Безготівкова реалізація, її структура та облік, документальне оформлення.

Безготівкова реалізація товарів включає:

• відпуск лікарських засобів лікувально – профілактичним закладам за стаціонарною рецептурою;

• безрецептурний відпуск медичних товарів за вимогами лікувально – профілактичних закладів (ангро).

Відпуск лікарських засобів лікувально-профілактичним закладам, іншим організаціям та установам.

Для відпуску медичних товарів ЛПЗ оформлюється вимога – накладна (ф АП – 16).

На отруйні, наркотичні лікарські засоби і медикаменти, які підлягають предметно – кількісному обліку вимоги виписуються латинською мовою на окремих бланках із штампом, печаткою і підписом керівника ЛПЗ в 4-х екземплярах. Сильнодіючі та всі інші лікарські засоби виписуються на спільній вимозі у 3-х екземплярах. Вимоги в аптеці коректуються, таксуються згідно з прейскурантом роздрібних цін за кожною назвою з врахуванням taxa laborum.

При відпуску товарів перший екземпляр передається з товарним звітом (ф АП – 25) в бухгалтерію аптеки, другий - разом з рахунком лікувальному закладу для оплати, третій - разом з товаром у відділення ЛПЗ, четвертий - залишається у матеріально – відповідальної особи, яка відпустила лікарські засоби, що знаходяться на предметно – кількісному обліку.

Працівник ЛПЗ отримуючи товар повинен мати разове, або постійне доручення (Ф № М-2а).

Вимоги – накладні за відпущений товар реєструються в «Книзі обліку оптового відпуску і розрахунків з покупцями» (ф АП- 22), для кожного ЛПЗ – окрема сторінка.

На основі зареєстрованих за певний період вимог в аптеці оформлюються рахунки, до яких додаються вимоги. У рахунках вказуються дата, номер і тільки загальна сума за відпущений товар.

Всі виписані лікувальним закладам рахунки протягом місяця хронологічно реєструються в реєстрі виписаних покупцям рахунків (ф АП – 18).

Для контролю за сумою відпущених медикаментів і грошей, що надійшли, в кінці місяця оформлюється оборотна відомість (Ф АП -23) особових рахунків покупців, де вказується залишок грошей на початок місяця (на користь аптеки чи за аптекою). Недоплачену суму покупці перераховують на рахунок аптеки до початку чергового місяця. Надлишок грошей аптека повинна зарахувати в рахунок подальшого відпуску товарів. Отже, по реєстру виписаних покупцям рахунків визначається загальний обсяг реалізації за безготівковим розрахунком оптового товарообігу і заноситься в місячний звіт(Ф АП -72).

Контрольні питання

1. Оптова та роздрібна торгівля.

2. Види реалізації товару, її структура та облік, документальне оформлення.

3. Облік роздрібної та оптової реалізації лікарських засобів за рецептами, безрецептурний відпуск, реалізація у дрібно-роздрібній мережі та відпуск лікарських засобів безкоштовно і на пільгових умовах.