3. Організація розвитку бухгалтерського обліку і контролю власного капіталу

Розглянувши стан бухгалтерського обліку, аналізу і аудиту в СТОВ «Петродолинське» слід внести ряд пропозицій, спрямованих на підвищення кінцевих результатів діяльності.

Одним із напрямків удосконалення обліку власного капіталу в господарстві є його автоматизація. На сьогоднішній день на Україні використовують різні комп’ютерні програми бухгалтерського обліку. На ринку інформаційних технологій провідні позиції традиційно мають ті бухгалтерські програми, які задовольняють вимоги користувачів щодо формування різних видів бухгалтерської звітності та автоматичної перевірки складених звітів. Сьогодні ринок бухгалтерських програм майже повністю задовольняє потреби бухгалтерів із формування звітності.

Кожна програма бухгалтерського обліку містить певний набір інструментів, необхідних для роботи користувача з програмою. До них належать довідники, що застосовуються для збереження однотипної інформації. Відповідно до класу програми вони використовуються у різних її модулях та програмою в цілому при здійсненні операцій з елементами довідника. Іншим прикладом може бути робочий план рахунків, що використовується для складання бухгалтерських проводок в усіх програмах. Кожна програма містить початково вбудовані сервісні механізми, які використовуються при виконанні будь-яких облікових операцій.

Набір програм „1С Підприємство” є універсальною програмою автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь-яких розрізів економічної діяльності, в тому числі й різних ділянок бухгалтерського обліку. Програма має компонентну структуру: „1С Бухгалтерія” є складовою частиною системи програм „1С:Предприятие” іі компонентою. Всього існує три основні компаненти:”1С:Бухгалтерія”,”1С:Оперативний учет”,”1С:Расчет”.

Впровадження автоматизованої системи обробки облікової інформації пов’язано з капітальними вкладеннями на придбання технічних засобів та програмного забезпечення, виконання підготовчих робіт, навчання персоналу, поточними витратами на підтримку на належному рівні всієї системи тощо. Тому необхідно економічно обґрунтувати доцільність такого заходу в СП ТОВ „Правда”.

Визначення економічної ефективності автоматизації облікових задач включає розрахунок : капітальних витрат,поточних витрат та терміну окупності капітальних витрат.

Капітальні витрати на впровадження автоматизованої системи обробки облікової інформації складаються з витрат на придбання:

• технічних засобів обладнання робочих місць користувачів;

• загальносистемного програмного забезпечення;

• бухгалтерської програми;

• системи довідково-правового супроводження тощо.

Розрахунок витрат, пов'язаних з технічним обладнанням робочого місця користувача починається з визначення терміну використання комп'ютера на протязі робочої зміни (Т₃).

Витрати на технічне обладнання залежать від кількості автоматизованих робочих місць бухгалтерів.

Значною складовою капітальних витрат являють витрати на купівлю програмного забезпечення, яке включає операційну систему, офісні програми, бухгалтерську програму та довідково-правову систему. Ці витрати залежать від рівня ринкових цін та кількості автоматизованих робочих місць.

Визначення вартості програмного забезпечення автоматизації облікових задач представленно в таблицю 4.1

Таблиця 4.1 Обгрунтування вибору програмного забезпечення автоматизації облікових задач

Клас програм	Умов. познач ка	Назва та версія програми	Варіант використаня	Ринкова ціна, грн	Кількі сть примірників	Вартість, грн
Бухгалтерська програма	КВбкп	„1С:Бухгалте рія7.7", комплексна поставка	Мережне	5568	8	5568
Бухгалтерська програма	КВбкп	Конiгурация «СПС Агрокомплекс»	мережне	11136	8	11136
Довідково-правова система	КВдпп	Інформаційно –правове супроводження програми		1608	1	1608

До загальних капітальних витрат необхідно включити витрати на налагодження комп'ютерних програм - КВ_Н (прийнято рівними 2 МРОП), а також інші капітальні витрати - КВін.

До інших капітальних витрат, пов'язаних з удосконаленням комп'ютерних програм (КВін) включають витрати на купівлю дискет для архівних копій баз даних, для навчання робітників, придбання навчально-методичної літератури по використанню придбаних програм тощо прийнято рівними 5 МРОП). Таким чином, загальні капітальні витрати, пов'язані з автоматизацією облікових задач (КВа)

Структура капітальних витрат на автоматизацію облікових задач наведено в таблиці 4.2

Таблиця 4.2 Структура капітальних витрат на автоматизацію облікових задач на підприємстві

Статті витрат	Умовна позначка	Сума, грн.	Питома вага, %
Капітальні витрати на технічне обладнання автоматизованих робочих місць бухгалтерів	КВтех	0,00	0,00
Капітальні витрати на організацію автоматизованого робочого місця бухгалтера	КВрм	17500	44,3
Капітальні витрати на придбання бухгалтерської програми	КВбкп	16704	42,3
Капітальні витрати на придбання довідково-правової системи	КВдпп	1608	4,0
Капітальні витрати на налагодження комп'ютерних програм	КВн	1050	3,0
Інші капітальні витрати	КВін	2625	8,0
Загальні капітальні витрати	КВа	39487	100

Річна економія від впровадження автоматизації облікових задач визначається різницею між величиною поточних витрат на обробку облікової інформації ручним методом та величиною поточних річних витрат з використанням комп'ютерних бухгалтерських програм.

Результати розрахунку загальних поточних річних витрат, пов язаних з автоматизацією облікових задач на підприємстві представлені в таблиці 4.3

Таблиця 4.3 Структура поточних річних витрат, пов'язаних з автоматизацією облікових задач на підприємстві

Статті витрат	Умовна позначка	Сума, грн.	Питома вага, %
Витрати, пов'язані з використанням комп'ютера	Вком	136800	92,1
Витрати, пов'язані з використанням інших об'єктів технічного оснащення робочого місця	Вдр	6840	4,0
Витрати, пов'язані з використанням комп'ютерних програм	Вкп	4115	2,40
Інші поточні витрати	Він	823	0,48
Загальні поточні річні витрати, пов'язані з автоматизацією облікових задач	Ва	148578	100

Показники економічної ефективності впровадження автоматизації бухгалтерського обліку на підприємстві наведено в таблиці 4.4

Таблиця 4.4 Показники економічної ефективності впровадження автоматизації бухгалтерського обліку СТОВ „Петродолинське”

Показники економічної ефективності	Значення показника
Загальні капітальні витрати на автоматизацію, грн.	39487
Загальні поточні витрати, пов'язані з автоматизацією облікових задач, грн.	148578
Річна економія від впровадження автоматизації бухгалтерського обліку, грн.	28422
Термін окупності капітальних витрат на автоматизацію, років	1,39

Отже, як видно з усіх розрахунків для СТОВ „Петродолинське” буде економічно вигідно перейти з напівавтоматизованої обробки облікової інформації до автоматизованої, так як підприємство швидко окупить витрати та буде мати значну економію.