27. Порядок формирования и ведения регистрационного дела.

Порядок формирования журнала регистрационного дела определяется инструкцией, утверждённый Постановлением КомЗема от 18 мата 2004года.

Регистрационное дело заводится на каждом ОН имущества при государственной регистрации его создания и закрытия, при государственной регистрации прекращения существования недвижимого имущества.

Регистрационное дело представляет собой папку, имеющую титульный лист по форме, листы описи (регистрационные дела в которых вносят заявления и документы, представл. в отношении недвижимого имущества, а также документы, выдаваемые регистратором).

Листы описи регистрационного дела размещаются с обратной стороны титульного листа. Номер регистрационного дела указывается на титульном листе, он одновременно является и кадастровыми, инвентарными номерами недвижимого имущества. Листы регистрационного дела нумеруются регистратором по принципу последующей записи, начиная с 1.

При заведении регистрационного дела в отношении земельных участков в регистрационное дело вносится копии следующих документов:

- регистрационное соответствие государственного органа о представлении земельного участка, определяющего его целевое назначение;

- каталога геодезических координат, поворотных точек границ земельных участков;

-документа, содержащего сведения ограничения прав на земельный участок;

В случае заполнения папки регистрационного дела заводится новый том. При закрытии регистрационного дела на титульном листе указывается дата закрытия. В закрытое регистрационное дело документы не вносятся. Регистрационные дела, в т.ч. закрытые хранятся в архиве организации по государственной регистрации постоянно.

28. Порядок формирования и ведения регистрационной книги.

Определяется постановлением комзема от 27.05.2004 №4. Регистрационная книга – это документ единого гос. регистра недвижимого имущества прав на него и сделок с ним, содержащий записи о произведённых регистрационных действиях в отношении объектов недвижимого имущества, расположенных на территории определённого регистрационного округа. Регистрационная книга заводится при гос регистрации земельного участка и закрывается при прекращении существовании земельного участка. Ведение регистрационных книг осуществляет гос организации по регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним и территориальные организации. Регистрационная книга состоит из разделов. Раздел один содержит записи о земельных участках, правах, организациях, сделок с ним и соответствующие отметки. Раздел 2 содержит записи о капитальных строениях (зданиях, сооружениях), правах и ограничениях и соответствующие отметки. Раздел 3 содержит записи об изолированных помещениях. В начало рег книги помещается опись листов о отметок рег книги. Все листы рег книги помещаются друг за другом в порядке нумерации. В рег книге могут отсутствовать раздел 2 и 3, если капитальные строения отсутствуют. Идентификатором рег книги и раздела 1 является кадастровый номер земельного участка. Идентификатором раздела 2 является кадастровый номер земельного участка и инвентарный номер капитального строения. Идентификатором раздела 3 является кадастровый номер земельного участка, инвентарный номер капитального строения и инвентарный номер изолированного помещения. Идентификаторы рег книги и разделов является также идентификаторами регистрационного дела. Разделы рег книги состоят из различных типов листов. Обозначение листа регистрационной книги состоит из кода A, BA,C, CA, CB,D,DA,DB,E и порядкового номера листа. Листы в разделе размещаются в алфавитном порядке в зависимости от кода листа. Порядок ведения листов описи, а также его разделов определён инструкцией. Ведение рег книги в перехдный период осуществляется на бумажных и электронных носителях. Приоритет имеют записи на бумажных носителях. Рег книга на бумажных носителях представляет собой папку, содержащую пятночные файлы, в которых помещаются листы в формате А4. Изъятие листов и разделов в рег книге не допускается. Регистрационные книги объединены в тома. Тома формируются по АТ и ТЕ или иным способом. Регистрационные книги на электронных носителях формируются путём: 1) перенесение записей из земельно-кадастровых книг в книги на электронных носителях. 2) Преобразование зем-кадастровых книг в электронной форме в рег книги на электронных носителях. 3) Составление и внесение записей в рег книгу на электронных носителях на основе сведений, содержащихся в материалах отвода земель, на основе гос актов на земельные участки и документах по отчуждению зем участков.