2. Рух товарно-матеріальних цінностей в аптечних закладах.

Операції з обігу товарів в аптечних закладах поділяються на операції з їх надходження та вибуття, які представлені у таблиці 1.

Таб л и ц я 1

Основні напрямки руху товарів аптечного асортименту

Операції з надходження	Операції з вибуття
1	2
• Надходження з аптечних складів (оптових фірм)	Реалізація товарів у роздріб, у т.ч. • за амбулаторною рецептурою; • за безрецептурним відпуском; • через дрібнороздрібну мережу (аптечні пункти та кіоски)
• Придбання у підприємств-виробників ліків
• Отримання товару від інших аптек
• Закупка у населення аптечного посуду, лікарської рослинної сировини	Реалізація товарів за безготівковий розрахунок, у т.ч. • за стаціонарною рецептурою; • за безрецептурним оптовим відпуском
• Переведення тари, допоміжних матеріалів, малоцінного інвентарю та інших цінностей до групи товару	Інші види документованого вибуття товарів, у т.ч. • на господарські потреби; • надання першої долікарської допомоги; • на проведення експертизи ліків; • списання вартості товарів (уцінка); • втрати від псування товару

3. Облік операцій з надходженням товарів аптечного асортименту. Документообіг за первинним обліком надходження товару до аптеки.

Важливим обов’язковим документом для забезпечення постачання аптеки фармацевтичними товарами є договір (або контракт), який являє собою погодження між продавцем і покупцем. Договір визначає права і обов’язки сторін. Лікарські засоби і вироби медичного призначення надходять в аптеки від постачальників(безпосередньо заводів-виробників, фармацевтичних оптових фірм, аптечних складів та інших), які обов’язково повинні мати ліцензію на право оптової реалізації. Копії ліцензій додаються до договорів і зберігаються в аптеках. В процесі постачання фармацевтичних товарів постачальник виписує супровідні документи: рахунок, товарно-транспортну накладну, податкову накладну, а також надає сертифікат якості на всі лікарські засоби. Важливими документами при відпуску товару постачальником є товарно-транспортні накладні. Накладні оформлюються, як правило, в двох екземплярах. При відпуску медикаментів, які знаходяться на предметно-кількісному обліку (отруйні, наркотичні лікарські засоби та інші) на один екземпляр більше – для матеріально-відповідальної особи. Обов’язковим документом, який підтверджує отримання товарів, є правильно оформлене покупцем доручення. Доручення на отримання ТМЦ оформлюється на бланках типової форми. Строк дії доручення 10 днів. Доручення обліковуються в „Журналі реєстрації доручень”.

У випадку якщо товар надійшов в аптеку без супровідних документів, складається акт про приймання товару, товар береться на відповідальне зберігання, зберігається цей товар окремо.