4. Облік надходження товару: у сумі, за терміном придатності та предметно-кількісно.

Після того, як товар прийняли за кількістю і якістю його оприбутковують у відповідних облікових документах.

1.„Журнал реєстрації надходження товарів за групами” (Ф АП-5), в якому відображають товари за роздрібними і оптовими цінами.

Існує сім груп товарів:

• мінеральні води;

• медикаменти і хімічні товари;

• перев’язувальні матеріали і предмети догляду за хворими;

• мило туалетне;

• парфумерія;

• окулярна оптика;

• інші товари.

2.Товарний звіт аптеки (Ф№ АП-25).В прибутковій частині товарного звіту матеріально - відповідальна особа в хронологічному порядку відображує надходження всіх товарно-матеріальних цінностей протягом місяця . Підставою для записів є супровідні документи постачальника. Крім цього в прибутковій частині товарного звіту відображують ті суми, які в результаті різних операцій збільшують вартість товарних запасів аптеки:

• перевід лікарської рослинної сировини в товар;

• перевід тари в товар;

• дооцінка по лабораторно-фасувальним роботам;

• реалізація води очищеної в чистому вигляді та інші.

Всі ці операції оформляються відповідними документами. (довідками, актами тощо).

3.„Журнал обліку препаратів за строками придатності”. В цьому журналі реєструються препарати з обмеженим строком придатності.

4. „Журнал обліку отруйних, сильнодіючих та комбінованих лікарських засобів, що підлягають предметно – кількісному обліку в закладах охорони здоров’я”

Цей журнал пронумерований, прошнурований, скріплений печаткою суб’єкта господарювання. У цьому журналі на календарний рік відводиться окрема сторінка на певну назву лікарського засобу, для кожної його форми і дози. На початок року записується залишок лікарського засобу, а потім в розрізі кожного місяця на основі приходних документів заноситься кількість одержаного лікарського засобу із зазначенням номера і дати приходного документа. Видаток препарату записується на основі щоденної вибірки з поділом на відпуск за амбулаторно-поліклінічними рецептами і на відпуск за вимогами лікувально-профілактичних закладів. У кінці місяця виводиться книжковий залишок, який порівнюється з фактичними залишками вказаних ліків. В кінці місяця на підставі товарного звіту складається звіт про господарсько-фінансову діяльність аптеки за місяць.

Контрольні питання

1. Розвиток системи постачання на фармацевтичному ринку України.

2. Рух товарно-матеріальних цінностей в аптечних закладах.

3. Облік операцій з надходженням товарів аптечного асортименту. Документообіг за первинним обліком надходження товару до аптеки.

4. Перевірка відповідності фактичної наявності товару супровідним документам.

5. Особливості обліку надходження отруйних, наркотичних і психотропних лікарських засобів та етилового спирту.

6. Облік надходження товару: у сумі, за терміном придатності та предметно-кількісно.