14. Друк робочих аркушів

Перед друком аркуша потрібно задати параметри сторінки, на яку буде здійснюватись роздрук. Виберіть пункт меню Файл => Параметры страницы.

Вікно Параметры страницы, яке відкриється при цьому складається з чотирьох вкладок.

• Вкладка Страница містить такі опції:

Ориентация - встановлює просторове розміщення інформації на аркуші паперу, а саме:

• книжная - вертикальне розміщення (портретне розміщення);

• альбомная - горизонтальне розміщення;

Масштаб - встановлює масштаб відтворення інформації на папері і складається з двох взаємовиключних опцій, а саме:

• установить ... % от нормальной величины – встановлює процентне відношення зображення на аркуші відносно натуральної величини електронної таблиці.

• разместить не более чем на ... стр. в ширину и ... стр. в высоту - вказує, на скільки сторінок по горизонталі та вертикалі змасштабувати дану електронну таблицю. У цьому випадку програма сама підбирає масштаб таким чином, щоб повністю розмістити зображення на дану кількість сторінок. Ця опція корисна в тому випадку, коли для друку великих за розміром електронних таблиць доводиться використовувати не широкоформатні плоттери, а звичайні принтери;

Размер бумаги призначений для вибору з списку, що розкривається, розміру аркушів паперу, на якому буде здійснюватись друк. Розміри вибираються із стандартного ряду який підтримується поточним принтером.

- качество печати - встановлює роздільну здатність при друці на принтері в dpi. Дана величина вибирається зі списку і її значення залежать від характеристик поточного принтеру.

- номер первой страницы дозволяє змінити номер першої сторінки. За замовчуванням в цьому полі встановлено Авто.

• Вкладка Поля діалогового вікна призначена для встановлення полів від країв аркуша до самої електронної таблиці та відступів до колонтитулів.

За допомогою опцій центрировать на странице можна задати спосіб центрування електронну таблицю відносно аркуша.

• Вкладка Колонтитулы складається з двох списків, що розкриваються, в яких можна вибрати верхній та нижній колонтитули. Якщо серед колонтитулів, що пропонуються в списку, немає необхідного для користувача - то його можна створити, натиснувши кнопку Создать верхний колонтитул - для верхнього колонтитула або Создать нижний колонтитул - для нижнього колонтитула. При цьому відкривається діалогове вікно.

У поле Слева вноситься текст колонтитула який буде відображатись на лівій межі аркуша, В центре - по центру аркуша, та Справа - на правій межі аркуша.

• Вкладка Лист містить такі розділи:

Выводить на печать диапазон, можна безпосередньо вказати діапазон комірок, які будуть друкуватись на принтері. Це особливо зручно, коли діапазон досить великий і відмічання його вказівником мишки ускладнене.

Печать - вказує елементи, які будуть надруковані додатково до вмісту електронної таблиці:

• сетка - сітку, що розмежовує комірки;

• примечания - примітки до комірок;

- заголовки строк и столбцов - заголовки рядків та колонок.

Последовательность вывода страниц - призначений для встановлення послідовності виведення сторінок на друк.

У діалогових вікнах встановлення параметрів аркушів є ряд командних кнопок, а саме:

Ок - запам'ятати зроблені зміни і закрити вікно;

Отмена - закрити вікно, не запам'ятавши змін;

Печать - перейти до діалогового вікна Печать;

Просмотр - перейти до діалогового вікна Предварительный просмотр робочого аркушу;

Свойства - перейти до діалогового вікна параметрів принтера.

Виконавши всі необхідні установки, перед роздруком варто переглянути загальний вигляд таблиці на сторінці. Виберіть команду меню Файл => Предварительный просмотр або натисніть по відповідній кнопці стандартної панелі інструментів. Перейти в цей режим можна також з діалогового вікна Параметри страницы або натиснути кнопку Просмотр. З'явиться діалогове вікно, більшу частину якого займає ділянка перегляду, в якій зображено аркуш з інформацією, що буде роздрукована. Beрхній рядок вікна попереднього перегляду займає меню, яке містить такі командні кнопки:

• Далее - переглянути наступний друкований аркуш;

• Назад - переглянути попередній друкований аркуш;

• Масштаб - наблизити зображення аркуша для детального перегляду;

• Печать - перехід до діалогового вікна друку документу;

• Страница - перехід до діалогового вікна встановлення параметрів сторінки;

• Поля - встановлення полів та колонтитулів в ручному режимі. Потрібно курсором мишки перейти до відповідної межі і, коли він набуде вигляду двонаправлених стрілок, перемістити межу в інше положення;

• Разметка страницы - дозволяє перейти в режим перегляду електронної таблиці - розмітка сторінок;

• Закрыть - закрити вікно попереднього перегляду;

Справка - виклик допомоги.

