5.3. Упражнение
Следующее упражнение поможет проследить изменение величины комиссионных, получаемых каждым из пяти продавцов в каждом квартале 1997 года.
Загрузите среду Excel.
На первом листе рабочей книги наберите следующую базу данных.
|
Кварт. 1 |
Кварт. 2 |
Кварт. 3 |
Кварт. 4 |
Всего |
Abbott |
5000 |
18000 |
12000 |
15000 |
50000 |
Crowley |
5000 |
15000 |
5500 |
7000 |
32500 |
Gerald |
3000 |
10000 |
5000 |
7000 |
25000 |
Marcus |
8000 |
12000 |
10000 |
18000 |
48000 |
Steel |
15000 |
14000 |
16000 |
10000 |
55000 |
1) Выделите диапазон ячеек А1: Е6 ( данные в столбце с заголовком «Всего» не выделять).
Выберите пункт Диаграмма из меню Вставка. Из появившегося меню выберите пункт «На новом листе». На экране появится первое из пяти диалоговых окон Мастера диаграмм, в котором будут указаны адреса выделенных ячеек $A$1: $E$6. Щелкните по кнопке «Далее».
2) Во втором диалоговом окне выберите один из 15 типов диаграмм. Выбираем «Объемную с областями» и нажимаем «Далее».
3)В третьем диалоговом окне выбираем один из предложенных видов диаграммы с областями и нажимаем «Далее».
В четвертом диалоговом окне будет показан общий вид диаграммы. В зависимости от того, динамику каких величин вам необходимо показать, выбираем ориентацию диаграммы, т.е. определяем, в строках или столбцах будут располагаться ряды. В нашем примере ряды располагаются в строках. Установите нужный параметр и щелкните по кнопке «Далее».
На экране появится последнее диалоговое окно Мастера диаграмм. Установите параметр «Да» на вопрос : добавить ли легенду. В поле «Название диаграммы» наберите «Комиссионные от продаж за 1997». Для перемещения курсора в текстовое поле «Название по оси категорий (X)» нажмите клавишу «Tab». В этой строке наберите «1997». В поле «Название по оси значений (Z)» наберите «Комиссионные от продаж».
Щелкните по кнопке «Готово». В рабочей книге появится новый лист с именем Диаграмма 1.
VI. Вывод рабочей книги на печать
6.1. Установка параметров
Задание области печати
По умолчанию Excel всегда распечатывает данные выделенного в данный момент листа. Если нужно вывести на печать только некоторые данные из таблицы, то необходимо указать соответствующие ячейки. Для этого выберите пункт Параметры страницы из меню Файл, затем из появившегося диалогового окна вкладку Лист и щелкните в поле Выводить на печать диапазон.
Настройка параметров страницы
Диалоговое окно Параметры страницы также предназначено для установки основных параметров страницы, на которой будут распечатываться данные. В этом диалоговом окне можно указать, следует ли распечатывать нижний/верхний колонтитулы на каждой странице, выводить на печать буквы столбцов, номера строк и линии сетки, а также определить размеры полей на странице.
Выберите пункт Параметры страницы из меню Файл. При выборе вкладки Лист можно указать, следует ли выводить на печать линии сетки, примечания, номера строк и буквы столбцов.
При выборе вкладки Страница можно изменить ориентацию, а также размер бумаги. Существует два вида ориентации: книжная, при которой лист бумаги размещается вертикально (традиционный способ), и альбомная, при которой длинный срез листа бумаги расположен горизонтально.
Если выбрать вкладку Поля, то можно установить поля страницы, которые определяются расстоянием в сантиметрах от края листа бумаги до распечатанных данных или диаграммы и бывают четырех видов: верхнее, нижнее, левое и правое. Также можно установить флажки опций Горизонтальное и Вертикальное для центрирования таблицы одновременно по горизонтали и вертикали.
Ввод колонтитула
Верхним колонтитулом называется текст в самом верху страницы. В колонтитуле может быть указан номер страницы, дата вывода на печать и определенный текстовый фрагмент (например, название компании).
Нижний колонтитул - это текстовый фрагмент в самом низу каждой распечатываемой страницы. Excel предоставляет на выбор ряд определенных по умолчанию нижних и верхних колонтитулов, которые можно отредактировать. Кроме того, можно вводить собственные колонтитулы.
Чтобы создать верхний колонтитул, выберите вкладку Колонтитулы из пункта Параметры страницы. Щелкните по кнопке Создать верхний колонтитул для вывода на экран диалогового окна Верхний колонтитул. И верхние, и нижние колонтитулы могут располагаться в левом, правом углу листа или по центру. Текст, который должен быть расположен в левом углу листа, вводится в окно списка Слева, внизу по центру - В центре, в правом углу листа - Справа.