Основные правила, которыми необходимо руководствоваться при проверке трудовых договоров (контрактов):

1. трудовые договоры либо контракты должны быть заключены обязательно с каждым работником;

2.условия трудовых договоров (контрактов) не должны противоречить действующему законодательству;

3. условия трудовых договоров (контрактов) должны соответствовать действительности, т.е. тому, что есть на самом деле;

4. оформлены как по основной работе, так и по совместительству по каждому сотруднику,

5.обязательно подписаны работником и нанимателем,

6.содержать все существенные условия (ч.II ст. 19 ТК РБ), а также условие о режиме работы сотрудника, если его режим работы отличается от общего, предусмотренного ПВТР,

7. предусмотрены соответствующие дополнительные меры стимулирования: дополнительный поощрительный отпуск, повышение тарифной ставки (оклада) работника (подп. 2.5. Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»),

8. письменное подтверждение уведомления нанимателем работника не менее чем за месяц до истечения срока действия контракта о продлении или прекращении трудовых отношений (ч.III п.1-1. Указа Президента РБ от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29»)

Срочные трудовые договоры и контракты являются действующими, если первоначальный срок, на который они заключались, истек, но имеется отметка о продлении.

Также не допускается заключение срочного трудового договора (кроме контракта) на работу, носящую постоянный характер (ч.II ст. 17 ТК РБ).

Если обнаруживаются ошибки и несоответствия в трудовых договорах, то это нарушение, которое нужно исправить. Некоторые просто убирают старые неправильные трудовые договоры и заменяют их новыми, правильными. Такая практика имеет свои минусы. Например, в прошлом году у работника был один оклад, а, заменив трудовой договор и поставив в нем старую дату заключения и новый оклад обнаружится несоответствие. Может получиться, что у работника оклад стал выше с момента приема его на работу. Соответственно работник этим воспользуется и пожалуется, что ему в прошлом году не доплачивали. Вместе с тем, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается по соглашению сторон трудового договора (имеются в виду работник и наниматель). Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Эти соглашения на практике называют дополнительными соглашениями к трудовым договорам.

Следует проверить вручен ли работнику один экземпляр его трудового договора. Если обнаруживается, что работникам не вручены их экземпляры трудовых договоров, то их следует вручить под подпись.

С лицами, работающими по гражданско-правовым договорам, должны быть заключены соответствующие гражданско-правовые договоры.

Согласно статья 54 Трудового кодекса РБ наниматель также обязан:

- ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности;

- ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок;

- провести вводный инструктаж по охране труда;

- оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись;

- в соответствии с установленным порядком завести (заполнить) на работника трудовую книжку.

В случае, если эти требования не были соблюдены, это необходимо исправить.

Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям трудового договора (контракта). Следует сверить описанные в приказе условия и условия трудового договора (контракта) каждого работника.