При составлении приказов о предоставлении трудовых отпусков на практике наиболее часто допускаются следующие нарушения:

- не указывается вид отпуска (трудовой, социальный) либо указывается неправильно (например, предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск, а не трудовой отпуск);

- не указываются или неполно указываются продолжительность трудового отпуска и рабочий год, за который он предоставляется;

- иные нарушения кадрового делопроизводства (отсутствуют название приказа, полное имя, отчество и трудовая функция работника, основание издания приказа, визы).

Обратим особое внимание юристов на такой реквизит приказа (в т.ч. о предоставлении отпуска), как виза. В том случае, если иное не определено внутренними документами организации, все приказы по личному составу, равно как и по основной деятельности, должны проходить процедуру визирования в юридической службе организации, т.к. к основным функциям юридической службы отнесены проверка соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю органа (организации) проектов приказов и других документов нормативного характера и визирование их.

Проверка правильности составления записок об отпуске

В некоторых организациях вместо приказов о предоставлении отпуска составляют записку об отпуске, что допускает ст.152 ТК. Допустимо использовать записку об отпуске наряду с приказом о предоставлении трудового отпуска в качестве формы уведомления работника о времени начала отпуска, которое наниматель обязан сделать не позднее чем за 15 календарных дней (ст.169 ТК).

В ходе кадрового аудита юристу порой также приходится анализировать приказы о замене трудового отпуска (его части) выплатой денежной компенсации, о переносе или продлении трудового отпуска. Данные отношения урегулированы в ст.161, 170, 171, 179 ТК.

В соответствии с ч. 1 ст. 183 ТК: социальные отпуска работникам предоставляются в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей.

Право работника на социальный отпуск не зависит от продолжительности, места и вида работы, наименования и организационно-правовой формы организации.

На время социальных отпусков сохраняется прежняя работа, а в случаях, предусмотренных ТК или коллективным договором, соглашением, — заработная плата.

Социальные отпуска предоставляются сверх трудового отпуска за тот календарный год, в котором работник имеет на них право. В случаях неиспользования социального отпуска в текущем календарном году он не переносится на следующий рабочий год и не заменяется денежной компенсацией, в том числе при увольнении.

______________________________________________________________________________________________________________ 4. С работниками должны быть заключены письменные трудовые договоры либо контракты. Законодательством утверждены примерная форма трудового договора (постановление Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155) и контракта (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25 сентября 1999г. №1476).