7 Понятие и классификация затрат

Затраты - это представленная в денежном выражении величина ресурсов, использованных в определенных целях.

Из данного определения следуют следующие характеристики затрат:

1. Затраты — понятие ресурсное. Они всегда отражают сколько и каких ресур­сов было использовано.

2. Затраты всегда представлены в денежной, стоимостной оценке.

3. Затраты всегда соотносятся с конкретными целями, задачами, периодами времени. Эти конкретные цели, задачи, периоды времени называются объ­ектами отнесения затрат.

Классификация затрат по различным признакам представлена на рисунке.

1. Структура затрат по периодичности возникновения

По периодичности возникновения затраты делятся на :

- текущие;

- издержки;

- единовременные.

Текущие затраты - это каждый раз повторяющиеся затраты на реализа­цию конкретной цели, [руб./шт.].

Издержки - это периодически (ежегодно, ежеквартально) повторяющиеся затраты на реализацию конкретной цели, [руб./t.].

Издержки включают в себя:

- текущие затраты за определенный период времени;

- налоги, выплачиваемые с оборота, прибыли и других финансовых ре­зультатов за определенный период времени;

- выплаты процентов по кредитам, погашение кредитов за определенный период времени;

- различного рода санкции и штрафы;

- и т.п.

Единовременные затраты - это разовые затраты на реализацию конкрет­ной цели (капитальные вложения), [руб.]. Включают в себя:

- капитальные вложения в здания;

- капитальные вложения в оборудование;

- капитальные вложения в оснастку сроком службы более 1 года;

- капитальные вложения в научно-исследовательские работы (НИР);

- капитальные вложения в запасы предприятия.

Данная классификация затрат используется для формирования потока ре­альных денежных средств, оценки инвестиционных проектов, расчета экономи­ческой эффективности различных мероприятий.

2. Структура текущих затрат по экономическим элементам

В зависимости от вида ресурса текущие затраты подразделяются на сле­дующие экономические элементы:

- материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

- затраты на оплату труда

- отчисления на социальные нужды (единый социальный налог);

- амортизация основных фондов;

- прочие затраты.

В элементе «материальные затраты» отражается стоимость:

1. Приобретаемых со стороны сырья, материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции за вычетом возвратных отходов.

Под возвратными отходами понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в про­цессе производства продукции, утратившие полностью или частично потреби­тельские качества исходного ресурса (химические или физические свойства) и в силу этого используемые с повышенными затратами (понижением выхода про­дукции) или вовсе не используемые по прямому назначению.

Не относятся к возвратным отходам остатки материальных ресурсов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции.

Возвратные отходы оцениваются в следующем порядке:

- по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования), если отходы могут быть использованы для основного производства, для нужд вспомогательного производства или реализованы на сторону;

- по полной цене исходного материального ресурса, если отходы реали­зуются на сторону для использования в качестве полноценного ресурса.

2. Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, подвергающиеся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке на данном предприятии.

3. Все виды топлива, приобретаемые со стороны.

4. Все виды энергии, приобретаемые со стороны.

5. Инструмент, МБП, приобретаемые со стороны и не относящиеся к основным средствам. Таким образом:

где h=1, H - виды материальных ресурсов;

N_h, N_h^отх - количество приобретенного h- го вида материалов и отходов;

Цnph, Цреалh^отх цена приобретения h-го вида материалов без НДС и акцизов и цена реализации отходов.

В элементе «затраты на оплату труда» отражаются расходы на оп­лату труда основного производственного персонала предприятия.

В состав затрат на оплату труда включаются:

1. Выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчис­ленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда;

2. Стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты ра­ботникам;

3. Выплаты стимулирующего характера:

- премии (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты;

- вознаграждения по итогам работы за год;

- надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастер­ство, высокие достижения в труде.

4. Выплаты стимулирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда (работа в ночное время, сверхурочная работа, за совмещение профессий, работа в тяжелых условиях);

5. Стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных ус­луг, продуктов, бесплатного жилья;

6. Оплата очередных и дополнительных отпусков;

7. и прочее.

В данный элемент не включаются:

- премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и це­левых поступлений (например, из чистой прибыли);

- материальная помощь;

- оплата путевок, экскурсий и прочие выплаты, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

В элементе «отчисления на социальные нужды» (З_отч) отражаются обяза­тельные отчисления по установленным законодательствам нормам в пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования.

