4.3. Упражнение .

1. Создать стиль Arial Cyr, 11.

2. Подключить 1 и 3 лист отдельно, для внесения одинаковой информации.

3. Составить структуру таблицы: внести заголовок и статьи дохода.

4. Сделать соответствующее обрамление.

5. Внести цифры 87 000, 147 300 и 135 894.

6. Подсчитайте общий доход по формуле =C11+C12.

7. Подсчитайте валовую прибыль по формуле с помощью мыши:

=С14-С16

измените формат числа на указанный в таблице.

8. Скопируйте формулы из С14 и С18 в D14 и D18.

9. Подсчитайте доход за овощи

=С11/3*(1+C3), сделав С3 - абсолютным адресом.

10.Перетащите ячейку D11 на D12, чтобы скопировать формулу.

11.Посмотрите, как изменилась формула. Результат должен соответствовать табличному.

12.Скопируйте формулу из ячейки D12 в D16 и исправьте в формуле адрес ячейки С3 - прирост дохода на С4 - прирост себестоимости.

13.Скопируйте D11 в E11 и удалите в формуле /3

должна получится формула =D11*(1+$C$3).

14.Скопируйте E11 в E12, D14 в E14, D16 в E16 и удалите в по- следней формуле /3 . Должно получится : =D16*(1+$C$4).

15.Скопируйте D18 в E18. Суммы должны соответствовать табличным.

16.Выделите столбец от E11 до E18 и перетащите его на F11 - F18.

17.Суммы должны соответствовать табличным.

18.Вычислите сумму дохода за овощи за третий квартал с помощью функции, выделив диапазон:

=СУММ(D11:F11)

19.Скопируйте формулу из G11 в G12, G14, G16,G18.

20.Подсчитайте процент прироста H11:

=(G11-C11)/C11

21.. Скопируйте ее в H12, H14, H16, H18 с помощью клавиши Ctrl.

V. Построение диаграмм

Диаграммы - один из способов представления данных в Excel. Они отображают данные, введенные в рабочую таблицу, в графической форме.

Существует три способа построения диаграмм.

Кнопка Создать диаграмму текущего типа , находящаяся на панели инструментов Диаграмма, предусмотрена для создания внедренной диаграммы. Щелкните на ней, и вы увидите, как быстро на листе появится диаграмма, построенная по предварительно выделенным данным. По умолчанию будет создана гистограмма (этот тип можно изменить на любой другой).

Кнопка Мастер диаграмм, находящаяся как на стандартной панели инструментов, так и на панели инструментов Диаграмма , проведет вас через пошаговую процедуру создания диаграммы. Вы легко сможете выбрать любой из 14 типов диаграмм и любой из их подтипов в процессе создания внедренной диаграммы.

Выбор пункта Диаграмма из меню Вставка вызовет на экран вспомогательное меню, которое можно использовать как для создания внедренной диаграммы, так и для диаграммы на отдельном листе. Это просто другой способ запуска мастера диаграмм.

Чтобы построить диаграмму, необходимо ввести данные в таблицу, выделить их, а затем создать новую диаграмму, используя один из трех описанных способов построения диаграмм.

Требования к данным

Данные, которые вы планируете включить в диаграмму, должны быть подготовлены следующим образом.

Данные должны быть введены в ячейки, которые составляют прямоугольные блоки с заголовками в самой верхней строке и в самом левом столбце диапазона.

Excel определяет первый ряд данных или первую серию данных (значения, формирующие, к примеру, отдельную линию на диаграмме) — значения из ячеек рабочего листа.

Excel определяет, выделены ли еще строки или столбцы. Если столбцов выделено больше чем строк, то рядами данных будут строки.

Если первый столбец или строка выделенного диапазона содержит текст (например, заголовки столбцов) или значения даты или ячейка в верхнем левом углу пуста, то эти данные в первом столбце или строке (в зависимости от того, столбец или строка рассматривается как данных) наносятся на ось X, или, как она еще называется, ось категорий.

Числа, которые откладываются по оси Y, представлены в том же формате, что и числа в рабочей таблице.

Элементы двумерной диаграммы

Любая диаграмма состоит из нескольких стандартных элементов. Большую часть этих элементов можно изменять и создавать отдельно. Двумерная диаграмма состоит из следующих основных элементов.

