6.2. Планирование персонала предприятия

Потребность персонала планируется раздельно по группам и категориям работающих.

Основная задача планирования персонала – обеспечение реализации планов предприятия с точки зрения человеческого фактора – рабочей силы – ее численности, квалификации, производительности, издержек на найм.

Предприятия являются открытой социальной системой и поэтому на потребность в кадрах влияют внешние и внутренние факторы. К внешним факторам относятся: конъюнктура рынка; структура рынка; конкуренция; социально-экономическое положение в стране и так далее. К внутренним - относятся: уровень технологии; уровень организации труда; простои; изменение программы.

Различают текущую и перспективную потребности в кадрах. Текущая определяется потребностью в кадрах в периоде одного года. Перспективная – более длительными сроками. Исходными данными для расчета численности являются: производственная программа; штатное расписание; план проведения организационно-технических мероприятий; движение кадров; текучесть кадров; бюджет рабочего времени.

Предприятие должно стремиться к установлению оптимальной численности работающих с целью обеспечения минимальных затрат живого труда.

Большое значение имеет точное определение баланса рабочего времени (РВ), который является основной для расчета полезного фонда времени 1 работающего в год. Баланс РВ составляется по предприятию в целом, по цеху, участку, иногда для каждой группы рабочих. Определение численности работников осуществляется различными методами: по трудоемкости, числу рабочих мест и по нормам обслуживания.

При расчете численности по трудоемкости общая численность основных рабочих определяется путем деления плановой трудоемкости производственной программы на эффективный фонд РВ 1 рабочего с учетом планового коэффициента выполнения норм:

R_о = T_пт/(F_эфК_вн),

где R_o – среднесписочное число основных рабочих; T_пт – плановая трудоемкость производственной программы (по затратам труда основных рабочих), норма-час; F_эф – эффективный фонд времени 1 рабочего, ч; K_вн – планируемый коэффициент выполнения норм выработки.

При планировании персонала различают календарный, номинальный и эффективный фонды бюджета РВ. Номинальный фонд представляет собой число дней в году (календарный фонд) за вычетом выходных и праздничных дней. Эффективный фонд времени рассчитывается как разность между номинальным фондом и общим числом неявок на работу (отпуск, прогулы, болезни и др.).

Трудоемкость производственной программы рассчитывается, как правило, прямым счетом: объем продукции по каждой номенклатурной позиции плана умножается на затраты времени, необходимые в плановом периоде на изготовление единицы продукции.

Метод расчета по рабочим местам используется для определения численности основных рабочих, выполняющих работы по управлению агрегатами, печами, аппаратами, машинами и др. оборудованием и контролю за технологическими процессами, нормирование деятельности которых затрудненно. Среднесписочное число рабочих рассчитывается по формуле:

R_o = nR_норhT_пп,

где n – число рабочих агрегатов; R_нор – число рабочих, необходимое для обслуживания 1 агрегата в течении смены; h – число смен в сутки; T_пп – число суток работы агрегата в плановом периоде.

По нормам обслуживания рассчитывается численность вспомогательных рабочих, выполняющих работы на которые имеются нормы обслуживания. Определяется исходя из общего количества объектов обслуживания с учетом сменности работ и норм обслуживания по формуле:

R_в = (nhK_сп)/H_об,

где n – число объектов обслуживания; K_сп – коэффициент списочного состава (частное от деления номинального фонда РВ на фактическое число рабочих дней по плановому балансу рабочего времени); H_об – норма обслуживания, т.е. количество оборудования, производственных площадей, обслуживаемое одним или группой вспомогательных рабочих.

Численность служащих определяется исходя из имеющихся среднеотраслевых данных, а при отсутствии – по нормативам, разработанным предприятием.

Расчет потребности в руководителях и специалистах ведется на основе цели деятельности предприятия, структуры и схемы управления предприятием.

Вопросы для самоконтроля

1. Дайте понятие "трудовые ресурсы" и "персонал предприятия". Назовите состав трудовых ресурсов.

2. Какими основными характеристиками определяется персонал предприятия?

3. Назовите основные признаки и категории структуры персонала предприятия?

4. Как распределяется персонал предприятия в зависимости от характера трудовой деятельности?

5. Какова основная задача планирования персонала и какие факторы влияют на потребность в кадрах?

6. На основе каких исходных данных, рассчитывается численность персонала?

7. Какими методами определяется численность рабочих?