Тлумачний словник термінів

Автозаповнення - автоматична вставка послідовності значень, які часто зустрічаються в таблицях, наприклад назви місяців. Такі дані зберігаються у вигляді списку. Якщо комірка містить один елемент списку, решта елементів заносяться автоматично.

Адреса комірки - основний елемент посилання на комірку. За допомогою адреси можна знайти будь-яку комірку в робочій книзі. Адреса складається з послідовності заголовку стовпця та номера рядка. Розрізняють відновні та абсолютні адреси. Якщо потрібно створити посилання на певну комірку, яка знаходиться в іншій таблиці, необхідно вказати ім'я цієї таблиці та адресу комірки.

Активізація - У кожну комірку аркуша користувач може ввести дані. Перед вводом даних комірка повинна бути активізована. Комірка активізується після того, як по ній клацнути вказівником миші або розмістити на ній вказівник комірки за допомогою клавіш управління або курсором відповідної комбінації клавіш.

Аркуш — елемент робочої книги. Введення даних та обчислення здійснюються на аркушах, які розділені на рядки та стовпці.

Буфер обміну — тимчасова пам'ять, яка надається у користування операційною системою Windows. За допомогою буфера обміну дані переносяться в інше місце. Дані в буфері обміну залежно від джерела можуть бути подані у різних форматах.

Виділення використовується для того, щоб вказати, які комірки потрібно використати при виконанні тієї чи іншої операції. Виділена комірка обведена рамкою, виділений діапазон комірок відображається іншим кольором.

Виділений діапазон комірок складається з декількох маркованих комірок робочого аркуша, які будуть використовуватися при виконання операції. У випадку, коли необхідно присвоїти однакові параметри декільком коміркам, необхідно виділити діапазони, щоб не повторювати декілька разів однакові дії. У програмі розрізняють суміжний та несуміжний діапазони комірок. Суміжний діапазон складається з розміщених поруч комірок, несуміжний - містить декілька суміжних.

Вказівник комірки - рамка, за допомогою якої виділяється активна комірка на робочому аркуші. Після виділення можна заносити дані в комірку використовувати її вміст при виконанні операції. Вказівник комірки переміщається за допомогою мишки або клавіш керування курсором.

Ім'я комірки - назва комірки або діапазону, яка використовується в адресах та посиланнях, а також замість адрес.

Робоча книга - об'єднання робочих аркушів, яке утворює файл. По замовчуванню кожна книга складається із трьох аркушів. За допомо контекстного меню ярличків аркушів до книги можна додати додаткові або знищити непотрібні аркуші. Усі аркуші робочої книги зберігаються в одному файлі.

Комірка - найменша структурна одиниця робочого аркуша. Комірка може містити дані у вигляді тексту, числових значень, формул чи параметрів форматування. Щоб змінити розмір комірки в таблиці, необхідно змінити висоту рядка чи ширину стовпця. В комірці можна розмістити не більше як 32000 символи. Всього на аркуші знаходиться 16777216 комірок.

Контекстне меню містить команди, які призначені для обробки тільки активного об'єкта та пов'язані з біжучою операцією. Контекстне меню відкривається в результаті натискання правої кнопки миші або комбінації клавіш [Shift+F10].

Панель інструментів - набір кнопок, які служать для швидкої активізації команди. Призначення кожної кнопки можна змінити, закріпивши за нею іншу команду. Користувач може створювати свої панелі інструментів.

Посилання - основний елемент при виконанні обчислень з використанням декількох комірок. Основним елементом посилання є адреса комірки. Розрізняють абсолютне та відносне посилання на комірку.

Робоча папка - папка, в яку по замовчуванню програма записує створені файли. Користувач може змінити робочу папку, задавши потрібні параметри.

Рядок стану інформує користувача про виконувану операцію. У рядку стану може відображатись різноманітна корисна інформація, наприклад максимальне чи мінімальне число у виділеному діапазоні комірок, сума всіх чисел цього діапазону тощо.

Рядок формул - елемент вікна програми, в якому можна вводити дані в комірки. Введення та редагування даних можна здійснювати і у самій комірці, однак у рядку формул запис відображається повністю. Якщо активна комірка є результатом обчислень, то у рядку формул висвітлюється формула, за якою проводяться обчислення. Зліва від рядка розміщено поле імен, яке висвітлює адресу або ім'я активної комірки.

Таблиця - сукупність даних, упорядкованих за рядками та стовпцями. Таблиця може містити формули, посилання на інші таблиці, а також інші об'єкти, наприклад відформотовані комірки, призначені для введення даних, діаграми, рисунки тощо.

Ярлички аркушів - вказівники елемента робочої книги. Кожному аркушу присвоюється ім'я, яке ідентифікує аркуш всередині книги. Не можна присвоювати однакові імена різним аркушам однієї книги. Імена аркушів відображаються на ярличках. За допомогою ярличків аркуші активізуються, переміщуються, копіюються та знищуються.