4.3. Указание к выполнению задания «Проведение исследования затрат времени»

Как известно, менеджеры должны не реже одного – двух раз в год проводить исследование затрат своего времени. Для освоения этой необходимой процедуры студенты должны провести подобное исследование.

Продолжительность исследования составляет две недели. Период исследования студент выбирает самостоятельно. Лучше всего проводить исследование в середине месяца, чтобы полученные данные отражали типичный распорядок дня. По этой же причине в этот период не должно быть дополнительных (кроме воскресенья) выходных дней.

Учитывать необходимо все рабочее время. (Хотя при желании студент может заодно учесть и все остальное время и получить, скорее всего, впервые, небезынтересные для себя сведения).

Учитываемые элементы затрат рабочего времени и их количество определяются спецификой деятельности работника и устанавливаются самостоятельно:

1. а

2. б

3. в

4. г

5. д

6. е

7. ж

------

------

------

14. прочие

Количество элементов должно быть в пределах 10 – 20.

В качестве таких элементов могут быть в зависимости от специфики деятельности: работа с документами, присутствие на совещаниях, проведение инструктажа, подготовка отчетов, составление планов, перерывы и т. п.

Точность учитываемого времени – не менее 5 минут. Для ежедневного учета можно воспользоваться шаблоном, приведенным в таблице 5.

Таблица 5

Шаблон для учета затрат времени в течение дня

Интервалы времени	Элементы затрат времени
	а	б	в	г	д	-	-	N
8:00 – 8:05
8:05 – 8:10
8:10 – 8:15
…………………………………………………………….
16:55 – 17:00
Итого

Форма представления результатов исследования приведена в таблице 6.

Кроме сводной таблицы необходимо также представить выводы по результатам исследования.

Таблица 6

Результаты исследования затрат времени в _______ месяце 20__ года

Дата	Учитываемые элементы затрат времени, часы																		Всего
	а	б	в	г	д	е	ж	з	и	к	-	-	-	-	-	-	N
7
8
9
10
11
14
15
16
17
18
Итого
в %