31. Группы справаводчай дакументацыі новага часу. Справаздачы губернатараў як крыніца па гісторыі Беларусі

Документы делопроизводства составляют одну из самых больших по количеству и разнообразию по видам исторических источников конца XVIII - начала ХХ вв. Необходимо отметить , что в дореволюционной России почти одновременно с административным делопроизводством развивалась в качестве самостоятельная системы учетная документация , которая включала в начале бухгалтерский учет , а после статыстычны. делопроизводитель корпус состоит из внешних документов ( общения и переписки ) , а также внутренних . Особенностью делопроизводства данного периода является четкое регламентирование : документы должны были иметь соответствующие заголовки , индексы , состоять из установленных разделов.В системе ведущего документации выделяют примерно пять групп: 1) протокольная группа делопроизводства , состоявшая из протоколов , журналов и стенографических отчетов; 2 ) группы отчетной документации , в которую входили отчеты , доклады , докладные записки , годовые отчеты , отчеты - обзоры за несколько лет о деятельности центральных и высших государственных учреждений ; 3 ) группы переписки , состоявшей из различных форм переписки высших органов с подчиненными им учреждениями ( предписания , распоряжения , приказы , циркуляры , запросы ) , 4 ) группы переписки равных учреждений , или учреждений , что не находились в подчинении друг у второй ( официальные письма , отношения , сообщения) ; 5 ) группы переписки нижестоящих учреждений с вышестоящими ( рапорты , донесения , представления, прошения , жалобы) . В начале XIX в. установилась следующая количество губерний ,губернаторы начали посылать в С. -Петербург свои отчеты . Вначале их данные были очень бедными , в основном сведения об урожае , с начала 20-х гг . XIX в. они дополнялись сведениями о посевах. Не было даже устойчивой названия этих документов , каждый губернатор по-разному составлял отчеты . Унификация отчетов произошла в 1837 году , а с 1842 г. губернаторы получили специальные бланки ведомостей .Вот какие разделы и пункты можем встретить отныне в отчетах губернаторов : 1) Натуральные и производственные силы губернии: местность , население , дворянство , промышленность , торговля , сельское хозяйство , 2) Налоги и повинности ; 3) Общественный благополучие : дороги , мосты , почты , раскольники , беглые , лица под надзором полиции , здравоохранение , народное просвещение , местная администрация и судавытворчасць . Отчеты обычно заключались в 4-х экземплярах .Источники сведений в губернаторской отчета. Согласно законодательству они собирались полицейскими .

32.Матэрыялы дзяржаўнага справаводства навейшага часу, іх асаблівасці.

В советское время существенно увеличивается количество документов делопроизводства и возрастает их роль в отражении различных аспектов жизни общества. Стремление государства к полному контролю над своими гражданами обозначила появление и новых видов , и большего количества различных материалов. Преобразование партии большевиков сначала в партию правящую , а впоследствии и в единую предопределила ее перерождение в бюрократическую государственную структуру. В учебниках по источниковедению советской истории определилась практика рассматривать документы КПСС как отдельную группу источников .Организационно- распорядительная документация ( ОРД ) в свою очередь подразделяется на следующие группы материалов:а ) Организационная документация , включающая положения, уставы (в том числе партийные ) , правила , нормативы , обязанности и определяет порядок определенной деятельности , структуры , задачи , формы и методы исполнения , взаимоотношения предприятий , учреждений , организаций .б) распорядительной документация представляет собой продолжение организационной и имеет основной функцией реализацию деятельности по управлению ; к этой группе относят решения , резолюции , приказы , инструкции , циркуляры , распоряжения , поручения , предписания и заповеди .Материалы планирования народного хозяйства возникают в сфере советского делопроизводства уже с началом деятельности УСНГ ( Всероссийского Совета народного хозяйства ) .Учетно - контрольная документация имеет целью регистрацию мероприятий в процессе управленческой и общественной деятельности , их контроль.Отчетная документация обобщает сведения указанных выше документов. Она представляет собой не только осмотр , но и анализ деятельности конкретных учреждений за определенное время.Как и в ведущего практике предыдущих времен можно определить комплексы официальных и неофициальных документов.