Планирование и прогнозирование

1) Понятие планирования. Виды выгод от планирования в условиях рынка.

Планирование является одним из 5 базовых функций менеджера.

Планирование – специфический вид управленческой деятельности, ориентированный на выбор оптимальной альтернативы развития объекта управления в будущем чётко определенной по временному горизонту периоду.

1. Специфика план.

а) Планирование – одна из 5 функций менеджмента (базовый)

к онтроль

Орган стимулирование, активирование координация

планирование

б) «либо планируете Вы, либо планируют Вас»

в) Планирование осуществляется, только при наличии управленческой проблемы

у желаемое

управленческая проблема

t

2009 2010 2011 2012 2013 2014

Данные должны быть репрезентативны, т. е. должны допускать обоснованное давление.

2. В ыбор

Существовать правило или

Существует множество допускаемых критерий выбора

решений, т. е. есть из чего выбирать

3. Планирование всегда ориентировано на будущее.

Планирование имеет 2 смысла:

1. Обще-экономический - с точки зрения экономической теории под планированием понимается механизм заменяющий цены и рынок.

2. Управленческий – в этом случае планирование рассматривается, как одна из функций менеджмента, как умение оценить будущее и умение использовать эту оценку.

Результатом 1 этапа процесса планирования является плановый документ, дающий описание будущего желаемого состояния и тенденции развития объекта управления, в котором находит отражение цели субъекта управления разрабатывающий этот плановый документ.

Для эффективного планирования необходимо, чтобы плановый документ отвечал на 6 плановых вопросов:

1. Что должно быть сделано?

2. Где работа будет сделана?

3. Когда работа должна быть сделана?

4. Как работа будет сделана?

5. Почему работа должна быть сделана?

6. Кто собирается делать работу?

Планирование является внеполитической категорией.

Основные черты (общие) планирования:

Планирование представляет собой сложный и многообразный вид деятельности, который имеет следующие принципиальные особенности:

• Планирование всегда представляет собой предварительное принятие решений, т. к. направлено на достижение определенных результатов в перспективе.

• Система планирования должна быть гибкой и способной адаптироваться к постоянным изменениям, как объекта управления, так и внешней среды, т. е. плановый документ нуждается в корректировках.

• Процесс планирования всегда направлен на достижение желаемого состояния и предполагает, как предотвращение ошибочных действий, так и сокращения числа неиспользованных возможностей.

• Роль планирования заключается в непредсказание будущего состояния объекта и не в пассивном приспособление к происходящем изменение, а в активном преобразовании объекта управления.

Планирование осуществляют, что бы достичь выгод от планирования, которые можно сгруппировать в 2 группы:

1. Защитные выгоды – они вытекают из сокращения возможностей для ошибки принятия решений.

2. Положительные – они связаны с увеличением вероятности успеха в достижение организационных целей:

• Улучшает координацию действий в организации (возможность рационально использовать ресурсы)

• Улучшает контроль в организации

• Стимулирует менеджеров для повышения собственной образовательной подготовки