8. Переміщення по таблиці

Швидкість роботи з великими таблицями залежить від способу переміщення по робочому аркушу. Для переміщення по невеликих за обсягами таблицях використовуються клавіші управління курсором [←], [↑],[→],[↓].

Клавіша [ScrollLock] дозволяє зафіксувати позицію вказівника комірки (виділеного прямокутника) при переміщенні по робочому аркушу за допомогою клавіш управління курсором.

Щоб попасти в ту частину таблиці, яку не видно на екрані, використовують смуги прокрутки.

Комбінації відповідних клавіш, подані у табл. 1.3, дозволяють пришвидшити попадання у потрібне місце електронної таблиці.

Переміщення в комірку з певною адресою можна здійснити, вказавши її адресу в полі імені, що знаходиться у лівій частині рядка формул, і натиснувши клавішу [Enter].

Якщо відома адреса комірки, в яку потрібно перейти, можна використати команду меню Правка => Перейти, клавішу [F5] або комбінацію клавіш [Ctrl+G]. У кожному з трьох описаних способів ( відкриється діалогове вікно Переход, у якому необхідно вказати адресу

або назву комірки. Якщо ця комірка знаходиться на іншому робочому аркуші, то перед її адресою слід вказати на: відповідного робочого аркуша і символ "!" (знак оклику). Наприклад, Лист2!D45 - комірка, що знаходиться на робочому аркуші Лист2 і має координату D45.

9. Введення та редагування даних

Якщо потрібно ввести якісь дані в комірку, то попередньо її треба виділити. Після цього можна вводити дані з клавіатури або за допомогою миші.

Якщо в комірці, в яку вводиться нове значення, раніше вже знаходилась інформація, то вона автоматично знищується. Для редагування вмісту комірки потрібно її активізувати і в рядку формул внести відповідні зміни. Можна також редагувати значення безпосередньо в комірці. Для цього потрібно відмітити відповідну комірку і натиснути клавішу [F2] або двічі натиснути ліву клавішу мишки, підвівши її до відповідної комірки. При цьому всередині комірки з'являється курсор.

Введення даних у комірку завершується натисканням клавіші [Enter], кнопки. (Ввод) в рядку формул або після переходу в іншу комірку клавішами керування курсором. Відмінити введені дані в комірку дозволяє клавіша [Esc] або кнопка X (Отмена) рядку формул.

Відмінити виконані зміни можна за допомогою команди меню Правка => Отменить, або комбінації клавіш [Ctrl+Z], або кнопки (Отменить) на стандартній панелі інструментів.

10. Копіювання та переміщення даних у таблиці

Існує декілька способів копіювання та переміщення інформації в таблицях.

Спосіб 1 — через буфер обміну. Він полягає в тому, що виділений фрагмент копіюється в буфер обміну, а потім копіюється чи переміщається у потрібне місце таблиці.

Щоб скопіювати виділений фрагмент у буфер обміну потрібно виділити потрібний фрагмент і виконати одну з таких дій:

• вибрати команду меню Правка => Копировать

• натиснути клавіші [Ctrl+Insert] або [Ctrl+C]

• натиснути кнопку копіювання стандартної панелі інструментів;

• вибрати команду Копировать контекстного меню.

Після копіювання у буфер обміну вставте виділений фрагмент у потрібне місце таблиці. Для цього виконайте одну з описаних нижче дій:

• виберіть команду Правка =>Вставить;

• натисніть комбінації клавіш [Shift+Insert] або [Ctrl+V];

• натисніть кнопку вставити стандартної панелі інструментів;

• виберіть команду Вставить контекстного меню.

Якщо потрібно перемістити фрагмент даних, то спочатку копіюють інформацію у буфер обміну зі знищенням її зі старого місця, а потім вставляють у потрібне місце робочої книги.

Щоб скопіювати фрагмент зі знищенням, виконайте одну з запропонованих операцій:

• виберіть команду меню Правка => Вырезать;

• натисніть клавіші [Shift+Delete] або [Ctrl+X]

• натисніть кнопку вирізати, стандартної панелі інструментів;

• виберіть команду Вырезать контекстного меню.

Спосіб 2 - за технологією Drug and Drop. Для цього потрібно виділити відповідний діапазон комірок, тоді встановити курсор миші на межу цього діапазону, натиснути ліву клавішу миші і відпускаючи її, перетягнути в потрібне місце. У результаті відбудеться перенесення вмісту комірок в іншу ділянку електронної таблиці. Для копіювання вмісту комірок послідовність дій така ж, але при цьому слід утримувати натиснутою клавішу [Ctrl].

Спосіб 3 - за допомогою контекстного меню, використовується для копіювання, перенесення вмісту поточного робочого аркуша в іншу робочу книгу або на інший робочий аркуш. Для цього потрібно активізувати контекстне меню ярличка активного робочого аркуша і вибрати команду Переместить / скопировать. Розкриється діалогове вікно Переместить или скопировать, в якому в полі в книгу потрібно вказати назву робочої книги, в яку здійснюється копіювання (перенесення) інформації. В полі Перед листом вкажіть назву робочого аркуша, на який потрібно скопіювати (перенести) інформацію. Для виконання операції копіювання необхідно відмітити опцію Создавать копию, а для перенесення - залишити її невідміченою. Потрібно зауважити, що дана команда здійснює копіювання (перенесення) цілого робочого аркуша, а тому для копіювання діапазону комірок краще скористатись буфером обміну.