3. Системи обліку запасів

У світовій практиці використовуються дві системи обліку за­пасів ─ постійна та періодична.

Постійна система (perpetual inventory system) дістала свою назву виходячи з того, що рахунок «Запаси» постійно коригуєть­ся на кожну зміну в запасах, незалежно від того, чи ця зміна зумовлена придбанням, продажем чи поверненням товарів по­купцем постачальникові. За цієї системи рахунок «Собівартість реалізованої продукції» поряд із рахунком «Запаси» коригуєть­ся кожного разу під час продажу продукції чи її повернення по­купцем. Важливою характеристикою постійної системи є мож­ливість простеження кількості запасів від моменту їх придбан­ня до продажу. Ця система дозволяє керівництву компанії мати інформацію про залишок запасів на будь-яку дату, без їх фі­зичного перерахунку, та кількість проданих товарів упродовж періоду.

Періодична система (periodic inventory system) не призна­чена для обліку інформації про кількість і собівартість запасів. За цієї системи придбання та продаж продукції за рахунком «Запаси» відображається не в момент їх здійснення, а в кінці звітного періоду. Періодична система вимагає фізичного пере­рахунку кінцевих запасів і визначення їхньої вартості. Закупки товарів, повернені товари, знижки, транспортні витрати обліко­вуються на тимчасових рахунках, а собівартість реалізованої продукції за звітний період розраховується в кінці звітного пе­ріоду об'єднанням тимчасових рахунків з рахунком «Запаси» за формулою:

Собівартість реалізованої продукції =

= початковий залишок запасів + (1)

+чиста вартість придбаних товарів -

• кінцевий залишок запасів

Наведене вище рівняння припускає, що вся кількість запасів, якої немає в наявності на кінець періоду, є проданою. Водночас таке припущення не справджується у випадках, коли мали місце крадіжки або псування запасів. За таких обставин виявлені вкра­дені чи зіпсовані запаси вилучаються з величини запасів на по­чаток періоду і придбаних запасів перед розрахунком собівар­тості реалізованої продукції та відображаються у складі окремих витрат.

Основна відмінність між періодичною і постійною системами обліку запасів полягає в тому, що за періодичної системи вар­тість продукції, наявної для продажу, розподіляється між вартіс­тю кінцевих запасів і собівартістю реалізованої (періодично) продукції в кінці звітного періоду. На противагу цьому, за постійної системи вартість продукції, наявної для продажу, роз­поділяється між вартістю кінцевих запасів і собівартістю реалі­зованої (періодично) продукції кожного разу, коли продається продукція.

Загалом вибір системи обліку запасів має незначний вплив на фінансову звітність. Завдяки розвитку комп’ютерної техніки біль­шість підприємств використовують постійну систему обліку запасів, що дозволяє їм володіти інформацією про поточний стан запасів. Од­ним із прикладів засобів, за допомоги якого ведеться облік запасів товарів за постійною системою, є сканери в касах супермаркетів.