3. Організація обліку додаткового і резервного капіталу

Для обліку додаткового капіталу призначено рахунок 42 "Додатковий капітал", на якому ведеться узагальнення інформації про суми, на які вартість реалізації випущених акцій перевищує їх номінальну вартість. Крім того, на рахунку 42 "Додатковий капітал" відображаються суми дооцінки необоротних активів, вартість активів безоплатно отриманих підприємством від інших юридичних або фізичних осіб та інші види додаткового капіталу.

За кредитом рахунка 42 "Додатковий капітал" відображається збільшення додаткового капіталу, за дебетом - його зменшення.

Рахунок 42 "Додатковий капітал" має такі субрахунки:

421 "Емісійний дохід";

422"Інший вкладений капітал";

423. "Дооцінка активів";

424. "Безоплатно одержані необоротні активи";

425. "Інший додатковий капітал".

Субрахунок 421 "Емісійний дохід". У випадках, коли акції акціонерного товариства реалізуються за ціною, що перевищує їх номінальну вартість, виручена сума різниці між продажною і номінальною вартістю обліковується окремо на субрахунку "Емісійний дохід", що відкривається спеціально. Ця сума не підлягає будь-якому використанню або розподілу, окрім випадків реалізації акцій за ціною, нижчою ніж їх номінальна вартість.

При збільшенні емісійного доходу кредитується субрахунок 421 "Емісійний дохід" і дебетуються рахунки: 30 "Каса", 31 "Рахунки в банках", 46 "Неоплачений капітал".

При зменшенні емісійного доходу дебетується субрахунок 421 "Емісійний дохід" і кредитується субрахунок 451 "Вилучені акції"".

На субрахунку 422 "Інший вкладений капітал" обліковують інший вкладений засновниками підприємств (крім акціонерних товариств) капітал, що перевищує статутний капітал без рішень про зміни статутного капіталу. Цей субрахунок буде кореспондувати з відповідними рахунками активів: 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні активи", 20 "Виробничі запаси", 30 "Каса", 31 "Рахунки в банках" тощо.

На субрахунку 423 "Дооцінка активів" відображується сума дооцінки (уцінки) активів, яку здійснюють у випадках передбачених законодавством та стандартами бухгалтерському обліку. Це перш за все відноситься до переоцінки основних засобів, методика якої передбачена пунктами 16-21 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби". Субрахунок 423 "Дооцінка активів" кореспондує з рахунками з обліку активів, які переоцінюються. За дебетом відображується уцінка активів, а за кредитом - їх дооцінка.

На субрахунку 424 "Безоплатно одержані необоротні активи" відображується вартість необоротних активів, безоплатно одержаних підприємством від інших юридичних і фізичних осіб. За кредитом субрахунка 424 "Безоплатно одержані необоротні активи" в кореспонденції з рахунками: 10 "Основні засоби", 11 "Інші

необоротні матеріальні активи", 12 "Нематеріальні активи" тощо відображується вартість відповідних активів.

Залишок додаткового капіталу на цьому субрахунку зменшується на суму визнаного доходу протягом терміну корисного використання безоплатно одержаних необоротних активів і при вибутті таких активів з господарства.

Тобто, при нарахуванні амортизації на об'єкти основних засобів, інших необоротних матеріальних і нематеріальних активів дебетується субрахунок 424 "Безоплатно одержані необоротні активи" в кореспонденції з кредитом субрахунка 745 "Дохід від безоплатно одержаних активів".

При списанні об'єктів основних засобів, інших необоротних матеріальних і нематеріальних активів на їх залишкову вартість дебетується рахунок 424 "Безоплатно одержані необоротні активи" і кредитуються рахунки 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи", 12 "Нематеріальні активи".

На субрахунку 425 "Інший додатковий капітал" обліковують інші види додаткового капіталу, які не можуть бути включені до наведених вище субрахунків.

Зокрема на цьому субрахунку в реформованих сільсько­господарських підприємствах обліковується додатковий капітал, що відображає вартість житлового фонду підприємств, об'єктів соціальної сфери та майна, що не підлягає паюванню.

При передаванні таких об'єктів з балансу сільськогосподарських підприємств на баланс місцевого бюджету дебетується субрахунок 425 "Інший додатковий капітал" і кредитується рахунок 10 "Основні засоби".

Резервний капітал - це страховий капітал, створений підприємством за рахунок відрахувань власного прибутку з метою погашення можливих збитків, здійснення виплат інвесторам і кредиторам при недостатньому забезпеченні коштами.

На законодавчому рівні встановлюється обов'язковість і мінімальні розміри формування резервного капіталу для окремих видів підприємств.

В СТОВ „Петродолинське”створюється резервний (страховий) фонд у розмірі 25% статутного фонду. Розмір щорічних відрахувань до резервного (страхового) фонду передбачається в розмірі не менше п 'яти відсотків суми прибутку товариства.

Для узагальнення інформації про стан та рух резервного капіталу підприємства Планом рахунків призначено рахунок 43 "Резервний капітал", за кредитом якого відображається створення резервів, а за дебетом - їх використання. Сальдо цього рахунка відображає залишок резервного капіталу на кінець звітного періоду що дозволяє контролювати динаміку його зміни і дотримання мінімального розміру.

Аналітичний і синтетичний облік резервного капіталу ведеться за його видами і напрямами використання в Журналі-ордері № 12 с-г. та в Аналітичних даних до рахунка 43 "Резервний капітал.