Ось Y или ось значений, по которой откладываются точки данных.

Ось X или ось категорий, на которой указываются категории, к которым относятся точки данных.

Название диаграммы, которое берется из определенной ячейки в таблице или добавляется после построения диаграммы.

Имя категории, которое указывает, какие данные наносятся на ось Y. В качестве имен категорий могут выступать значения дат, географические названия, названия отдельных видов продукции и т.д.

Легенда, содержащая обозначения и названия рядов данных. Условное обозначение слева от названий рядов данных состоит из знака и цвета, присвоенных ряду данных.

Маркеры данных, использующиеся для того, чтобы можно было отличить одну серию данных от другой.

Линии сетки, которые могут быть нанесены параллельно обеим осям для облегчения восприятия данных диаграммы.

Активная рамка, указывающая, что определенная внедренная диаграмма активна и может быть отредактирована.

Рамка выделения, которая указывает, что можно изменять размеры диаграммы, перемещать и удалять ее.

Элементы объемной диаграммы

Объемная диаграммы располагает рядом дополнительных элементов.

Ось Z, или ось значений, по которой откладываются точки данных.

Ось X, или ось категорий, которая ничем не отличается от оси X двумерной диаграммы.

Ось Y, или ось рядов, на которой указываются отдельные ряды данных. Эта ось создает объемное представление диаграммы.

Стена, которая рассматривается как фон для диаграммы.

Углы, с помощью которых можно изменить расположение диаграммы.

Основание — прямоугольная область, на которой построена объемная диаграмма.

Выделение данных для диаграммы

Первым действием при создании диаграммы является выделение одного или нескольких диапазонов ячеек с данными, которые должны быть отображены на диаграмме. Иногда возникает ситуация, когда диапазоны ячеек, данные из которых должны быть отображены на диаграмме, расположены не в одном месте и не формируют неделимого прямоугольника. Эти диапазоны могут быть разделены рядом строк или столбцов. Такие диапазоны называют несмежными. Вы можете с помощью мыши выделить несколько разрозненных в таблице диапазонов, нажимая при этом клавишу <Ctrl>.

Создание нового листа диаграммы с помощью меню Вставка

Для создания нового листа диаграммы следует выбрать пункт Диаграмма из меню Вставка. На экране появится вспомогательное меню с двумя пунктами. Один из них предназначен для создания диаграммы на отдельном листе, а другой - для создания внедренной диаграммы. Чтобы создать диаграмму на отдельном листе, необходимо выполнить следующие действия.

Выберите пункт Диаграмма из меню Вставка.

Из вспомогательного меню выберите пункт На новом листе. На экране появится первое из пяти диалоговых окон Мастера диаграмм, в котором будут указаны адреса выделенных ячеек.

Щелкните по кнопке Далее. На экране появится следующее диалоговое окно мастера диаграмм. В этом диалоговом окне вы сможете выбрать любой из 15 представленных типов диаграмм.

Выберите тип диаграммы и щелкните по кнопке Далее. На экране появится третье диалоговое окно мастера диаграмм. Здесь вам предлагается выбрать один из предложенных подтипов диаграммы.

Щелкните по кнопке Далее. На экране появится четвертое диалоговое окно мастера диаграмм. В этом диалоговом окне будет показан общий вид диаграммы. Здесь же предоставляется возможность изменить ориентацию диаграммы, а также проверить, правильно ли размещены имена категорий на оси X и значения на оси Y и правильно ли оформлена легенда.

Щелкните по кнопке Далее. На экране появится последнее пятое диалоговое окно мастера диаграмм. В этом окне вы укажете, следует ли выводить легенду. Кроме того, можно добавить названия к осям.

Щелкните по кнопке Готово. В рабочей книге появится новый лист с именем Диаграмма 1.

Сохранение, печать и закрытие

Чтобы сохранить, распечатать и закрыть необходимо выполнить следующие действия.

Щелкните по кнопке Сохранить стандартной панели инструментов для сохранения рабочей книги с листом Диаграмма 1.

Щелкните по кнопке Печать стандартной панели инструментов, чтобы вывести график на печать.