Тема 1.4. Планирование деятельности организации.

Понятие бизнес-плана как основного документа для планирования предпринимательской деятельности. Значение и функции бизнес-плана. Структура бизнес-плана.

Задачи, цели и основные принципы планирования в условиях рыночной экономики.

Планирование - это разработка планов, экономического и социального развития и мер по их выполнению.

Значение планирования:

1. помогают руководству предприятия мыслить перспективно;

2. способствует координации предпринимательской деятельности;

3. формирует систему целевых показателей деятельности предприятия;

4. готовит предприятие к возможным внезапным рыночным изменениям;

5. значительно уменьшает риск предпринимательской деятельности.

Принципы планирования:

1. принцип участия (означает, что любое предприятие разрабатывает свой план по схе­ме сверху - вниз, или снизу - вверх);

2. принцип непрерывности (т.е. предусматривает внесение уточнений в составленный план и его продления, необходимо учитывать прошлое, настоящее, будущее).

Основные задачи планирования на уровне предприятия:

1. обеспечение своевременного и равномерного выпуска качественной продукции;

2. определение минимально необходимых для этого средств производства;

3. определение рабочей силы и денежных средств с учётом наиболее эффективного их использования.

Виды планов:

1) в зависимости от широты охватываемых планов экономических отноше­ний они бывают:

а) первичные;

6) сводные;

в) общие государственные сводные финансовые планы;

г) отраслевые сводные;

д) территориальные.

2) в зависимости от периода планирования:

а) краткосрочные (до 1 года);

б) среднесрочные (от 2 до 5 лет);

в) долгосрочные (от 5 лет и выше).

Бизнес-план – основа внутрифирменного планирования. Структура и содержание бизнес-плана строго не регламентировано. Он может иметь 7, 12, 18 и т. д. число разделов. Он ориентирован на достижение успеха, главным образом финансово-экономической дея­тельности. К составлению бизнес-плана предъявляются следующие требования:

1. бизнес-план должен быть профессиональным, т.е. по содержанию, внешнему виду судят о компетенции предпринимателя, который разрабатывает бизнес-план. В тоже время он должен быть простым, понятным и доступным для пользователей;

2. он должен быть разделён на главы и разделы. Разделы должны иметь названия, со­держать цели и задачи;

3. следует заручиться объективной оценкой бизнес-плана, т.е. все члены коллектива должны быть ознакомлены с бизнес-планом. Финансовые расчёты должны быть точными;

4. необходимо контролировать распространение бизнес-плана, т.к. он содержит конфи­денциальную информацию о бизнесе;

5. оптимальным по структуре и содержанию, считается бизнес-план, включающий семь разделов.

Схема разделов бизнес-плана:

1. Цели и задачи бизнес-плана.

2. Обобщённое резюме, основные параметры и показатели бизнес-плана.

3. Характеристики продуктов, товара, услуг.

4. Анализ и оценка конъюнктуры рынка, спроса, объёмов продаж.

5. План действий и организационные меры.

6. Ресурсное обеспечение сделки.

7. Эффективность сделки.

1) Главная цель - получение прибыли либо самоокупаемость. Прибыль должна быть своевременной и достаточной. Она должна быть выше суммы, если бы предприниматель поместил собственные средства в Сбербанк на тоже время. Наряду с главной целью сущест­вуют социальные цели предприятия:

а) преодоление дефицита товаров и услуг;

б) оздоровление экономической обстановки;

в) развитие научно - технического и творческого потенциала;

г) расширение деловых контактов, международных связей;

д) повышение статуса предпринимателя;

е) особая задача предпринимательства - благотворительность, т.е. эти действия, ориен­тированы на достижение известности и получения льгот.

2) Этот раздел основной. Он разрабатывается и уточняется по мере проработки плана, а завершается лишь после составления бизнес-плана в целом. В этом разделе представляется резюме (краткие выводы) по следующему плану:

а) генеральная цель проекта;

б) краткая характеристика продукта, и его отличительные особенности;

в) пути и способы достижения поставленных целей;

г) срок осуществления проекта;

д) затраты, связанные с его реализацией;

е) ожидаемая эффективность и результативность;

ж) область использования результатов;

з) общие сводные показатели: объёмы производства и реализация, выручка, собствен­ные и заёмные средства, прибыль, рентабельность.

3)В нём должны быть наглядные образцы, характеристики, описания моделей, фото­графии, эскизы.

4) Этот раздел учитывает, изучает конкурентов, их возможности, способности и цено­вую политику.

5) Программа действий включает:

а) маркетинговую деятельность;

6) осуществление производства продукции;

в) закупку, хранение, транспортировку, реализацию товара;

г) обслуживание покупателя, в том числе после продажная;

д) организационные меры, призванные способствовать исполнению бизнес-плана.

6) В этом разделе приводятся сведения о видах и объёмах ресурсов.

7) В этом разделе содержится характеристика эффективности сделки, т.е. показатели прибыли и рентабельности.

Бизнес-план представляет собой документ, содержащий обосно­вание действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предпри­ятия. Составлять его рекомендуется на 3 – 5 лет. Для первого и вто­рого года показатели следует давать в помесячной и поквартальной разбивке, далее – в годовом разрезе.