр», «1С:Библиотека» и др.

Мы не будем останавливаться на подробной характеристике каждой области описания, поскольку такую характеристику можно найти в ГОСТ(е) 7.82-2001. Как показывает опыт обучения школьных библиотекарей составлению библиографического описания, наиболее сложным является практический взгляд на источник информации и выработка умения отбора нужных элементов с последующим формированием определенных областей описания. Школьный библиотекарь должен уметь быстро и правильно отобрать нужные для идентификации электронного ресурса элементы и внести их в строго определенные поля АБИС, которой пользуется школа. Либо, если таковой еще не имеется, выстроить элементы в области, а области привести на каталогизационной карточке в правильной последовательности.

Схема описания удаленного ресурса

Рассмотрим алгоритм составления библиографического описания электронных ресурсов.

Для этого возьмем пример ресурса, содержащегося на портале «Единое окно доступа к образовательным ресурсам» http://window.edu.ru/window/library?p_rubr=2.2.73.7

Зайдя по ссылке вы попадёте на страницу:

Нажмите мышкой на заглавие ресурса, и загрузится новая страница, которая будет иметь следующий вид:

Далее вам надо скачать ресурс в формате pdf, ссылку на который вы видите на последней строчке представленного скриншота. Нажав правой кнопкой мышки на значок документа в формате pdf, в выпавшем меню выберите опцию «Сохранить объект как» и далее укажите место на вашем компьютере, куда будет скачан и сохранен данный ресурс. Если вы захотите только посмотреть его, тогда достаточно будет щелкнуть левой кнопкой мышки и документ раскроется в программе Acrobat Reader. Обратите внимание на то, что в правом нижнем углу скриншота есть ссылка на программы для просмотра документов. Устроители сайта Единого образовательного окна позаботились и о том, чтобы те, кто не имеет программ просмотра файлов в формате pdf, могли установить их на свои компьютеры. Как это сделать?

Щелкните левой кнопкой мышки по ссылке Программы для просмотра документов и в раскрывшемся окне вы увидите ярлычки предлагаемых вам программ, которые вы можете скачать и поставить на свой компьютер БЕСПЛАТНО. Это программы для просмотра файлов в формате pdf и программы для просмотра файлов в формате djvu. Вы можете скачать сразу две программы, поскольку в Интернете существует немало файлов в формате djvu, которые могут вам встретиться. Щелкнув левой кнопкой мышки по баннеру Acrobat Reader, вы выйдете на страницу сайта фирмы Adobe, где увидите кнопку желтого цвета с надписью «Download now»,

нажав на которую вы увидите следующее:

Теперь остается только нажать на кнопку «Установить» и указать место на компьютере, куда надо закачать программу. Обращаем ваше внимание на то, что скачанный файл надо будет инсталлировать, то есть запустить установку программы на компьютер.

Теперь вы можете открыть и прочитать скачанный электронный ресурс, первая страница которого выглядит следующим образом:

Используя доступные данные теперь можно составить библиографическое описание:

Введение в анализ литературного текста [Электронный ресурс] : Учебно-методическое пособие (для студентов факультета иностранных языков) / Сост. Н.Н. Евтугова. - Электрон. дан. (1 файл : 441 КБ). - (Единое окно доступа к образовательным ресурсам). - Режим доступа: http://window.edu.ru/window_catalog/files/r27707/05110151.pdf. - Загл. с экрана.

Внимание! Примечание об источнике основного заглавия является обязательным!

В приведенном примере мы видим, что заглавие и сведения, относящиеся к заглавию, а также сведения об ответственности взяты с первого листа электронного ресурса, содержащегося в файле, который представляет собой отдельную часть Интернет-ресурса «Единое образовательное окно». А далее мы указали электронные данные (количество файлов, которое он содержит и размер (вес) файла). Интернет-ресурс, содержащий данный файл, указан в серийном примечании по типу отдельного описания тома в многоуровневом описании.

Если бы файл имел собственное заглавие, то в описании надо было бы привести его, а не заглавие документа, который содержится в этом файле, поскольку мы описываем не документ, а электронный ресурс. В данном примере мы рассмотрели составление библиографического описания на ресурс удаленного доступа.

Схема описания удаленного ресурса, состоящего из web-страницы и приложения в виде отдельных файлов

В практике составления библиографического описания на электронные ресурсы школьный библиотекарь может столкнуться с таким ресурсом, который будет представлять web-страницу и прикрепленные к ней отдельные файлы с возможностью скачивания и сохранения их на своем компьютере. Как описывать такие ресурсы?

Их можно описать двояко: либо как многочастное описание, где прикрепленные файлы будут частями общего описания; либо как одночастное, где прикрепленные файлы могут быть представлены приложением.

Введите в адресную строку вашего браузера следующий адрес: http://music.edu.ru/

Перед вами откроется страница музыкальной коллекции Российского общеобразовательного портала.

Для примера нажмите мышкой на первое имя Сергея Сергеевича Прокофьева и вы увидите на загрузившейся странице биографию композитора, а ниже ссылки на прикрепленные к биографии файлы фрагментов его произведений.

Прежде всего вам надо озаглавить этот ресурс. Наиболее подходящим может стать заглавие:

[Биография композитора Сергей Сергеевича Прокофьева].

Рекомендуется заключить это заглавие в квадратные скобки, поскольку вы сформировали его сами. Далее вы приводите остальные сведения, согласно Государственному стандарту 7.82-2001. Библиографическое описание будет выглядеть следующим образом:

[Биография композитора Сергей Сергеевича Прокофьева. Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – 1 web c. + Прил. (8 файлов). – ( Муз. коллекция /Рос. общеобраз. портал). – Режим доступа: http://music.edu.ru/catalog.asp?cat_ob_no=12684&ob_no=12808. – Прил.: Классическая симфония №1 ор.25, часть первая 1916—17; Сцена перед Бородинским сражением из оперы «Война и мир» 1941—52; "Классическая" симфония №1 ор.25, гавот 1916—17 и др.

Если названия файлов оформлены на сайте как ссылки на них, то при описании желательно оставлять их в таком же виде, что облегчит к ним пользовательский доступ. Обратите внимание на то, что в заглавии квадратные скобки закрыты после обозначения вида ресурса.