1.3 Анализ информационной потребности

Очевидно, феноменальный рост числа пользователей сети обусловлен прежде всего тем, что Internet предоставляет им то, что не могут дать ни супермаркеты, ни библиотеки, ни средства массовой информации. А точнее говоря, сеть все чаще заменяет и то, и другое, и третье, а также предоставляет множество других возможностей. Рассмотрим самые основные.

Одной из самых основных функций является поиск и получение информации в Web, т.к. это, несомненно, наиболее привлекательная часть сети, которую образуют многочисленные Web-узлы и Web-страницы. Следовательно, эта часть сети предоставляет разнообразнейшую информацию, связанную с разнообразными сферами деятельности.

Пожалуй, теперь уже почти все крупные, средние и некоторые мелкие компании и организации имеют в сети собственный Web-узел. Благодаря этому, появляется возможность в любое время дня и ночи зайти на сайт организации и просмотреть нужную информацию о продукте, предоставляемом фирмой.

Также свои узлы имеют почти все газеты, журналы, телеканалы и радиостанции, где всегда можно узнать свежие новости, отобрать наиболее интересные для вас, сохранить их на свой ПК и/или распечатать на бумаге. Через Internet транслируются многие телеканалы и радиостанции, хоть и с более низким качеством, но присутствует возможность сохранения на компьютер высококачественных копий этих аудио- или видеофайлов.

Все больше библиотек размещают в сети свои каталоги. Появляется возможность узнать, есть ли нужная книга в библиотеке, при этом оставаясь дома. В сети можно найти аннотации миллионов научных статей, но за право копирования некоторых из них приходится платить. Также в сети присутствует множество электронных библиотек, бесплатно предоставляющих тексты целых книг.

На сайтах сети находится большое количество ПО, при чем с возможностью задать вопросы разработчику или узнать о правилах пользования программой.

Самыми динамичными частями сети являются товары/услуги и игры/развлечения. Число Internet магазинов растет не по дням, а по часам, в их развитие вкладываются сотни миллионов долларов. Не выходя из дома возможно просмотреть каталоги, выбрать, заказать и оплатить товар или услугу. Помимо этого в сети присутствует большое количество игр и развлечений, позволяющих отдохнуть и получить удовольствие от этого процесса.

1.4 Понятие о локально-вычислительной сети и её возможности

Локально-вычислительные сети (ЛВС) - это кабельная система объекта (здания) или группы объектов. Причем, в единую систему могут объединяться объекты не только расположенные вблизи друг от друга, но и территориально удаленные.

Локально-вычислительная сеть выполняет ряд функций:

 Передача файлов. Во-первых, экономится бумага и чернила принтера. Во-вторых, электрический сигнал по кабелю из отдела в отдел движется гораздо быстрее, чем любой сотрудник с документом.

 Совместное использование файлов данных и программ. Теперь нет необходимости дублировать данные на каждом компьютере. Сеть позволяет пользователям работать с программой одновременно и видеть данные, вносимые друг другом.

 Совместное использование принтеров и другого оборудования. Значительно экономятся средства на приобретение и ремонт техники, т.к. достаточно установить сетевой принтер.

 Электронная почта и системы обмена мгновенными сообщениями.

 Координация совместной работы. При совместном решении задач, каждый может оставаться на рабочем месте, но работать "в команде". Для менеджера проекта значительно упрощается задача контроля и координирования действий, т.к. сеть создает единое, легко наблюдаемое виртуальное пространство с большой скоростью взаимодействия территориально разнесенных участников.

 Упорядочивание делопроизводства, контроль доступа к информации, защита информации: Чем меньше потенциальных возможностей потерять документ, тем меньше таких случаев будет. В любом случае, гораздо легче найти документ на сервере, чем в груде бумаг на столе.

Это, разумеется, далеко не все возможности ЛВС. Но теперь становится понятно каким гибким и мощным инструментом может явиться грамотно созданная сеть.

Локально-вычислительные сети в настоящее время распространены широчайшим образом, т. к. они позволяют сразу разрешить множество вопросов, а также ускорить этот процесс.

Без ЛВС не обходится почти не одна компания или организация, ведь благодаря им становится возможным использование одних и тех же файлов, баз данных и другой информации разными пользователями, находящихся на большом расстоянии друг от друга.

ЛВС позволяют экономить денежные средства, т. к. пропадает необходимость ставить на каждый ПК принтер, МФУ, и другое оборудование, которое можно подключить по сети. Подключая, например сетевой принтер, в ЛВС, его могут использовать несколько пользователей, также получается что ремонт и ТО требуется только для одного сетевого принтера, что еще значительнее экономит средства.

Кроме всего прочего, в некоторых сферах деятельности просто невозможно обойтись без ЛВС. К таким сферам относятся: банковское дело, складские операции крупных компаний, электронные архивы библиотек и др. В этих сферах каждая отдельно взятая рабочая станция в принципе не может хранить всей информации (в основном, по причине слишком большого ее объема).