Общий процент отчисления составляет – р_отч= 30%.

В элементе «.амортизация основных фондов» отражается сумма амор­тизационных отчислений на полное восстановление ОПФ, исчисленная исходя из балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм. Предприятие, осуществляющее свою деятельность на условиях аренды, по элементу «амортизация основных фондов» отражают амортизационные отчисления на полное восстановление как по собственным, так и по арендованным основным фондам.

К элементу «прочие затраты» относятся:

- налоги, сборы, платежи;

- проценты по краткосрочным кредитам и их погашение;

- арендная плата, лизинговые платежи;

- амортизация нематериальных активов;

- командировочные расходы;

- плата за телефон и прочие.

Данная структура затрат используется для финансовой и бухгалтерской отчетности; для определения затрат в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям.

3. Структура затрат по статьям себестоимости

Если объектом отнесения затрат является производство и реализация про­дукции, то в этом случае текущие затраты называются себестоимостью про­дукции.

Таким образом, себестоимость - это текущие затраты на производство и реализацию продукции.

Процесс определения себестоимости называется калькулированием, а ста­тьи, по которым определяется себестоимость - статьями калькуляции. Но­менклатура статей себестоимости носит рекомендательный характер и для каж­дой отрасли имеет свои особенности.

Группировка затрат по статьям калькуляции осуществляется в зависимости от направления этих расходов.

Номенклатура статей калькуляции для предприятий машиностроения:

1. Сырье, основные материалы.

2. Возвратные отходы.

3. Полуфабрикаты и комплектующие изделия.

4. Топливо и энергия на технологические цели.

5. Заработная плата основных производственных рабочих.

6. Обязательные отчисления с заработной платы основных производст­венных рабочих (единый социальный налог).

7. Общепроизводственные расходы. Включают: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, расходы на содержание админист­ративно-управленческого персонала (АУП) цеха и прочего цехового персона­ла, амортизацию здания цеха, текущий ремонт здания цеха и пр.

9. Общехозяйственные расходы. Включают: расходы на содержание АУП и прочего персонала предприятия, командировки, телефон, амортизацию здания офиса, текущий ремонт здания офиса, налоги.

10. Расходы на подготовку и освоение новой продукции.

11. Потери от брака (только в фактической калькуляции).

12.Коммерческие расходы. Это расходы на тару и упаковку, транс­портировку готовой продукции, рекламу, маркетинговые исследования и пр.

4. Классификация затрат по способу отнесения на объект затрат

По данному признаку текущие затраты делятся на две группы:

- прямые;

- косвенные.

Прямые затраты - это затраты, непосредственно связанные и прямо относящиеся на объект затрат.

Косвенные затраты - затраты, непосредственно не связанные с объектом затрат и относящиеся на данный объект косвенным образом на основе выбранных баз распределения.

Какие затраты относятся к прямым, а какие к косвенным зависит от объекта затрат.

Природа косвенных расходов такова, что их невозможно точно отнести на объект затрат. На сколько это представляется возможным доля косвенных затрат, включаемая в себестоимость изделия должна соответствовать степени причастности этих косвенных расходов к производству этого изделия. Это осуществляется с помощью баз распределения косвенных расходов.

Полная себестоимость из-за распределения косвенных расходов не дает точной оценки о затратах предприятия на производство и реализацию изделия. Использовать информацию о полной себестоимости в управлении можно только в крайних случаях (ценообразование, для предоставления налоговым органам и другим внешним пользователям). Для принятия внутренних управленческих решений данная информация использоваться не должна.

5. Классификация затрат по отношению к объему выпуска

По данному признаку текущие затраты делятся на

- условно-переменные;

- условно-постоянные.

Условно-переменные - это затраты, величина которых изменяется при изменении объема производства.

Условно-постоянные — это затраты, величина которых не изменяется при изменении объема производства. Данная классификация носит условный характер, так как в различных ситуациях одни и те же затраты могут быть как переменными так и постоянным. Это зависит от двух факторов:

- от времени действия данной группировки затрат,

- эта группировка определяется допустимыми пределами по изменение объемов производства.