4.2. Построение формул

После того, как была построена таблица и введены необходимые параметры, следует ввести формулы для расчета недостающих чисел. Рассмотрим несколько способов построения формул.

Ввести формулу в ячейку можно набрав вручную знак = и адреса ячеек, значения которых нужно использовать,

например =A2+A7 и нажать клавишу Enter.

Указание вместо набора

Процесс записи формулы начинается, как обычно, с набора знака равенства (=), затем с помощью мыши и клавиш управления курсором переходим к ячейке, адрес которой следует указать в формуле, и щелкаем в ней, после чего набираем один из следующих арифметических операторов:

+, -, *, /, ^, %, &, :, ,, (,)

а, затем щелкаем в другой ячейке, задействованной в формуле, и так до тех пор, пока формула не будет записана полностью.

Использование функций

Поставьте табличный курсор в нужной ячейке

Наберите =сумм( . Эта запись появится в области ввода и в ячейке. В строке состояния будет сообщено Ввод.

Щелкните в первой ячейке из нужного диапазона. Вокруг этой ячейки появится бегущая пунктирная рамка. Ее адрес будет указан в формуле, а сообщение о текущем режиме изменится на Укажите.

Нажмите клавишу <F8> для включения режима выделения ячеек.

Щелкните в последней ячейке диапазона. Бегущая пунктирная линия появится вокруг этого диапазона, а в формуле будет указан этот диапазон.

Наберите ) и нажмите Ввод.

В ячейке появится результат вычисления по формуле, а сама формула будет видна в области ввода .

Функцию СУММ следует применять при суммировании значений трех и большего количества ячеек, а арифметический оператор + при сложении значений только двух ячеек. Если вы вставите новую строку или столбец между ячейками, значения которых были просуммированы арифметическим оператором = , например:

= C4+C6+C7, то в формуле адреса этих ячеек будут автоматически заменены новыми так, чтобы результат подсчета по этой формуле остался прежним, как будто между ними нет новой ячейки. Если вы будете использовать функцию СУММ, тогда значение новой ячейки будет включено в сумму.

Копирование формул

При копировании формул из столбца в столбец формула будет автоматически модифицироваться в соответствии с адресом, куда она копируется.

Сделайте ячейку с формулой активной.

Выберите пункт Копировать из меню Правка . Бегущая пунктирная линия появится вокруг этой ячейки, указывая на то, что формула из этой ячейки будет скопирована.

Щелкните в ячейке, куда хотите скопировать формулу.

Нажмите <Enter>. Формула будет скопирована в эту ячейку и соответственно модифицирована.

Копирование с помощью перетаскивания

Для того, чтобы в углу активной ячейки появился маленький квадратик, называемый маркером заполнения , необходимо выбрать пункт меню Сервис  Параметры  Правка и установить флажок опции Разрешить перетаскивание ячеек и ОК.

Выделите нужный диапазон ячеек .

Поместите указатель мыши на правой границе этого диапазона или на маркер заполнения , так чтобы указатель принял форму крестика

Нажмите и удерживайте клавишу  Ctrl  при перетаскивании диапазона ячеек на нужный диапазон, пока его граница не будет выделена.

Отпустите кнопки. Содержимое первого диапазона скопируется во второй.

Относительная адресация

Возможность изменения формул при помещении их в различные ячейки называется относительной адресацией. Перемещение формулы в другое место в таблице всегда вызывает изменение адресов ячеек. Если зафиксировать один или несколько компонентов адреса, т.е. указать Excel, как найти ячейку на основании ее точного местоположения, то такая адресация будет называться абсолютной адресацией. Если часть адреса фиксирована, а часть — нет, то такая схема адресации называется смешанной адресацией.

Абсолютная адресация

Для составления формулы, прогнозируемой доход, себестоимость, затраты и др. величины, используются начальные параметры (обычно процент прироста). Например, общий доход за второй квартал делится на 3 (чтобы получить среднее значение за месяц) и умножается на параметр прироста (1+процент прироста). В формуле должен быть указан абсолютный адрес ячейки, значением которой является процент прироста дохода.

Например, чтобы подсчитать сумму дохода от производства столов за июль месяц, составим следующую формулу:

С11/3*(1+С3.

После того, как вы набрали эту формулу, необходимо нажать <F4> (абсолютный адрес). Адрес ячейки С3 в области ввода изменится на $С$3, т.е. на абсолютный адрес. Затем наберите ) и нажмите <Enter>. Процесс создания формулы будет завершен, и она будет помещена в ячейку D11 (июль). Чтобы получить значение за август, скопируйте формулу в D12, и вы увидите результат копирования в области ввода:

=C12/3*(1+$C$3)

В формуле, которая введена в ячейку D12, ссылка на ячейку с данными за второй квартал изменится с С11 на С12, однако ссылка на ячейку с процентом прироста останется прежней, С3. Знак доллара ($) перед каждой частью адреса ячейки с процентом прироста означает, что это абсолютная ссылка и она не меняется при копировании формулы в другую ячейку.

Вычисление процента прироста

Чтобы вычислить прироста, например дохода, необходимо из дохода за третий квартал вычесть доход за второй квартал, и эту разность разделить на доход за второй квартал. Формулы для вычисления процентов прироста, например себестоимости и затрат, аналогичны.