- •Введение
- •I. Рабочие таблицы в Excel.
- •1.1. Адреса, ячейки и ссылки
- •1.2. Формулы и функции
- •II. Окно рабочей книги
- •2.1. Строка формул
- •2.2. Функциональные клавиши
- •III. Ввод и редактирование данных
- •3.1. Ввод чисел и текста
- •3.2. Редактирование данных
- •3.3 Упражнение .
- •Редактирование данных.
- •VI. Создание таблицы
- •4.1. Проектирование таблицы
- •4.2. Построение формул
- •4.3. Форматирование таблицы
- •4.3. Упражнение .
- •V. Построение диаграмм
- •5.1. Выбор типа диаграммы
- •5.2. Редактирование диаграммы
- •5.3. Упражнение
- •VI. Вывод рабочей книги на печать
- •6.1. Установка параметров
- •6.2. Печать
- •6.3. Упражнение .
- •Рекомендуемая литература
- •Предметный указатель
2.1. Строка формул
Под панелями инструментов находится строка формул.
Поле имен - это левая часть строки, и в нем отображается адрес активной в данный момент ячейки. Если ячейка активна и вы хотите присвоить ей имя, просто щелкните в поле имен и введите нужное имя. Справа от поля имен находится кнопка, раскрывающая список именованных ссылок. Щелкнув на определенном имени, вы сделаете ячейку с этим именем активной.
Если вы выделяете диапазон ячеек, то в поле имен будет указано количество выделенных строк и столбцов 2R3C (2 строки и 3 столбца).
Область ввода находится в правой части строки формул. Там можно вводить и редактировать текст, числа и формулы, которые будут присутствовать в активной ячейке. Когда вы вводите данные в ячейку или редактируете ее, справа от поля имен появляются три кнопки:
кнопка отмены ( ) - щелчок на ней приводит к прекращению процесса внесения изменений в область ввода и возвращает ячейке ее первоначальное содержимое.( практически то же, что и клавиша ESC);
кнопка ввода ( ) - щелчок на кнопке ввода приводит к таким же результатам, что клавиша ENTER. Щелкнув на ней, вы помещаете все, что находится в области ввода, в активную ячейку.
Инструмент Мастер функций ( fx ) - предназначен для ввода функций в область ввода.
Чтобы сделать ячейку, содержимое которой следует изменить, активной, щелкните в ней или поместите в нее табличный курсор с помощью клавиш управления курсором. Если затем щелкнуть в строке формул или нажать функциональную клавишу F2 , то активизируется область ввода.
При вводе данных в ячейку в области ввода и в самой ячейке будут выводиться одни и те же значения. При вводе формулы в ячейку в области ввода будет отображаться содержимое ячейки, в то время как в ячейке будет присутствовать значение ячейки, полученное в результате вычислений по этой формуле.
2.2. Функциональные клавиши
С помощью мыши можно выполнять большое количество различных действий в Excel. Кроме того, для обеспечения быстрого доступа к некоторым командам существуют комбинации клавиш, и их использование гораздо эффективнее альтернативных возможностей.
Клавиши |
Действие |
F1 |
Открывает окно справки |
Alt+F1 |
Создает новую диаграмму |
Alt+Shift+F1 |
Вставляет новый лист |
Alt+Ctrl+F1 |
Создает новый лист для макрокоманды |
F2 |
Редактирует активную ячейку |
Shift+F2 |
Позволяет вводить, редактировать и удалять примечание к активной ячейке |
Сtrl+ F2 |
Выводит окно, в котором представлена информация об Активной ячейке |
Alt+F2 |
Открывает диалоговое окно Сохранение документа |
Alt+ Shift+F2 |
Сохраняет активный документ |
Alt+Ctrl+F2 |
Открывает диалоговое окно Открытие документа |
Alt+Ctrl+Shift+F2 |
Открывает диалоговое окно Печать |
F3 |
Открывает диалоговое окно Вставка имени |
Shift+F3 |
Открывает диалоговое окно Мастер функций |
Ctrl+F3 |
Открывает диалоговое окно Присвоить имя |
Ctrl+Shift+F3 |
Открывает диалоговое окно Создать имена |
F4 |
Повторяет последнее действие или изменяет ссылки на ячейки(абсолютная/относительная) |
Ctlr+F4 |
Закрывает окно активного документа |
Alt+F4 |
Закрывает окно приложения |
F5 |
Открывает диалоговое окно Переход |
Shift+F5 |
Открывает диалоговое окно Найти |
Ctrl+F5 |
Восстанавливает предыдущие размеры окна документа |
F6 |
Переходит на следующее подокно в разделенном окне |
Shift+F6 |
Переходит на предыдущее подокно в разделенном окне |
Crlt+F6 |
Активизирует следующее открытое окно рабочей книги |
Ctrl+Shift+F6 |
Активизирует предыдущее окно рабочей книги |
F7 |
Запускает программу проверки орфографии |
Ctrl+F7 |
Перемещает текущее окно |
F8 |
Расширяет выделение в таблице |
Shift+F8 |
Выделяет еще один участок таблицы |
Ctrl+F8 |
Разрешает изменение размеров текущего окна с помощью клавиш управления курсором |
F9 |
Пересчитывает всю рабочую книгу |
Shift+F9 |
Пересчитывает только лист текущей рабочей таблицы |
Ctrl+F9 |
Минимизирует текущее окно |
F10 |
Активизирует строку меню |
Shift+F10 |
Активизирует контекстное меню |
Ctrl+F10 |
Максимизирует текущее окно |
F11 |
Создает диаграмму на новом листе |
Shift+F11 |
Вставляет новый лист |
Ctrl+F11 |
Вставляет лист макрокоманды |
F12 |
Открывает диалоговое окно Сохранение документа |
Shift+F12 |
Сохраняет активный документ |
Ctrl+F12 |
Открывает диалоговое окно Открытие документа |
Shift+Ctrl+F12 |
Открывает диалоговое окно Печать |