7. Робота з комірками таблиці

При відкритті програми Excel автоматично відкривається нова робоча книга з тимчасовою назвою Книга1.

Табличний процесор Microsoft Excel, як і інші продукти Microsoft, має засіб автоматичного запису зроблених в робочій книзі змін на диск. Цей засіб дозволяє запобігти втраті не збережених змін файлу робочої книги у випадку виникнення аварійних ситуацій.

Переміщення по електронній таблиці здійснюється перш за все за допомогою миші. Зазвичай, курсор миші має форму широкого плюса. Крім того, у вікні робочого аркуша може бути ще два курсори, керовані клавіатурою. Перший (основний) курсор, що має вигляд прямокутної рамки, обводить ділянку однієї з комірок. При цьому він вказує на активну комірку. Другий курсор, у вигляді вертикальної риски, може знаходитись або в рядку формул, або в середині активної комірки.

Комірки електронної таблиці можуть містити різноманітну інформацію: текст, числові значення, формули.

При введенні інформації в комірки таблиці Excel автоматично встановлює формати даних. При цьому всі дані, над якими можна проводити обчислення (числа, грошові та процентні одиниці, дата, час тощо), за замовчуванням вирівнюються по правому краю комірок, а текстова інформація - по лівому краю.

Введення даних здійснюється як безпосередньо в активну комірку, так і в рядок формул.

Комірка може містити до 255 символів. Якщо кількість символів в активній комірці більша за ширину стовпчика (9 символів), то на екрані відбувається затирання частини даних по правому краю комірки, якщо сусідня комірка містить довільну інформацію. Зрізаний текст повністю відображається в рядку формул.

Якщо числове значення не поміщається в комірці, то замість нього з'являється #########.

Вміст комірки може відрізнятися від відображення на екрані. Фактичний вміст комірки відображається в рядку формул.

Діапазон комірок - це прямокутна група комірок. Для його адресації необхідно вказати адреси верхньої лівої і нижньої правої комірок діапазону, відокремлені двома крапками, наприклад А1:С7.

"Філософія" роботи з Excel полягає в такому:

• виділити комірку, діапазон комірок або групу несуміжних

діапазонів комірок;

• повідомити Excel, що потрібно зробити з цими комірками.

Особливістю Excel (порівняно з текстовим процесором Word) є можливість виділення відразу декількох несуміжних діапазонів комірок одночасно. Рис.2.

Рис. 2 Виділений діапазон комірок

8. Імена комірок та діапазонів

При роботі з діапазоном даних зручно дати йому ім'я. При цьому у формулах можна вказувати не діапазон адрес комірок, а присвоєне ім'я. Цей спосіб зручний перш за все тим, що дозволяє запобігти появі помилок при зазначенні адреси діапазону комірок у формулах.

Як імена комірок та їх діапазони, можна використовувати будь-який набір символів до 255, крім пробілу. Бажано, щоб назва ділянки нагадувала про тип інформації в її комірках.

Давати імена можна не лише суміжним ділянкам, але й діапазонам комірок, розкиданих у різних місцях електронної таблиці.

На спробу присвоїти певній ділянці вже існуюче ім'я Excel буде реагувати по різному, залежно від вибраного способу. Якщо для задання імені використаний рядок введення формул, то просто відбудеться виділення ділянки, в якій воно було раніше задане. Якщо ж це ім'я вже вказане в списку імен діалогового вікна Присвоение имени, то воно буде присвоєне новій ділянці, а попереднє буде безіменною.