Роздрібна реалізація, її структура та облік, документальне оформлення.

Основний вид витрат аптек – це реалізація товарів за готівку населенню (роздрібний товарообіг).

Роздрібна реалізація товарів включає:

• відпуск лікарських засобів за рецептами амбулаторним хворим ;

• безрецептурний відпуск товарів;

• реалізація товарів через структурні підрозділи аптек.

Самостійно відображується безоплатний та пільговий відпуск лікарських засобів за амбулаторними рецептами, які в кінці місяця включаються в роздрібний обіг аптеки в розмірі повної вартості

2.Відпуск товарів амбулаторним хворим за рецептами

Існує два методи реєстрації амбулаторних рецептів:

• журнальний;

• квитанційний.

Методика журнального методу реєстрації рецептів.

Журнальний метод полягає в заповненні рецептурного журналу. В журналі записується дата, № рецепта (він же № запису), прізвище хворого, лікарська форма, вартість інгредієнтів і упаковки, вартість тарифів, вартість води очищеної, загальна вартість індивідуальної лікарської форми. Коли в аптеці рецептурно – виробничий відділ об’єднаний з відділом готових лікарських форм, то в журналі додатково ведуть ще графи для готових ліків і внутрішньоаптечної заготівлі, які є самостійними і не зв’язані з попередніми графами.

В кінці зміни (робочого дня) підраховується і записується в журналі загальний обсяг роздрібної реалізації, кількість та вартість виготовлених лікарських форм, кількість та вартість реалізованих готових ліків, кількість та вартість відпущених одиниць внутрішньоаптечної заготівлі, вартість тарифів і води очищеної. За результатами роботи за місяць вартість тарифів і води очищеної реєструється в довідці про дооцінку і уцінку.

Після реєстрації рецепта в журналі провізор виписує квитанцію за якою хворий може отримати виготовлену лікарську форму. В квитанції вказують №, під яким зареєстрований рецепт в рецептурному журналі. Цей же номер проставляється на рецепті та етикетці при оформленні лікарської форми індивідуального виготовлення.

Методика квитанційного методу реєстрації рецептів.

При впровадженні в аптеці квитанційного методу реєстрації рецептів заповнюється квитанційна книга, яка виготовляється друкарським способом. Кожний аркуш книжки розділений на три частини:

• перша частина – корінець, який служить основою для обліку лікарських форм, виготовлених індивідуально. На корінці вказують № запису, прізвище та ініціали хворого, вид і вартість лікарської форми, при цьому з розбивкою на вартість медикаментів і упаковки, води і тарифів;

• друга частина квитанційної книги містить дані про підприємство – засновника, аптеку, а також № лікарського засобу, прізвище та ініціали хворого. На ній вказується година, на яку буде готова лікарська форма, її вид та остаточна вартість. Ця частина вдається хворому на руки і служить квитанцією для одержання виготовленого препарату.

• третю частину, із зазначенням найменування підприємства – засновника, № аптеки і виду ліків, часу виготовлення, призначена для підписів осіб, що виготовили, перевірили і відпустили, та прикладається до рецепта.

Особливості реєстрації безоплатних та пільгових рецептів

Для реєстрації таких рецептів в аптеці використовують відповідні рецептурні журнали. Якщо аптека обслуговує великий контингент хворих, які мають право на безоплатний та пільговий відпуск ліків в амбулаторних умовах за рецептами лікарів, можливе ведення не одного, а декількох журналів для окремих категорій хворих (напр., дітям до 3-х років, хворим на цукровий діабет, дітям від 3-х до 6-ти років).

Рецептурні журнали для безоплатного та пільгового відпуску за структурою подібні до звичайних рецептурних журналів, проте для реєстрації пільгового відпуску вводиться окрема додаткова графа – заплачено хворими.

Щомісяця складається реєстр рецептів на безоплатний або пільговий відпуск медикаментів, при цьому за окремими категоріями хворих і в 2-х екземплярах. В реєстрі вказується назва підприємства – засновника, № аптеки її відділ, назва лікувально – профілактичного закладу, в якому виписані рецепти, категорія хворих, місяць, номер запису, № рецепта і прізвище та ініціали хворого, вартість відпущених ліків, сума, яка заплачена хворим, сума, що підлягає поверненню. Окремо прописом проставляють кількість рецептів у реєстрі, їх вартість, зокрема оплачену хворим, і ту, що слід доплатити. Підписує реєстр завідувач аптеки і бухгалтер. Паралельно з реєстром оформляється рахунок на оплату. Реєстр і рахунок подаються у місцеве відділення державного казначейства або відповідальний лікувально – профілактичний заклад для оплати.

В кінці робочого дня підраховують всі дані по рецептурному журналу або корінцям квитанцій і відображають в «журналі обліку рецептури» (форма АП-71). В цьому журналі одним рядком відображується кількість прийнятих рецептів по екстемпоральним і готовим лікарським формам, їх вартість, вартість тарифів, вартість води очищеної, а також кількість прийнятих рецептів з безоплатного і пільгового відпуску лікарських засобів, їх загальна сума по всій рецептурі за день.

Дані із „Журналу обліку рецептури” наприкінці місяця відображають в звіті аптеки (ф АП-72)

Безрецептурний відпуск лікарських засобів та інших медичних товарів здійснюється із відділу безрецептурного відпуску. Вартість цих товарів визначається по РРО безрецептурного відділу.

Реалізація товарів через структурні підрозділи аптек визначається грошовим виторгом, який кожного дня здається в касу аптеки і оформлюється прибутковим касовим ордером (ф № КО-10). Всі види роздрібної реалізації кожного дня реєструється у відповідному розділі місячного звіту аптеки (Ф АП-72).